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IT Governance mit NAVOO®

Mit NAVOO® behalten Sie die Kontrolle über Ihre M365-Umgebung – für klare Strukturen, sichere Prozesse und effiziente Zusammenarbeit

Über NAVOO®
Die Lösung NAVOO®
NAVOO® Module
IT Governance für die gesamte Organisation
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Effiziente IT Governance für Microsoft 365 mit NAVOO®

Microsoft 365 bietet eine Vielzahl an leistungsstarken Anwendungen, doch ohne eine klare Governance-Strategie wird die Nutzung schnell unübersichtlich und unsicher. Die Vielzahl an Anwendungen und unterschiedlichen Speicherorten erschweren es, den Überblick zu behalten und eine sichere und transparente Zusammenarbeit zu ermöglichen. Darüber hinaus haben verschiedene Unternehmensbereiche oft individuelle Anforderungen.

Hier kommt NAVOO®  ins Spiel: NAVOO vereint alle Anforderungen einer digitalen Arbeitsumgebung in einer umfassenden IT Governance Lösung und gewährleistet einen strukturierten, produktiven und sicheren Umgang mit  Microsoft 365 Gruppen,  Teams  und  SharePoint Online, ohne dabei die Freiräume der Benutzer zu sehr zu regulieren. NAVOO®  integriert sich nahtlos in den bestehenden Microsoft 365 Tenant und erweitert diesen um zahlreiche zusätzliche Funktionen:

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NAVOO®: Die umfassende Lösung für Ihren digitalen Arbeitsplatz

NAVOO® bietet sowohl als ganzheitliche Lösung als auch mit seinen einzelnen Modulen zahlreiche Funktionen und Mehrwerte für Ihren Digital Workplace. Besonders in den Bereichen Kommunikation, Kollaboration, Compliance, Governance und der Integration von Microsoft Copilot sorgt NAVOO® für eine sichere und strukturierte Nutzung von M365. NAVOO® unterstützt Unternehmen dabei, ihre IT Governance auf ein neues Level zu heben, indem die Plattform hilft, Risiken zu minimieren und Unternehmensziele effizient zu erreichen.

 

Mit seinen zahlreichen Funktionen, Vorlagen und Prozessen für unterschiedliche Anwendungsbereiche ist NAVOO® die ideale Erweiterung für Ihren Digital Workplace mit Microsoft 365.

Entdecken Sie die vielfältigen Module von NAVOO® für Ihre IT Governance

Unsere Module sind flexibel einsetzbar und integrieren sich nahtlos in bestehende Systeme. Entscheiden Sie individuell und ganz nach Bedarf, welche Lösungen Sie benötigen – einzeln oder im Paket. Das Ziel ist es, Ihnen eine maßgeschneiderte IT Governance Lösung bereitzustellen, die Ihre Prozesse optimiert, Sicherheit erhöht und eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht.

Microsoft Teams Management
SharePoint Dokumentenmanagement
SharePoint Intranet
Microsoft 365 Gästemanagement
SharePoint Archivierung
SPOT – SharePoint Online Transformation
Sie möchten NAVOO® auch in Ihrem Unternehmen nutzen?

Erfahren Sie, wie NAVOO® als umfassende Governance Lösung Ihre Microsoft 365 Umgebung optimiert und für mehr Struktur, Sicherheit und Effizienz sorgt.

NAVOO® – IT Governance für Ihre gesamte Organisation

NAVOO® ist die zentrale Lösung für alle Ebenen Ihrer Organisation – von den einzelnen Mitarbeitenden und Fachbereichen bis zum Vorstand. Unsere IT Governance Lösung unterstützt Ihre strategischen Ziele, optimiert Ihre IT-Landschaft und verbessert die tägliche Arbeitserfahrung Ihrer Mitarbeitenden. Entdecken Sie, wie NAVOO® jedem Bereich Ihres Unternehmens hilft, sicherer und produktiver zu arbeiten:

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    Mit NAVOO® erreichen Sie Ihre strategischen Unternehmensziele: Mit dem Fokus auf zukunftsorientierten Themen der digitalen Arbeitswelt schaffen Sie nicht nur die idealen Voraussetzungen für die Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Organisation, sondern positionieren sich auch als modernen und fortschrittlichen Arbeitgeber, was die Identifikation und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden mit dem Unternehmen fördert. 

     

    NAVOO® ermöglicht Ihnen die vollständige Transparenz über Ihre Prozesse und sichert die Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien für den optimalen Schutz Ihrer Daten. Setzen Sie auf NAVOO® für einen smarten und kosteneffizienten Einsatz Ihrer erworbenen Lizenzen, Systeme und Möglichkeiten.

