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Business Process Management (BPM) mit Arvato Systems

Prozessmodellierung und Prozessdokumentation

Optimieren Sie Ihre Prozesse mit professionellen BPM Tools

Vorteile
BPM Tools
Mehrwerte für Ihr Unternehmen
Transformation Suite BIC Platform
SAP Signavio Process Transformation Suite
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Mit professionellen BPM Tools optimieren Sie ganz einfach Ihre Prozesse

Prozessmodellierung und Prozessdokumentation sind wichtige Instrumente, um die Effizienz und Qualität von Geschäftsprozessen zu verbessern. Durch die systematische und visuelle Erfassung eines Prozessmodells, können Unternehmen ihre Geschäftsabläufe genau analysieren und identifizieren, wo Optimierungspotenziale vorgenommen werden können. Das Ergebnis ist eine detaillierte Beschreibung des Prozessablaufs, der Rolle jedes Beteiligten und der zugehörigen IT-Systeme sowie aller relevanten Informationen. Die Prozessdokumentation dient der Kontrolle und Qualitätssicherung der Prozesse und der anschließenden Prozessautomatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen.

Die Vorteile der Prozessmodellierung und Prozessdokumentation im Überblick

Erkennung von Optimierungspotenzialen, Digitalisierungspotenzialen und Automatisierungspotenzialen
Realisierung von Effizienzsteigerungen
Compliance mit relevanten Regelwerken
Transparenz über den Ablauf eines Prozesses

Prozessmodellierung mit BPM Tools

Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Tools, die eine Prozessmodellierung ermöglichen. Diese Tools lassen sich zumeist in zwei Gruppen einteilen: Software, mit denen sich Prozesse modellieren lassen und Software, mit deren Hilfe Prozesse nachhaltig dokumentiert werden. Diese umfassen neben der Prozessmodellierung auch die Lenkung und Archivierung. BPM Tools sind darauf ausgelegt, die Prozesslandschaft des Unternehmens abzubilden und diese nachhaltig zu verankern. Dies wird unter anderem durch einen Katalog gewährleistet, in dem beispielsweise Rollen oder IT-Systeme zentral definiert und in modellierten Prozessen verwendet werden können. Ändert sich hierbei eine Bezeichnung, muss dies lediglich im Katalog angepasst werden – die Anpassung in allen Prozessen erfolgt automatisch.


Manche BPM Tools gehen sogar so weit, dass die bereits modellierten Prozesse mit nur wenigen Klicks durch sogenannte Citizen Developer per Low-Code/No-Code ausführbar gemacht werden können und somit nahtlos bei der Prozessautomation unterstützen.

Mehrwerte für Ihr Unternehmen

Flexibilität

Anstelle einer starren Systemlösung können die BPM Produkte aufgrund ihres modularen Aufbaus exakt an den Bedarf im Unternehmen angepasst werden.

Kurze Time-to-Market

Neue Ideen lassen sich schneller umsetzen und können in Form von Produkten oder Services zeitnah auf den Markt gebracht werden.

Kostenersparnis

Durch den ganzheitlichen Ansatz der Lösung ist der zeitliche und finanzielle Aufwand für die Systemwartung gering.

Transparenz

Unternehmenseigene Prozesse werden ganzheitlich transparent und richtlinienkonform gestaltet.

Fehlervermeidung

Die Minimierung von Fehlerquoten verschafft Ihrem Unternehmen Wettbewerbsvorteile gegenüber Konkurrenten.

Sofort einsatzbereit

Aufgrund kurzer Implementierungszeiten sind schnelle Optimierungsergebnisse garantiert.

Integration

Die Plattformen bieten die Möglichkeit, alle relevanten Datenquellen, zum Beispiel auch Drittsysteme wie SAP ERP,  zu integrieren.

Cloud / On-Premise

Abhängig von der Situation im Unternehmen lassen sich die Module neben dem einfachen Cloud-Zugriff auch On-Premise implementieren.

Unsere BIC-Produkte für Perfektion im Prozessmanagement

BIC-Platform Logo | Prozessmanagement mit Arvato Systems

Unter Einsatz unserer modular aufgebauten Transformation Suite BIC Platform stehen Ihnen alle Möglichkeiten zur Verfügung, die Sie für die digitale Transformation und das ganzheitliche Management Ihrer unternehmenseigenen Prozesse benötigen. Dabei unterstützen die Mitarbeiter von Arvato Systems Sie umfassend mit ihrer branchenspezifischen Expertise, beginnend bei der individuell zugeschnittenen Strategie bis hin zur finalen Ausführung. Je nach Bedarf findet die Implementierung entweder in der Private Cloud, Public Cloud oder On-Premise statt.

Business Process Management leicht gemacht mit mit den BIC Platform-Modulen

BIC Process Execution®

Automatisierung, Digitalisierung und Prozessbeschleunigung

BIC Monitor®

Messung und Überwachung von Geschäftsprozessen

BIC Process Control®

Steuerung und Kontrolle von Risiken für mehr Sicherheit

BIC Process Design®

Prozessanpassung, Kollaboration und Einhaltung von Vorgaben

Unsere BIC Platform-Module im Einsatz für Ihr Unternehmen

Die verschiedenen Module der Transformations Suite BIC Platform ermöglichen einen bedarfsgerechten Einsatz der Software-Lösung, sei es in der Cloud oder On-Premise. Sie unterstützen Sie in Ihrem Unternehmen effizient bei der optimalen Transformation von Prozessen und IT.

