Microsoft SharePoint Migration mit SPOT

Eine SharePoint Migration ist der Prozess, bei dem Daten, Dokumente, Metadaten und Anwendungsstrukturen von einer bestehenden SharePoint Umgebung in eine neue, modernere Infrastruktur übertragen werden.

Meist findet die Migration von einer lokalen (On-Premises) Version in die cloudbasierte Umgebung SharePoint Online statt, die Teil von Microsoft 365 ist. Ziel ist es, die IT-Infrastruktur zu modernisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Vorteile der Cloud zu nutzen. Für die Migration eignet sich der Einsatz eines Tools, der diese zuverlässig und automatisiert durchführt.

Die Migration zu SharePoint Online bietet zahlreiche Vorteile: Sie ermöglicht eine einfache Skalierbarkeit, reduziert Infrastrukturkosten und verbessert die Zusammenarbeit durch eine cloudbasierte Lösung. Zusätzlich profitieren Unternehmen von fortlaufenden Updates, besserer Sicherheit und flexibler Zugriffssteuerung – von jedem Ort und zu jeder Zeit.

Die Dauer einer Migration hängt von mehreren Faktoren ab, wie z. B. der Menge und Art der zu migrierenden Daten sowie den spezifischen Anforderungen des Unternehmens. In der Regel umfasst der Prozess die Analyse der bestehenden Infrastruktur, das Erstellen eines SOLL-Konzepts, das Durchführen von Testmigrationen und schließlich die eigentliche Migration. Mit dem Migrationstool SPOT lässt sich der Prozess automatisiert und schneller durchführen, wodurch Ausfallzeiten minimiert werden.

Das Tool SPOT automatisiert und vereinfacht den gesamten Migrationsprozess. Es sorgt für eine sichere, fehlerfreie und zeitsparende Migration, ohne manuelle Eingriffe. Durch die zentralisierte Steuerung und das intelligente Fehlerhandling stellt SPOT sicher, dass alle Daten korrekt migriert werden und etwaige Probleme sofort behoben werden.

Durch die Verwendung von SPOT wird die Datenqualität durch umfangreiche Prüf- und Validierungsprozesse gewährleistet. SPOT erkennt doppelte oder irrelevante Inhalte, optimiert die Datenstruktur und sorgt dafür, dass alle relevanten Metadaten vollständig und korrekt migriert werden. Der Sicherheitscheck bietet zusätzliche Transparenz, um Fehler während der Migration frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Ja, SPOT ist in der Lage, auch Sonderformate wie PST-Dateien, CAD-Daten oder temporäre Dateien zu migrieren. Durch seine Flexibilität und Automatisierung wird sichergestellt, dass alle Dateitypen und -formate korrekt übertragen werden, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Wir beraten zu der Ablösung von Drittanbieter-Lösungen und SharePoint Workflows durch neue Optionen in Microsoft 365 und SharePoint Online. Diese Plattformen bieten eine Vielzahl von Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen können, ihre IT-Infrastruktur zu optimieren und effizienter zu gestalten. Durch die Integration dieser modernen Lösungen können Unternehmen ihre Produktivität steigern und gleichzeitig Kosten senken.