Erfolgreiche 2-in-1 Migration von 40 Systemen auf eine SAP-Cloud Plattform

Seit mehreren Jahren entwickelt Arvato branchenspezifische und innovative Supply Chain Management und E-Commerce Lösungen. Aufgrund des starken Wachstums sowie dem Ausbau des internationalen Dienstleistungsgeschäfts ist die IT-Landschaft über die Jahre stark gewachsen.  So wurden z. B. mehrere ERP-Systeme mit einem jeweiligen Branchenschwerpunkt eingerichtet und eine neue technische SAP-Ausrichtung mit SAP EWM und SAP TM ergänzt. 

Die SAP-Landschaft vor Migration bestand aus mehreren ERP-Landschaften, CRM-Systemen, TM- sowie Event-Management-Systemen, dezentralen EWM-Systemen,  SAP GTS (Globaler Handel) und mehreren zusätzlichen Anwendungen (Adobe Document Server, SAP Gateway, Webdispatcher). 

Arvato investiert konsequent in Cloud-Technologien, um das internationale Supply Chain Unternehmen mit der stärksten Kundenorientierung und dem größten Fokus auf Daten und IT zu sein. Die Migration der bestehenden SAP-Landschaft, die Verlagerung von IT-Systemen und -Anwendungen auf Microsoft Azure und eine Erweiterung von Prozessen durch Cloud Services war dafür notwendig. Dieser Schritt bildet die Grundlage für neue Technologien, Tools und Prozesse, um die logistischen Prozesse der Kunden auf das nächste Level zu heben.

Um die IT-Strategie umzusetzen, wurde ein gemeinsames, globales Projekt mit IT- und Branchenexpertinnen und -experten aufgesetzt. Im Laufe des Projekts wurden die bestehenden SAP-Systeme auf Microsoft Azure migriert und ausgewählte Systeme in der Anwendungsebene zeitgleich auf SAP S/4HANA umgestellt. 

Bei der technischen Umstellung sind - je nach Ausgangslage - unterschiedliche Migrationsverfahren zum Einsatz gekommen. Im Rahmen der Risikostrategie wurden - insbesondere bei großen, geschäftskritischen Systemen - mehrere Testläufe durchgeführt, um den Erfolg der Migration sicherzustellen und die Downtimes durch begleitende Maßnahmen weiter zu reduzieren.

Eine dedizierte Netzwerkanbindung über eine Express Route zu Microsoft Azure sorgte für die notwendige Bandbreite bei der Umstellung der großen Datenbankvolumina. Die Nutzung von Azure NetApp Files (ANF) und Aktivitäten zur Sicherstellung der Systemperformance in der Cloud-Umgebung waren ebenfalls Bestandteil der jeweiligen Migrationen.

Der gemeinsame Migrationsplan hat insbesondere geschäftskritische Zeiträume des Logistikdienstleisters, wie z. B. die Peak-Season mit überdurchschnittlich hohem Outbound-Volumen, berücksichtigt.