Microsoft Teams Management mit NAVOO® Governance

Automatisierte Self-Service-Prozesse ermöglichen es Teams-Verantwortlichen, wiederkehrende Aufgaben, wie die Überprüfung von internen und externen Berechtigungen, schnell und standardisiert umzusetzen. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand erheblich. Metadaten und Labels werden automatisch vererbt, was die Strukturierung verbessert und Inhalte leichter auffindbar macht.

Administrator:innen profitieren von der automatisierten Verwaltung von Teams, M365-Gruppen und Gäste. Lebenszyklen wie Erstellung, Archivierung und Löschung erfolgen regelbasiert, wodurch Compliance-Anforderungen zuverlässig eingehalten werden. Dies reduziert den Kontrollaufwand und stellt gleichzeitig hohe Sicherheitsstandards sicher.

Vordefinierte Self-Service-Workflows versetzen Mitarbeitende in die Lage, Berechtigungen zu verwalten, Gäste anzulegen oder neue Teams und SharePoint Sites eigenständig einzurichten. Die standardisierte Provisionierung mit vorbereiteten Vorlagen reduziert Support-Anfragen deutlich und sorgt für ein einheitliches Setup.

Die Einführung einer Teams-Governance-Strategie ist von entscheidender Bedeutung, um die Sicherheit und Compliance Ihrer Daten zu gewährleisten. Durch die Implementierung klar definierter Richtlinien und Prozesse, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind, wird sichergestellt, dass Daten sicher gespeichert, ordnungsgemäß archiviert und bei Bedarf wiederhergestellt werden können. Das minimiert Risiken und erhöht die Effizienz im Umgang mit sensiblen Informationen.

Die effektive Verwaltung von Microsoft Teams umfasst die Überwachung und Steuerung von Benutzerzugriffen, Anforderungen und Anwendungen. Das beinhaltet eine präzise Kontrolle von Berechtigungen, das Management von Teammitgliedschaften, die kontinuierliche Überprüfung von Aktivitäten sowie die Sicherstellung der Einhaltung unternehmensspezifischer Compliance-Richtlinien. Ein systematischer Ansatz hilft, potenzielle Sicherheitsrisiken zu reduzieren und gleichzeitig die Produktivität zu fördern.

Unsere Erfahrungen zeigen, dass sich NAVOO® Governance gut als Start in unsere IT Governance Lösung eignet – insbesondere für Unternehmen, die bereits mit Microsoft Teams und SharePoint arbeiten. Das Modul bietet mit Vorlagen, Automatisierungen und Lebenszyklus-Management eine schnelle und effiziente Lösung, die vorhandenen Microsoft 365 Services sicher zu managen.

Für den Einsatz von NAVOO® Governance bedarf es keiner grundlegenden Änderungen. Die Transformation und Integration Ihrer Legacy Systeme ist problemlos möglich. NAVOO® Governance ermöglicht intuitive und automatisierte Arbeitsabläufe und unterstützt Ihre Mitarbeitenden in Ihren täglichen Prozessen.

Ja, die Module von NAVOO® sind alle einzeln und unabhängig voneinander buchbar – also auch NAVOO® Governance. Entscheidend ist Ihr individueller Bedarf. Und sollten Sie sich später für weitere Module interessieren, ist die gesamte Plattform aufeinander abgestimmt und somit erweiterbar.

Der Name unserer umfassenden IT Governance Lösung NAVOO® setzt sich aus Wortteilen der Begriffe Navigation, Orchestration und Organization zusammen. Denn das macht NAVOO® aus – eine intelligente, automatisierte und unternehmensweite Steuerung Ihrer relevanten Inhalte.