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Stärken Sie Ihre Organisation mit Viva Connections und vereinfachen Sie die interne Zusammenarbeit

Schaffen Sie eine Brücke zwischen Microsoft Teams und dem Intranet Ihres Unternehmens

Microsoft Viva Connections für mehr Produktivität
25.07.2023
Digital Workplace
Cloud
Digitale Transformation

Microsoft Viva Connections – mehr Produktivität, bessere Kommunikation, effektivere Zusammenarbeit

Viva Connections ist eine Plattform von Microsoft, die es ermöglicht, die SharePoint-Startseite Ihres Unternehmens nahtlos in die Microsoft Teams App zu integrieren. So erhalten die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens einen einfachen Zugang zu relevanten Daten, Ressourcen und vielem mehr – und das an einem zentralen Ort. Mit Blick auf den Digital Workplace und moderne Arbeitsformen ist es wichtig, allen Mitarbeitenden gleichermaßen Informationen, Feeds, Nachrichten und Ressourcen zur Verfügung zu stellen, damit sie effizient arbeiten können. In unserem Blogartikel erfahren Sie, wie Microsoft Viva Connections in Verbindung mit Microsoft Teams und dem Intranet Ihres Unternehmens eine einfache Zusammenarbeit ermöglicht und die interne Kommunikation stärkt.

Was ist Microsoft Viva Connections?

Microsoft Viva ist ein entscheidender Bestandteil des Digital Workplace mit Microsoft 365, mit dem Ziel, Ihren Mitarbeitenden die Zusammenarbeit und Vernetzung in Zeiten der Digitalisierung zu erleichtern. Viva Connections ist ein Tool der Employee Experience Platform (EXP) von Microsoft und lässt sich in Microsoft Teams integrieren. Das ermöglicht Mitarbeitenden einen nahtlosen Zugang zu Informationen, Ressourcen und Tools des Intranets Ihres Unternehmens, ohne dass sie für die wichtigsten Funktionalitäten auf den Browser wechseln und die Teams-Oberfläche verlassen müssen. Zusätzlich gibt es neue Funktionen wie Adaptive Cards und eine globale Navigation, die für den Windows Teams Client sowie für mobile Geräte optimiert sind.

Die Komponenten von Viva Connections

Microsoft Viva Connections besteht aus drei zentralen Komponenten, die die Arbeit für Ihre Mitarbeitenden vereinfachen. 

 

Dashboard

Das Dashboard, das auch auf SharePoint-Startseiten funktioniert, ist das digitale Toolset Ihrer Mitarbeitenden. Hier finden sie alle Ressourcen, die sie für ihre Arbeit benötigen in übersichtlicher Form. Das Dashboard arbeitet mit dynamischen Karten, die die Interaktion mit Kolleg:innen ermöglichen, beispielsweise um gemeinsam Informationen zu überprüfen und Schichten einzuteilen. Mitarbeitende können zudem branchenspezifische Apps in das Dashboard integrieren. Der größte Vorteil des Dashboards: Es lässt sich leicht an die eigenen Bedürfnisse anpassen und nach Belieben erweitern.

 

Feed         

Im Feed von Viva Connections finden Ihre Mitarbeitenden alle relevanten Neuigkeiten des Unternehmens. Der Viva Connections-Feed bündelt die Community-Funktionen von Viva Engage wie Unterhaltungen, Ankündigungen und Storyline-Beiträge an einem Ort und spiegelt so die individuellen Interessen und Bedürfnisse der einzelnen Nutzenden wider. Der Feed kann mithilfe des Viva Connections-Feed-Webparts auch auf SharePoint-Websites verwendet werden und ist in der Viva Connections Teams-App verfügbar.

Die Inhalte im Feed stammen aus drei verschiedenen Quellen. Ein wesentlicher Teil wird aus den SharePoint-Nachrichten gewonnen, die sowohl von der Startseite als auch von Nachrichten-, Kommunikations- und Teams-Websites veröffentlicht wurden. Darüber spielt der Feed auch Beiträge aus der Viva Engage Community und Inhalte aus Stream in den Feed aus.

 

Ressourcen

Ressourcen in Viva Connections sind Navigationslinks, die in der Teams-App oder in der globalen SharePoint-Navigation eingerichtet und angepasst werden. Durch die Kombination der benutzerdefinierten Navigationslinks und dynamisch generierten SharePoint-Links bietet Viva Connections Mitarbeitenden eine effiziente und benutzerfreundliche Navigation, sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten. Die Vereinfachung des Zugriffs auf relevante Informationen und Ressourcen erleichtert die Arbeit und steigert die Produktivität.

