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Office 365 Applications - Ready-to-use-Lösungen für die Arbeitswelt der Zukunft

Entdecken Sie NAVOO für Ihren innovativen Digital Workplace

Über NAVOO
Vorteile
NAVOO Features
Checkliste
Microsoft Partnerschaft
Arvato Systems - der richtige Partner

Arvato Systems zeigt Ihnen den digitalen Weg

Verwalten, kontrollieren und steuern Sie den Einsatz und das Zusammenspiel von klassischen und modernen Kollaborationslösungen wie Office Groups, Teams und SharePoint. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern genau die Werkzeuge zur Verfügung, die ihnen dabei helfen, effizient zusammenzuarbeiten und die Ihre Sicherheits- und Compliance-Vorgaben erfüllen.


Die Einführung von Office 365 stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Nicht nur Change-Prozesse sind zu bewältigen, sondern auch wichtige Aufgaben wie Governance, Compliance, Sicherheit und der Einsatz passender Lösungen stehen auf der Agenda. NAVOO als Digital Workplace Solution ordnet das Durcheinander aus Technologien und Speicherorten und steigert die Produktivität der Mitarbeiter.


Schöpfen Sie das volle Potential von Microsoft Office 365 aus: NAVOO kombiniert und steuert zuverlässig die wichtigsten Applikationen und Funktionen für den Wissensaustausch, die Zusammenarbeit und das Auffinden relevanter Informationen.

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Schnelle und sichere Implementierung

Wir stehen Ihnen als zertifizierter Microsoft Gold Partner zur Seite, der die gesamte Prozesskette von Beratung bis hin zur Implementierung und Betrieb gemeinsam mit Ihnen durchläuft. Dabei legen wir besonderen Wert auf Ihre Compliance und Sicherheitsrichtlinien.

Innerhalb kürzester Zeit steht Ihnen mit NAVOO und Office 365 der Digital Workplace zur Verfügung und lässt sich gemäß Ihren individuellen Anforderungen jederzeit bedarfsgerecht anpassen.

Nutzen Sie alle Vorteile eines Digital Workplace

Potential ausschöpfen

In einer idealen Arbeitsumgebung mit NAVOO wächst das Engagement Ihrer Mitarbeiter und sie entfalten ihr volles Potential.

Informationen finden

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter, indem jeder die für ihn relevanten Inhalte mit NAVOO unkompliziert und schnell findet.

Chaos vermeiden

Dank NAVOO erhalten Ihre Mitarbeiter genau die individuellen Informationen und Funktionen, die sie benötigen - nicht mehr und nicht weniger.

Intranet nutzen

Mit NAVOO können Ihre Mitarbeiter im Rahmen von Social Collaboration digital kommunizieren und produktiv im Team arbeiten.

Effizienz steigern

Wiederkehrende Vorgänge in Ihrem Unternehmen werden mit Hilfe von NAVOO optimiert, was Zeit und Kosten reduziert.

Vorgaben einhalten

Mit NAVOO erreichen Sie Ihre Unternehmensziele unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben. Ihre IT-Systeme sind umfassend geschützt.

Level-up your Digital Workplace mit NAVOO

Intranet

Collaboration

Einfache Navigation

Enterprise Search

Security-Funktionen

Templates

Lifecycle Management

Enterprise-Prozesse

People & Social

Sicher im Unternehmen kommunizieren mit NAVOO

Für eine effiziente interne Kommunikation bietet NAVOO einen einfach bedienbaren Werkzeugkasten verschiedenster visueller Elemente, mit dem Anwender ansprechende Präsentationen in Ihrem Corporate Design erstellen und bearbeiten können. Dank eines feingranularen Rechte- und Rollenkonzepts ist gewährleistet, dass nur ausgewählte Redakteure Unternehmensneuigkeiten freigeben, streuen und in verschiedene Sprachen übersetzen dürfen.

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Zusammenarbeit

Für eine effiziente Zusammenarbeit in (virtuellen) Teams sowie mit externen Partnern und Dienstleistern sind die kontextbezogene, relevanzbasierte und compliance-konforme Bereitstellung von Informationen und Dokumenten und deren wechselseitiger Austausch wichtige Erfolgsfaktoren. Als Sharepoint Add-on bietet Ihnen NAVOO ein Set an verständlichen, intuitiv bedienbaren Werkzeugen, mit denen Sie die Transparenz in der Zusammenarbeit steigern. Vereinen Sie die wichtigsten Kollaborationstools aus der Office-365-Welt und stellen Sie diese bedarfsgerecht verschiedenen Zielgruppen zur Verfügung.