BIC Process Execution

BIC Monitor

BIC Process Control

BIC Process Design

Prozessautomation

BIC Process Execution Logo der BIC Platform | Arvato Systems

Holen Sie mit BIC Process Execution die größtmögliche Effizienz aus Ihren unternehmenseigenen Prozessen heraus! Gerade in kleinteiligen, hochfrequenten Prozessen können Optimierungspotenziale durch intelligente Prozessautomation identifiziert und genutzt werden. Das Modul steht Ihnen wahlweise als Cloud- oder On-Premises-Lösung zur Verfügung.

Modellierte Prozesse können direkt ausgeführt werden. Auch ohne Programmierkenntnisse können Sie Prozesse ganz einfach anpassen. Mithilfe Künstlicher Intelligenz leitet die Software Regeln ab, um Prozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Bei allen Vorgängen werden stets die Compliance-Regeln beachtet.

Prozessüberwachung / Process Monitoring

BIC_MONITOR_2020

Nutzen Sie die Potenziale in Ihrem Unternehmen voll aus, indem Sie mit unserem Modul BIC Monitor alles im Blick haben. Anhand von Kennzahlen und Daten identifiziert die Software in der Cloud oder On-Premise in Echtzeit Schwachstellen und Störfälle, auf die Sie sofort reagieren können - auch ohne Prozessmodellierung.

Die intuitiv bedienbare Oberfläche ermöglicht jedem, komplexe Analysen und Messungen durchzuführen und auszuwerten. Über eine Schnittstelle lassen sich relevante Daten aus anderen Systemen integrieren. Anhand individuell konfigurierbarer Dashboards haben Sie stets den Überblick über die Performance der für Sie wichtigen Prozesse.

Risikomanagement

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Die maßgeschneiderte, auf BIC Workflow basierende Lösung verhilft Ihnen zu zuverlässigem Risikomanagement für Ihr gesamtes Unternehmen. Auf diese Weise standardisieren Sie die Qualitätssicherung für mehr Effizienz.

Prozessoptimierung

BIC Process_Design

Mit BIC Process Design befinden Sie sich in der Königsklasse des Business Process Management - mehr Prozessoptimierung geht nicht. Prozesse lassen sich umfassend analysieren, einfach gestalten und schnell publizieren. Mitarbeiter können sich anhand von Kollaborationsfunktionen untereinander vernetzen und konfigurierbare Workflows sorgen für die Einhaltung von Governance-Vorgaben. Mit dem Einsatz dieser BPM-Software steigern Sie die Qualität im Unternehmen und optimieren die Wege zu Ihrem Ziel.

SAP Signavio Process Transformation Suite

SAP_Signavio_Logo

Mit der cloudbasierten SAP Signavio Process Transformation Suite ermöglichen wir Unternehmen, all ihre Geschäftsprozesse zu verstehen und umzugestalten – schnell und in großem Umfang.

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© 2022 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

Die Suite umfasst eine Reihe von nützlichen Funktionen wie Prozessmodellierung und Prozessdokumentation, Process Mining und End-to-End-Prozessanalysen sowie Prozessautomatisierung. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse effektiver zu gestalten und Zeit und Kosten zu sparen.

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Funktionsumfang der SAP Signavio Process Transformation Suite

Ausrichtung der gesamten Organisation

  • Beziehen Sie alle Beteiligten in die Gestaltung des Soll-Zustands ein. Holen Sie sich die Zustimmung zu Verbesserungsvorschlägen. Legen Sie Prozess-Rahmenwerke fest. Schulen Sie Ihre Teams. 
  • Modellieren, steuern, teilen und arbeiten Sie gemeinsam an Prozessen und Maßnahmen mit einer Komplettlösung.

Bringen Sie Erfahrung und exzellente Prozesse zusammen

  • Kombinieren Sie Outside-In- und Inside-Out-Perspektiven, um die Erfahrungen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern auf Ihre betriebliche Realität zu übertragen.
  • Nutzen Sie Erfahrungsanalysen und kombinieren Sie sie mit operativen Daten, um zu verstehen, wie Ihre Produkte und Dienstleistungen wahrgenommen werden.

Finden Sie und optimieren Sie Ihre realen Prozesse

  • Entdecken Sie, wie Sie heute real arbeiten, und nutzen Sie Ihre Daten, um das Potenzial für Prozessverbesserungen auf der Grundlage der Simulation alternativer Szenarien zu ermitteln und zu bewerten.
  • Führen Sie ein Benchmarking zwischen Geschäftsbereichen, Systemen und Tochtergesellschaften durch, um Verbesserungspotenziale auf der Grundlage von Problemen und Inkonsistenzen bei der Prozessausführung zu ermitteln.

Erhöhung der Flexibilität und Verkürzung der Zeit bis zum Handeln

  • Aufbau eines Mindsets zur Prozessverbesserung und einer kollaborativen Prozessumgestaltung.
  • Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten mit bereitgestellten Konfigurationen, Metriken und maßgeschneiderten Empfehlungen.

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Ihre Kontakte für Prozessmodellierung und Prozessdokumentation

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Witali Glazyrin
Presales und Partnermanagement
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Dr. André Lougear
Experte für Business Process Management

BIC Platform und andere auf dieser Webseite erwähnte Produkte und Dienstleistungen von GBTEC sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der GBTEC Software AG in Deutschland und anderen Ländern.