Der entscheidende Vorteil von Viva Connections: Die individuelle Anpassbarkeit des Portals

Ihre Angestellten wissen, welche Ressourcen sie häufig für ihre Arbeit benötigen und können diese zum Dashboard hinzufügen. Auch der Nachrichtenfeed lässt sich personalisieren, sodass sich alle Mitarbeitenden das perfekt auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Tool schaffen können. Integrieren Sie das Intranet-Portal Ihres Unternehmens, haben alle jederzeit Zugriff auf Dokumente, Informationen, Diskussionen und andere Unternehmensressourcen.

Wie gelingt die Integration von Microsoft Viva Connections?

Viva Connections ist nur in Verbindung mit Microsoft Teams nutzbar. Die beiden Anwendungen arbeiten nahtlos zusammen. Verwendet Ihr Unternehmen Teams noch nicht, müssen Sie die App zunächst in den Digital Workplace integrieren. Dann können Sie Microsoft Viva Connections installieren und bei der Wahl der Einstellungen in Teams anheften.

Sicherheit und Datenschutz: Wie gewährleistet Microsoft die Sicherheit der Plattform und der Nutzerdaten?

Microsoft Viva und alle Viva Apps einschließlich Viva Connections halten sich sowohl an die Datenschutzerklärung von Microsoft als auch an die Datenschutz-Grundverordnung und an die Microsoft EU-Datengrenze. Die Apps übernehmen zudem Einstellungen und Features zum Datenschutz, die Sie beispielsweise in Microsoft 365, Teams, Yammer oder SharePoint bereits eingerichtet haben.

 

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, in jeder App die freizugebenden Informationen individuell anzupassen. Damit sind alle Nutzerdaten vor unrechtmäßigem Zugriff geschützt.

 

Sie haben noch Fragen zu den Microsoft Tools wie Viva Topics

Welche Vorteile bietet Viva Connections?

Apps wie Teams ermöglichen Ihren Mitarbeitenden eine effektive Zusammenarbeit unabhängig davon, wo sich ihr Arbeitsplatz befindet. Das Intranet liefert wichtige Informationen, Input und Ressourcen für ihre Arbeit. Die gleichzeitige Nutzung des Intranets und Microsoft Teams gestaltete sich bisher kompliziert – Mitarbeitende mussten hin- und herschalten, um Antworten zu finden, Informationen abzugleichen und mit Kolleg:innen zu kommunizieren.

 

Microsoft Viva Connections ist die einfache Lösung für dieses Problem. Sie können mit Viva Connections das Intranet Ihres Unternehmens in Teams integrieren. Das sind Ihre Vorteile dabei:

  • Ihre Mitarbeitenden finden alle wichtigen Informationen, Ressourcen und Möglichkeiten zur Interaktion auf nur einer einzigen Plattform. Das beschleunigt die Abläufe und sorgt für eine reibungslose Kommunikation.

  • Die Zusammenarbeit über eine räumliche Entfernung hinweg wird verbessert.

  • Für die Mitarbeitenden ist es über die vereinfachte Zusammenarbeit hinaus von Vorteil, dass sie Viva Connections individuell anpassen können: Sie entscheiden selbst, wie ihr Dashboard aussieht und welche Nachrichten sie angezeigt bekommen. Zudem können sie häufig genutzte Ressourcen hinzufügen, sodass diese sich mit nur einem Klick aufrufen lassen.

  • Das Tool schafft den Spagat zwischen einem Werkzeug, das allen gleichermaßen die Arbeit erleichtert und einer personalisierbaren App, die auf die Bedürfnisse und Vorlieben der Nutzenden abgestimmt ist.

  • Ein weiterer Vorteil ist, dass sich Mitarbeitende während der Nutzung von Viva Connections keine Gedanken um den Datenschutz machen müssen: Microsoft achtet sorgfältig darauf, dass die eigenen Datenschutzstandards sowie die der EU und der DSGVO eingehalten werden.

Optimale Beratung rund um die Viva Suite von Arvato Systems

Arvato Systems ist ein international agierender IT-Spezialist, der bereits zahlreiche Unternehmen auf ihrem Weg zur Digitalisierung begleitet hat. Fragen Sie sich, ob Viva Connections bzw. Microsoft Viva für Ihr Unternehmen eine geeignete Lösung ist, bieten wir Ihnen eine umfassende Beratung. Unser Expertenteam hat fundierte Erfahrung mit der Implementierung von Microsoft Tools in Unternehmen und zeigt Ihnen, wie Sie maximal profitieren können. Sie erhalten wichtige Informationen für die Entscheidungsfindung und bei Bedarf Unterstützung bei der Implementierung. Ob Sie bereits einen Digital Workplace in Ihrem Unternehmen haben, spielt keine Rolle. 

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Sie haben noch Fragen zur Viva Suite oder zum Digital Workplace mit Microsoft 365?

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Verfasst von

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Sascha Ortmann
Experte für Microsoft 365