Whitepaper: Digital Workplace mit Microsoft 365

Unser Digital Workplace Guide

Digital Workplaces bieten die Möglichkeit orts- und zeitunabhängig im Homeoffice zu arbeiten, Wissen unkompliziert auszutauschen und Inhalte einfach bereitzustellen. Kein Wunder also, dass zukunftsorientierte Firmen sich diese Chance nicht entgehen lassen. Aber was ist zu beachten, um mobil, sicher und produktiv zu Arbeiten?

Der Guide mit praktischen Tipps & Checklisten für einen modernen Arbeitsplatz

Auf 25 Seiten alles Wichtige zum Digital Workplace mit Microsoft Office 365

Zahlreiche Tipps für die erfolgreiche Einführung eines Digital Workplace
Praktische Checkliste für die Auswahl von Tools
Trends, Potenziale und konkrete Lösungen für den Digital Workplace
Checkliste für IT-Administratoren zur Unterstützung der Anwender

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Der Autor

Michael Greth ist SharePoint-Begeisterter der ersten Stunde und einer der bekanntesten SharePoint-Experten in Deutschland. Er arbeitet als freier Berater und Trainer rund um die digitale Transformation mit den Schwerpunkten Office 365, SharePoint, Künstliche Intelligenz und Video im Unternehmen. Seit vielen Jahre engagiert er sich in der Communityarbeit und betreibt unter sharepointcommunity.de das größte deutschsprachige Anwenderforum für SharePoint- und Office 365-Anwender.

Der Digital Workplace mit Microsoft Office 365

Für die Einführung eines Digital Workplace ist Microsoft Office 365 die perfekte Basis: Das Paket enthält über 20 Anwendungen, die das Arbeiten in Teams sowie zeitunabhängiges und mobiles Arbeiten unterstützen. Was es bei der Einführung des Digital Workplace zu beachten gilt, welche neuen Aufgaben für IT-Administration und Anwender entstehen, was für Tools sich wann eignen und welche Lösungen das Paket sinnvoll erweitern, sind Themen unseres Whitepapers.

Diese Chancen bietet der digitale Arbeitsplatz

eine Verbesserung der Work-Life-Balance

eine leichtere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

die Möglichkeit, auf unvorhersehbare Situationen flexibler zu reagieren

schnellere Arbeitsabläufe und -prozesse durch das Teilen von Daten und Dokumenten

standardisierte Ablagesysteme und schnelleres Auffinden von Dateien

Mit großer Freiheit kommen Risiken

Sicherheit steht bei der Einführung und Nutzung eines Digital Workplace an erster Stelle. Die Anforderungen an die IT-Sicherheit sind stark gewachsen: Das Intranet, Zugriffsberechtigungen, alle Anwendungen und sämtliche verwendeten Endgeräte müssen sorgfältig gegen Angriffe von außen gesichert werden. Der Digital Workplace muss die Governance- und Compliance-Richtlinien des Unternehmens einhalten sowie ein umfangreiches Security-Konzept beinhalten.

So ändern sich die Aufgaben der Administratoren

Die Herausforderungen, die die IT-Abteilungen der Unternehmen bewältigen müssen, haben heute viel mit interner Kommunikation und Beratung zu tun: Die Mitarbeiter brauchen eingehende Schulungen, um mit den Tools und Prozessen vertraut gemacht zu werden. Auch wenn die Anwendungen nach kurzer Einweisung relativ leicht verständlich sind, hat sich in der Vergangenheit gezeigt, dass die selbstständige Einarbeitung der Mitarbeiter nicht immer funktioniert.

Microsoft Office 365 optimieren mit NAVOO

Microsoft Office 365 wurde für den Einsatz in vielen verschiedenen Unternehmen und Branchen konzipiert. Das führt dazu, dass in den einzelnen Unternehmen noch eine ganze Reihe von Anpassungen vorgenommen werden müssen, damit es die individuellen Anforderungen bestmöglich erfüllt. NAVOO ist die Digital Workplace Solution von Arvato Systems, die Microsoft Office 365 optimiert und sich gemäß Ihren individuellen Anforderungen jederzeit bedarfsgerecht anpassen lässt. Innerhalb kürzester Zeit steht Ihnen mit NAVOO und Microsoft Office 365 der Digital Workplace zur Verfügung.

Bei Interesse finden Sie in unserem Whitepaper nähere Informationen zu

der Methode Mindset-Skillset-Toolset zur Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes
den veränderten und erweiterten Aufgaben der Administration
den Anwendungsbereichen verschiedener Tools von Microsoft Office 365
den praktischen Ergänzungen durch die Digital Workplace Solution NAVOO