Protect & Govern Sensitive Data Workshop
Unternehmensdaten schützen und verwalten
Minimierung von Compliance-Risiken
80 % der Unternehmensdaten sind "dark" - sie sind nicht klassifiziert, geschützt oder verwaltet. Dies bedeutet, dass Unternehmen Compliance-Risiken ausgesetzt sind, die sie nicht kennen. Der Protect & Govern Sensitive Data Workshop soll Unternehmen helfen, ihre Compliance-Risiken bei sensiblen Daten zu verstehen und zu minimieren.
Workshop Highlights
In diesem Workshop arbeiten unsere Experten mit Ihnen zusammen, um Ihre Compliance-Ziele zu erfassen und aktuelle Risiken für sensiblen Daten in Ihrem Tenant zu dokumentieren. Der Workshop ermöglicht Ihnen die Risiken bei der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Bestimmungen durch „Dark Data“ zu verstehen und mit Hilfe von Microsoft-Technologien die Risiken zu minimieren. Wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Compliance-Reise mit den neuesten Microsoft-Technologien beschleunigen können.
Unser Vorgehen
- Kick-Off Meeting
- Erfassung und Analyse von Risiken
- Automatische Auswertung von Compliance Risiken für sensible Daten
- Bewertung der Risiken und Definition von Maßnahmen
- Datenklassifizierung und Schutz
- Senisitivity Labels und Policies
- Information Protection
- Zuweisung von Sensitivity Labels
- Schutz vor ungewolltem Datenverlust (DLP)
- Automatische Klassifikation
- Inklusive Endpoints und Teams
- Aufbewahrung und Löschung (Data Lifecycle Management)
- Retention Labels und Policies
Data Risk Check
Im Rahmen des Workshops Protect & Govern Sensitive Data steht der Data Risk Check im Mittelpunkt, der potenzielle Compliance-Risiken durch ungeschützte Daten aufdeckt. Diese Kernaktivität erstreckt sich über mehrere Wochen, um ausreichend Zeit zu haben, Ihre Cloud-Infrastruktur zu durchlaufen und Datenschutz- sowie Regulierungsrisiken in den organisatorischen Daten aufzudecken. Dabei werden automatisierte Microsoft Purview-Tools und -Services eingesetzt, um Daten in der Microsoft Cloud zu entdecken und potenzielle Problembereiche zu identifizieren. Der automatisierte Erkennungsprozess analysiert Ihre vorhandenen Daten auf:
- Sensible Daten und geistiges Eigentum
- Ungenutzte oder "veraltete" Daten
- Risikoreiche oder verdächtige Aktivitäten
Der Data Risk Check identifiziert im Kern Datenschutz- und Regulierungsrisiken in Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Teams und kann optional um Module erweitert werden, um Daten-Repositories vor Ort und Windows 10/11-Endpunkte zu durchsuchen.
Was Sie erwartet
Data Risk Check Report
Sie erhalten einen Report mit den Ergebnissen und Erkenntnissen aus dem automatischen Erkennungsprozess, der potenzielle Datenschutz- und regulatorische Risiken aufzeigt.
Empfehlungen und umsetzbare nächste Schritte
Zusätzlich zur Risikoanalyse erhalten Sie eine Liste mit Empfehlungen und umsetzbaren nächsten Schritten, die dazu beitragen, die identifizierten Datenschutz- und regulatorischen Risiken zu minimieren oder zu beseitigen.
Einblick in Microsofts Ansatz zur Risikobewältigung
Sie erhalten einen klaren Einblick in den Microsoft-Ansatz zur Minderung und Kontrolle von Datenschutz- und rechtlichen Risiken. Dieser Einblick hilft Ihnen, sich besser auf zukünftige Risiken vorzubereiten und effektive Maßnahmen zu ergreifen.
Compliance Manager Tenant Assessment Report
Neben der Risikoanalyse und den Empfehlungen erhalten Sie auch einen Tenant Assessment Report, der eine umfassende Bewertung Ihrer Compliance-Strategie enthält. Der Report enthält Vorschläge und die wichtigsten Verbesserungsmaßnahmen zur Optimierung Ihrer Compliance-Strategie.
Langfristige Empfehlungen zur Compliance-Strategie
Als Teil des Workshops erhalten Sie auch langfristige Empfehlungen zu Ihrer Compliance-Strategie, einschließlich Schlüsselinitiativen und taktischen nächsten Schritten. Diese Empfehlungen helfen Ihnen, Ihre Compliance-Strategie langfristig zu optimieren und Risiken zu minimieren.
Für qualifizierte Unternehmen ist der Workshop kostenlos. Sprechen Sie uns gerne an, welche Konditionen für Ihr Unternehmen gelten.
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Häufig gestellte Fragen zum Protect & Govern Sensitive Data Workshop
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Was sind "Dark Data" und warum stellen Sie ein Risiko für Unternehmen dar?
„Dark Data“ bezeichnet Daten, die zwar vorhanden sind, aber nicht genutzt oder klassifiziert werden. Dies kann ein Risiko für Unternehmen darstellen, da es schwierig sein kann, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und sensible Informationen zu schützen, wenn Unternehmen nicht wissen, welche Daten sie besitzen und wo sie sich befinden.
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Was ist der Data Risk Check und wie kann er meinem Unternehmen helfen?
Der Data Risk Check ist eine Kernaktivität des Workshops "Protect & Govern Sensitive Data". Dabei handelt es sich um einen automatisierten Prozess, der Daten in der Microsoft Cloud analysiert und potenzielle Problembereiche identifiziert. Dies kann dazu beitragen, datenschutzrechtliche und regulatorische Risiken in Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Teams aufzudecken. Der Data Risk Check wird dafür gemeinsam ausgewertet.
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Wie lange dauert der Workshop und wer nimmt daran teil?
Der Workshop "Protect & Govern Sensitive Data" wird von Arvato Systems durchgeführt und erstreckt sich über drei bis fünf Wochen, in denen einzelne Termine vorgesehen sind. Der Workshop richtet sich an Unternehmen, die ihre Daten besser erkennen, schützen und verwalten möchten. Die Teilnehmenden sind in der Regel IT-Expert:innen und Compliance-Beauftragte.
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Was ist das Ziel des Protect & Govern Sensitive Data Workshops?
Das Ziel des Workshops ist es, den Teilnehmern notwendige Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, um sensible Daten effektiv zu schützen und zu verwalten. Der Workshop beinhaltet Strategien zur Identifizierung sensibler Daten, Best Practices zur Sicherung von Daten und Maßnahmen zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
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Wer sollte am Protect & Govern Sensitive Data Workshop teilnehmen?
Der Workshop richtet sich an IT- und Datensicherheitsbeauftrage, Datenschutzbeauftragte, Compliance-Manager und andere Fachleute, die mit der Verwaltung sensibler Daten in Unternehmen und Organisationen betraut sind.
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