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Digital Workplace für OGE

Aufbau eines Cloud-Workplaces auf Basis von M365 für OGE

Energieversorgung in Deutschland gestalten, heute und im Energiemix der Zukunft – das gelingt nur mit OGE.

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OGE mit Sitz in Essen ist mit einem Leitungsnetz von rund 12.000 Kilometern Länge einer der größten Fernleitungsnetzbetreiber in Deutschland.

Rund 1.450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Vertrieb, Dispatching, Dienstleistung und technischer Infrastruktur sorgen bundesweit dafür, dass die Kunden der OGE ihre Gaslieferungen erhalten. Sicher, bedarfsgerecht, pünktlich und umweltschonend.

In Zukunft sollen auch grüne Gase durch die Leitungen der OGE fließen. Hierfür arbeitet OGE an innovativen Lösungen für den umfassenden Einsatz grüner Gase als Energieträger der Zukunft. 

Kundenvorteile

Gesteigerte Arbeitseffizienz
Moderne Endgeräte-Security
PW-Reset Self-Service
Mobile App- und Update-Bereitstellung
Flexibilitätssteigerung in der Gerätebereitstellung (auf iOs und Android)
Moderne Endgeräte für moderne Mitarbeiter:innen 
Weniger technische Office-Probleme
State of the Art Innovationsmanagement
Ausgangssituation

Im Zuge der Neuausrichtung der IT-Strategie plante OGE seine klassisch On-Premises betriebenen Workplaces in eine cloudbasierten Workplace-Lösung zu transformieren.
Dieser digitale Arbeitsplatz soll benötigte Informationen einfach, schnell und sicher zur Verfügung stellen, Workflows automatisieren und Arbeitsabläufe vereinfachen. 
Die Mitarbeiter sollen über diese Plattform unkompliziert Wissen austauschen und kommunizieren können. 

Vision

Das primäre Ziel ist der Aufbau eines Cloud-basierten Workplaces mit Hilfe von M365.
Maßgeblich sind hierbei eine geschützte Umgebung mit verständlichem Governance- und Berechtigungskonzept, die den Aktivitäten und Richtlinien des Unternehmens entsprechen.
Es soll ein Arbeitsumfeld geschaffen werden, welches die richtigen Tools zur Kommunikation und Zusammenarbeit bereitstellt.
 

Lösung

Mit Hilfe von Arvato Systems konnte OGE die Entwicklung zum Digital Workplace erfolgreich umsetzen. Auf 500 Pilot-User, die bereits seit 2021 den Digital Workplace nutzen, folgen im Jahr 2022 weitere knapp 1.000 User. Mit der umfangreichen Einführung von M365 wurde Arbeitsumgebung geschaffen, die Prozesse optimiert und alle Anforderungen an Governance, Compliance und Security erfüllt. Mit der Neugestaltung des Security-Konzepts erreicht OGE eine signifikante Erhöhung des Sicherheitslevels und setzt nun auf proaktive Securitymaßnahmen der Microsoft Cloud.

Verwendete Services

  • Arvato Systems Workplace Service
  • Arvato Systems Cloud Workplace Transformation
  • Microsoft Enterprise E3 Services
  • Microsoft Defender Security Services
  • Microsoft Teams Telefonie Services 
  • Microsoft Endpoint Manager Services
  • Windows Hello für Biometrie und PIN-Authentifizierung

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Bernd Loseke
Experte für die Energie- und Versorgungswirtschaft