Infrastruktur Transition in die Cloud

Vor dem Start eines neuen Projekts ist der Markterfolg in der Regel schwer abschätzbar. Dennoch müssen in der „alten Welt“ vor Projektstart zahlreiche Investitionen in Hardware-Lösungen getätigt werden: Netzwerkverbindungen, Datenspeicher, Prozessoren – also kurz gesagt der gesamte Hardware IT-Stack muss bereitgestellt werden.

Dabei stellt sich für die Projektverantwortlichen die Frage, mit welchen Auslastungen die Systeme in der Zukunft rechnen müssen.

Diese Kalkulationen zu Beginn eines Projekts entfallen in der Cloud. Durch das Cost-per-Use Verfahren in der Cloud wird nur die Leistung der Systeme abgerechnet, die auch tatsächlich gebraucht wurden.

Das Cost-per-Use System der Cloud ermöglicht es den Unternehmen zusätzlich, die Systemleistungen in Echtzeit an die Nachfrage am Markt anzupassen. Steigt beispielsweise am beliebtesten amerikanischen Einkaufstag, dem „Black Friday“, die Zugriffszahl auf die eigenen Server exponentiell an, so können diese Spitzlasten von den hauseigenen IT-Systemen oft nicht bewältigt werden, da sie für geringere Auslastungsniveaus konzipiert wurden. Die Folgen sind häufig eine Überlastung und ein zeitweiser Zusammenbruch der lokalen  Serveranlagen.

Der Shift der Unternehmens-IT in die Cloud hilft dabei, dieses Problem zu lösen. Mittels moderner Softwarelösungen und Automatisierung kann die Kapazität der Unternehmens-IT in Echtzeit an den tatsächlichen Bedarf angepasst werden. Und das, ohne dass ein Eingriff eines IT-Mitarbeiters des Unternehmens notwendig ist.

Die Skalierbarkeit der gehosteten IT funktioniert aber auch in die andere Richtung: Sollte ein Projekt nicht den gewünschten Erfolg haben und die Auslastungszahlen hinter den Erwartungen zurückbleiben, so wird die eingekaufte Serverkapazität in Sekundenschnelle nach unten angepasst. Bezahlt wird am Ende nur die Leistung, die auch tatsächlich genutzt wurde.  Speziell Unternehmen mit einer schwankenden Serverauslastung oder saisonalen Geschäftsmodellen profitieren so von der Kosteneinsparung der virtuellen Server aus der Cloud.

Um das Risiko einer Fehlinvestition zu minimieren, bieten alle großen Cloud-Provider Probemonate an, bei denen die neue virtuelle Hardware kostenlos getestet werden kann, bevor sie in Einsatz kommt. Das minimiert die Gefahr, sich mit einer größeren Anschaffung als IT-Leiter finanziell die Finger zu verbrennen.

Ein weiterer Vorteil der Nutzung von IaaS-Services aus der Cloud ist die Geschwindigkeit, mit der diese Systeme in Betrieb genommen werden können. So dauert die Konfiguration Virtueller Maschinen (VMs) auf den Benutzeroberflächen der unterschiedlichen Cloud-Anbieter nur wenige Minuten.

Ungleich größer sind die technischen und organisationsbezogenen Aufwände, die hinter der Inbetriebnahme neuer Serveranlagen stehen: die Geräte müssen zunächst bestellt, geliefert, angeschlossen, konfiguriert und gestartet werden. Bis zum erfolgreichen Einsatz einer neuen OnPrem-Serveranlage vergehen so Wochen oder sogar Monate. Diese Zeit fehlt den Unternehmen bei der Durchführung eines erfolgreichen Markteintritts.

Ein weiterer Vorteil der sich aus einem Rehost ergibt, sind die freiwerdenden Kapitalmittel des Unternehmens. Das Schlagwort für diesen Zusammenhang lautet „OPEX statt CAPEX“.

Unter CAPEX versteht man die buchhalterischen Ausgaben für die Ausdehnung der Geschäftsbereiche eines Unternehmens. Beispielsweise wird der Kauf von Maschinen, Immobilien oder Servern dem CAPEX zugerechnet. Ausgaben in diesem Bereich führen zu einer starken Kapitalbindung, da das investierte Kapital nicht mehr anderen Bereichen zur Verfügung steht.  

OPEX bezieht sich dagegen auf die laufenden Betriebskosten, die für die Durchführung der Geschäftsprozesse benötigt werden. Diese Kosten fallen regelmäßig an und werden daher monatlich, halbjährlich oder jährlich abgerechnet. Zu den Betriebskosten gehören unter anderem die Kosten für den Betrieb von virtuellen Maschinen bzw. Servern in der Cloud. 

Durch die Übertragung der IT-Systeme in die Cloud, können Unternehmen Kosten im Bereich CAPEX in Kosten im Bereich OPEX umwandeln. So ergeben sich finanzielle Vorteile für das Unternehmen. Denn das für die Serveranlagen aufgewendete Investitionskapital kann nun für die Weiterentwicklung der Geschäftsmodelle eingesetzt werden.

Bildlich kann dieser Zusammenhang wie folgt dargestellt werden: Was bringt einer Privatperson ein teurer Porsche, wenn er nur einmal im Jahr gefahren wird? Da macht es doch weit mehr Sinn, den Porsche einmal im Jahr zu mieten und das so freiwerdende Kapital für den Kauf einer eigenen Immobilie zu verwenden.

e Nutzung der vom Cloud-Provider bereitgestellten virtuellen Maschinen erfolgt über intuitiv steuerbare Benutzeroberflächen. Mit dem Umstieg in die Cloud ist es beispielsweise möglich, dass Fachabteilungen die benötigte Hardware selbstständig bestellen, administrieren und nutzen. Denn dort wissen die Mitarbeiter am besten, welche Anforderungen der Markt an die Systeme stellt. 

Damit schafft der Umstieg auf Cloud-Lösung die Voraussetzung für die Etablierung moderner Unternehmensformen wie „Agile“ und „DevOps“-Strukturen.