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    Sie möchten für die IT-Landschaft Ihrer Organisation von Synergien zwischen Ihren Systemen profitieren und eine nachhaltige Digitalisierungsstrategie aufbauen? Mit NAVOO® schaffen Sie eine Umgebung nach Best Practices für eine nachhaltige M365 Governance und vermeiden so Fehler im Systemaufbau.

     

    NAVOO® ermöglicht mit einer automatisierten Regulierung und Kontrolle von Freigaben, Inhalten und Strukturen erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen, insbesondere durch die Reduktion von Supportanfragen. Gleichzeitig behalten Sie einen qualifizierten Überblick über Ihre Unternehmensrichtlinien und meisten internationale Herausforderungen an die Verfügbarkeit, den Zugriff und die Sicherheit Ihrer Systeme. Schaffen Sie mit NAVOO® nachhaltige Synergien für Ihre IT-Umgebung.

  •  

    Mit Microsoft 365 stehen Ihren Mitarbeitenden die neuesten Services und Innovationen für ihren Arbeitsalltag zur Verfügung – dank NAVOO® nutzen sie die Systeme auf dem höchsten Effizienzlevel. NAVOO® unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse individuell an unterschiedliche Bedürfnisse anzupassen und neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit für Ihre Mitarbeitenden zu erschließen.

     

    NAVOO® gewährleistet Ihren Mitarbeitenden einen sicheren, strukturierten und effizienten Umgang mit Microsoft Teams und SharePoint, ohne dabei ihre Freiräume zu sehr zu regulieren. NAVOO® ermöglicht einen reibungslosen Zugang zu den benötigten Anwendungen, steigert die Produktivität und fördert fundierte Entscheidungen – ganz ohne ständige Abhängigkeit vom IT-Support.

Ihre Mehrwerte mit NAVOO®

Schnelle Implementierung & einfache Nutzung

NAVOO® lässt sich nahtlos in Ihren Microsoft 365 Tenant integrieren und ist sofort einsatzbereit.

Globale Unternehmenskommunikation

Mit NAVOO® profitieren Sie von einem leistungsstarken Intranet und Enterprise Search Center.

Weniger Support- & Wartungsaufwand

Durch klare Strukturen und automatisierte Prozesse reduziert NAVOO® den administrativen Aufwand.

Hohe Nutzerakzeptanz durch einfache Usability

Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und durchdachter Self-Service-Funktionen steigert NAVOO® die Akzeptanz und Zufriedenheit.

Strukturierte & sichere Microsoft 365-Nutzung

NAVOO® stärkt die IT Governance, indem es Unternehmen ermöglicht, Microsoft 365 effizient, sicher und regelkonform zu verwalten.

Optimierte Datenqualität für Copilot & Microsoft 365-Services

NAVOO® sorgt für klassifizierte, strukturierte und relevante Inhalte und verbessert so die Ergebnisse KI-gestützter Tools.

Produktive & sichere Zusammenarbeit intern & extern

Mit NAVOO® arbeiten Mitarbeitende und Gastbenutzer effizient, sicher und im Einklang mit unternehmensweiten Richtlinien – standort- und teamunabhängig.

Zentrale Steuerung vieler Microsoft 365-Services

NAVOO® bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von M365-Diensten. So behalten Sie den Überblick und vereinfachen komplexe Prozesse. 

Kostenersparnis & Nutzungsgrad

Mit NAVOO® schöpfen sie das Potential von Microsoft 365 aus und sparen bares Geld mit einer nachhaltigen Speicherstrategie. 

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NAVOO®: Ihr KI-Boost für Microsoft 365 Copilot

NAVOO® liefert Ihrer KI genau das, was sie benötigt: qualifizierte Inhalte. NAVOO® unterstützt bei der Pflege von Metadaten, sorgt für eine klare Informationsarchitektur, vermeidet doppelte Datenablagen und steuert den Lebenszyklus von Inhalten, um veraltete Daten rechtzeitig zu archivieren oder zu entfernen. All diese Maßnahmen schaffen eine ideale Datenbasis, die es dem Copliot für Microsoft 365 ermöglicht, präzisere und relevantere Ergebnisse zu liefern.

Sie wollen erfahren, wie Sie Ihre M365-Umgebung fit für KI machen?

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Einsparpotenziale mit NAVOO®

Sie sind noch unsicher, ob NAVOO® sich auch für Ihre Organisation lohnt? Werfen Sie einen Blick in unsere ROI-Einschätzung, die wir für Sie beispielhaft anhand eines Anwendungsfalls erstellt haben. Ausgehend von einem mittleren Anforderungslevel an Governance und Compliance im Digital Workplace zeigen wir Ihnen Mehrwerte und Einsparpotenziale für verschiedene Benutzerrollen.

