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Digitale Rechnungsverarbeitung mit ZUGFeRD

Schnell. Stark. Zuverlässig.

Warum ZUGFeRD?
Unsere Leistungen
Downloads & Webinare
Releases

Mit dem ZUGFeRD-Standard gewährleisten Sie Ihrem Unternehmen und Ihren Geschäftspartnern zuverlässige Standards in der elektronischen Rechnungslegung und sparen Zeit und Geld.

Wir beraten Sie gern zur unkomplizierten Einführung von ZUGFeRD.

Warum ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Zentrale User Guideline Forum elektronische Rechnung Deutschland) ist der neue Standard für die elektronische Rechnungsverarbeitung. Im Rahmen des Regierungsprogramms „Digitale Verwaltung 2020“ wird ZUGFeRD ab dem 27. November 2018 rechtsverbindlich in allen deutschen Behörden eingeführt – und bietet viele Vorteile: 

Schnell.

Das einheitliche Rechnungsformat erleichtert und beschleunigt den digitalen Rechnungsaustausch zwischen Geschäftspartnern sowie zwischen Unternehmen und Behörden erheblich.

Stark.

ZUGFeRD reduziert die Fehleranfälligkeit von Rechnungsdaten und senkt das Rechnungsaufkommen per Postweg.  Das kann die Kosten für die Rechnungsverarbeitung um bis zu 60 % reduzieren.

Zuverlässig

Durch die Datenvereinheitlichung ist der Austausch von Rechnungen ohne vorherige Absprache der Partner über das Datenformat möglich. ZUGFeRD entlastet deshalb auch kleinere und mittlere Unternehmen.

Unsere Leistungen

Für die elektronische Rechnungslegung nach dem ZUGFeRD-Standard bieten wir Unternehmen ein komplettes Leistungspaket. 

Darin enthalten sind: 

Analyse und Aufbau Ihrer Infrastruktur für den Einsatz von ZUGFeRD
Integration von unterschiedliche Systemlandschaften (z. B. SAP Core, SAP IS-U usw.)
Beratung und Betreuung während der Inbetriebnahme der Lösung
Wartung der sich im Einsatz befindlichen Lösung
Service-Desk für Rückfragen  

Downloads & Webinare

ZUGFeRD

In unserer Business Solution haben wir Ihnen sämtlichen Informationen und Leistungspakete rund um ZUGFeRD noch einmal zusammengestellt.

Optimierte Rechnungsprüfung durch automatischen Workflow

purchase2pay integriert in Ihr SAP mit Smart Invoice Management Solutions (S.I.M.S).

Webinar-Aufzeichnung

Sie haben das letzte ZUGFeRD-Webinar verpasst? Kein Problem! Nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten können Sie sich die Aufzeichung kostenfrei ansehen.

Releases

In folgender Übersicht finden Sie die aktuellen Release-Stände unserer ZUGFeRD-Lösung.

Überblick zu den Releases

  • Neu:

    • Anzeige der Release Notes zum aktuellen Release des ZUGFeRD-Monitors über neue Funktion
    • Anzeige Grunddaten (u.a. Ansprechpartner) des ZUGFeRD-Monitors über neue Funktion
    • [SD] Ermittlung und Berücksichtigung von Anzahlungen
    • eXclusiveFunction 'Statistik-Konnektor' zur Integration des Statistik-Monitors im ZUGFeRD-Monitor
    • Nachgelagerte Datenanreicherung und -prüfung für vollständig verarbeitete Datensätze
    • [SD] Prüfung Bezahlstatus in nachgelagerter Datenanreicherung
    • Suchhilfe für Freitext-Codes berücksichtigt 'Empfohlen'-Kennzeichen


    Korrektur:

    • [IS-U] Rückbau Prüfung auf Kennzeichen 'buchungsrelevant'
    • Keine Größenprüfung für Dateien vom Typ E-Mail
    • Weitere kleine Fehlerkorrekturen in Modulen Main, SD und IS-U


    Weiterentwicklung:

    • Getrennte Ausgabe und Ermittlung Einheitspreis und -menge bzw. Einkaufspreis und -menge
    • Erweiterung Portal-Customizing um Anhangsgröße und Absender-E-Mail
    • Erweiterung Portal-Customizing um System-ID (für Pflege von Test- & Produktivportalen)
    • Berücksichtigung Portal-Customizing in eXclusiveFunction 'externe E-Mail-Daten'
    • Erweiterung Migrationsreport für Übernahme Dateien aus 'Alt'-Datensätzen
    • Erweiterte Fehlerausgabe bei ADS-Fehlern, falls diese keinen Fehlertext enthalten
  • Neu

    • Zusätzliche Felder auf Kopfebene für Leistungszeitraum, Bemerkungen und div. Referenzen
    • Zusätzliche Felder auf Positionsebene für Leistungszeitraum und Produktbeschreibung
    • [SD] Integration der neuen Felder (Kopf/Position) über SubScreen im Auftrag (VBAK/VBAP)
    • Manuelle Änderung des Versanddatums direkt im ZUGFeRD-Monitor über neue Funktion
    • Manuelle (De-)Aktivierung von Datenprüfbausteinen direkt im ZUGFeRD-Monitor über neue Funktion
    • Neuer Datenprüfbaustein zur Prüfung von 'nicht-versandrelevanten' Anhängen
    • Neuer Datenprüfbaustein zur Prüfung der Gesamtgröße von Anhängen
    • Definition von Zielportale inkl. buchungskreis- und organisationsabhängige E-Mail-Adressen


    Korrektur 

    • Fehlerbehebung und Überarbeitung für eXclusiveFunction 'E-Mail-Nachversand'
    • Fehlerbehebung und Überarbeitung für eXclusiveFunction 'E-Mail-Archivierung'
    • Weitere kleine Fehlerkorrekturen in Modulen Main / SD / IS-U


    Weiterentwicklung

    • Ermittlung Namensfelder für Ansprechpartner LE anhand Kontaktperson (vorher Adresse)
    • Herauslösung formatunabhängiges Customizing (Codelisten) in eigene Transaktion bzw. ViewCluster
    • Screen-Erweiterung Zusatzdaten am Debitor [SD] und Geschäftspartner [SD/IS-U] um Portallogik
    • Manuelles (De-)Aktivieren von zu versendeten Dateien direkt im ZUGFeRD-Monitor
    • Überarbeitung Report zur initialen Einrichtung der Port- und IDoc-Partnerverarbeitung
  • Neu

    • InApp-Dateiupload für Anhänge inkl. Archivierung an Quellobjekt, Faktura bzw. Druckbeleg
    • Ermittlung und Auflistung von nicht-versandrelevante Anlagen 
    • PDF-Merge für Anhänge und stornierte Originalrechnungen im Zielformat PDF
    • Report für GTIN-Mapping-Upload via Exceldatei
    • [SD] Berücksichtigung Ansprechpartner Leistungsempfänger
    • Prüfung des Beleg- bzw. Fakturadatum auf Versand in der Zukunft


    Korrektur

    • [IS-U] Berücksichtigung Flag 'Buchungsrelevant' bei Positionsaufbau 
    • Weitere kleine Fehlerkorrekturen in Modulen Main, SD und IS-U


    Weiterentwicklung

    • Funktionsanordnung in Funktionsleiste inkl. Sortierung für Untermenu
    • Funktion 'Reaktivieren' überarbeitet bzw. erweitert um Funktion 'Zurücksetzen'
  • Neu

    • Mehrfach-Dateidownload von Belegdokumenten im Reiter 'Beleg: Dateien'
    • Erweiterte IDoc-Anzeige mit Auswahl-Popup für Standard und Zielformat (PDF/XML)


    Korrektur 

    • Weitere kleine Fehlerkorrekturen in Modulen Main, SD und IS-U


    Weiterentwicklung 

    • [SD] Berücksichtigung Buchungskreis/Geschäftsjahr bei Stornoermittlung


Ihr Kontakt für ZUGFeRD

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Philipp Hupfer
Experte für ZUGFeRD