Arvato Systems: Der ideale Partner für Ihren Digital Workplace

Wir stehen Ihnen als zuverlässiger und innovativer Partner bei Ihrer Microsoft 365 Journey zur Seite: Von der persönlichen Beratung passend zu Ihren Anforderungen und Bedürfnissen über die Implementierung der gewünschten Produkte und Funktionen bis zum laufenden Betrieb. Als Microsoft Solutions Partner und langjähriger Anbieter von Lösungen für den Digital Workplace verfügen wir über geballtes und professionelles Wissen für alle Ihre Fragen und Wünsche.

 

Arvato Systems versteht, wie Branchen und Unternehmen effizient zusammenarbeiten. Als Experten für die digitale Transformation wissen wir, dass Microsoft nicht allein all Ihre Herausforderungen lösen kann – wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Bedürfnisse berücksichtigen. Viele Unternehmen profitieren heute von den Erfahrungen und Best Practices aus zahlreichen Kundenprojekten, die in NAVOO® eingeflossen sind und die Lösung zu einem bewährten Tool für eine effiziente und sichere Microsoft 365-Nutzung machen.

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Digital Workplace für den Weltkonzern B. Braun

Arvato Systems setzt auf Basis von Microsoft 365 und NAVOO® zur Zusammenarbeit und Kommunikation ein.

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Bayerische Staatsforsten
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Entdecken Sie die Welt von NAVOO®

Heben Sie das Potential von SharePoint und Office 365 auf ein neues Level! Informieren Sie sich in unserer Broschüre, wie Sie das Zusammenspiel von klassischen und modernen Microsoft Kollaborationslösungen optimal verwalten.

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Häufige Fragen rund um NAVOO®

  • Der Name unserer integrierten Plattform NAVOO® setzt sich aus Wortteilen der Begriffe Navigation, Orchestration und Organization zusammen – denn genau darum geht es: die gezielte, intelligente und automatisierte Steuerung aller relevanten Inhalte, um Geschäftsziele effizient zu unterstützen und Risiken zu minimieren.

  • Aus Erfahrung können wir sagen, dass NAVOO® Governance ein sinnvoller Start für unsere Plattform ist. Viele unserer Kundinnen und Kunden arbeiten bereits mit Microsoft Teams und SharePoint – NAVOO® Governance bietet unter anderem Best-Practice-Vorlagen, Automatisierungen und Lebenszyklus-Management für Ihre Inhalte. Mit NAVOO® Governance sichern Sie die Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien schnell, zuverlässig und unkompliziert. Aber auch alle weiteren Produkte der Plattform funktionieren ideal als Einführungsprojekt für Ihren Digital Workplace.

  • Als Microsoft Solutions Partner und Spezialist für IT Governance unterstützen wir Unternehmen dabei, Microsoft 365 sicher, effizient und regelkonform zu nutzen. Unsere langjährige Erfahrung in der Entwicklung von Governance-Strategien und Compliance-Lösungen fließt direkt in NAVOO® ein. Durch die Umsetzung zahlreicher Kundenprojekte haben wir Best Practices und wertvolle Erkenntnisse gewonnen, die NAVOO® heute zu einer bewährten Lösung für eine strukturierte, transparente und sichere digitale Zusammenarbeit machen.

  • NAVOO® ermöglicht die Transformation und Integration Ihrer Legacy Systeme, sodass Sie Ihre Prozesse nicht grundlegend ändern müssen. Der Vorteil an NAVOO®: Die Plattform ist intuitiv und ermöglicht automatisierte sowie selbstständige Arbeitsprozesse. NAVOO® schützt die Anwendenden proaktiv vor Fehlern und Sicherheitsrisiken durch definierte Regeln und Vorlagen.

  • NAVOO® verbessert die Effizienz von Microsoft Copilot, indem es qualifizierte Inhalte bereitstellt. NAVOO® unterstützt die Metadatenpflege, sorgt für eine klare Informationsarchitektur und vermeidet doppelte Datenablagen. Zudem steuert NAVOO® den Lebenszyklus von Inhalten, entfernt veraltete Daten rechtzeitig und gewährleistet präzise Berechtigungen. All diese Maßnahmen schaffen eine ideale Datenbasis, die es der KI ermöglicht, präzisere und relevantere Ergebnisse zu liefern.

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Ihr Kontakt für NAVOO®

Arvato Systems | Tim Seebrandt
Tim Seebrandt
Experte für Microsoft 365