Benutzerfreundlichkeit wird großgeschrieben

Damit Sie NAVOO mit all seinen Features möglichst komfortabel handhaben können, steht Ihnen eine moderne, übersichtliche Oberfläche zur Verfügung. Durch ihr responsives Design passt sie sich allen Endgeräten in einer optimalen Darstellung an und ermöglicht Ihnen die zeit- und ortsungebundene Nutzung über alle Funktionen von Office 365 hinweg.

Schnelle und übersichtliche Suchfunktionen

Ein Wissensmanagement-Tool ist nur so gut wie seine Suche. Basierend auf einer automatischen Verschlagwortung und einer intelligenten Nachklassifizierung stellt NAVOO relevante Informationen unter Berücksichtigung Ihrer Compliance- und Governance-Bestimmungen über Systemgrenzen bereit. Das geschieht konsolidiert, kontextbezogen und abhängig von individuellen Zugriffsberechtigungen. So lösen Sie Datensilos und Wissensmonopole nachhaltig auf.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig

Der zentrale Fokus von NAVOO liegt auf der Definition von unternehmerischen Rahmenbedingungen, in denen es Anwendern erlaubt ist, eigene Entscheidungen zu treffen. NAVOO steuert und verwaltet hierbei alle sicherheitsrelevanten Inhalte unter Berücksichtigung Ihrer Unternehmensrichtlinien. Eine Verwaltung von Vorlagen für Zugriffsberechtigungen sichert Transparenz und eine unkomplizierte Zuteilung von Rechten.

Mehr Spielraum für Ihre Aufgaben

In NAVOO werden vordefinierte Templates zur Verfügung gestellt, die sich auf konkrete Anwendungsfälle konfigurieren lassen. Nutzen Sie diese zum Beispiel für

- Projekträume
- Teamräume
- Produkträume
- Termin- und Eventplanung
- Umfragen
- Communities, Blogs & Co.
- Ideenmanagement
- Kunden- / Lieferantenportale
- Zentralbereiche und Services
- Dashboards

Trennen Sie wichtige von weniger relevanten Inhalten

NAVOO unterstützt Sie proaktiv bei der Anlage und Verwaltung Ihrer digitalen Inhalte. Es agiert als Kontrollcenter für Ihren Content, indem es in einem automatisierten Prozess Relevanzen vergibt. Dazu analysiert es die Zugriffe auf Inhalte in einem festgelegten Zeitraum von bestimmten Nutzern, um Inhalte zu identifizieren und zu archivieren, die nicht mehr gebraucht werden.

NAVOO gestaltet Ihre Prozesse effizienter

Mit NAVOO steigern Sie die Effizienz Ihrer vertikalen Prozesse. Dank intelligenter Verschlagwortung stehen vordefinierte Templates, etwa für die Reisekostenabrechnung, den Rechnungseingang oder das Vertragsmanagement, kontextbezogen zur Verfügung und lassen sich je nach Berechtigung individuell anpassen. Aussagekräftige Dashboards, die jegliche Daten (Big Data) optimal visualisieren, bilden eine wichtige Entscheidungsgrundlage.

Bleiben Sie in Kontakt

Wenn Mitarbeiterprofile mit Schlagworten wie etwa fachlichen Fähigkeiten, Projektbeteiligungen, Teamzugehörigkeit und -fähigkeit versehen sind, zeigt NAVOO relevante Inhalte an, die - basierend auf Metadaten - intelligent verknüpft sind und sich dank hochperformanter Machine-Learning-Verfahren ständig verfeinern lassen. Eine Social-Intranet-Komponente informiert die Nutzer auf dem Smartphone über neue, relevante Informationen.

Schritt halten mit der Digitalisierung - brauche ich den Digital Workplace?

Flexible Arbeitszeiten für meine Mitarbeiter werden nicht gerne gesehen
Ich würde Prozesse und Workflows gerne effizienter gestalten
Wir könnten unsere Ressourcen eigentlich viel besser nutzen
Die umständliche Kommunikation untereinander kostet zu viel Zeit
Viele gute Geschäftsideen scheitern an der schwierigen Umsetzung
Level Up NAVOO

Heben Sie das Potential von SharePoint und Office 365 auf ein neues Level! Informieren Sie sich in unserer Broschüre, wie Sie das Zusammenspiel von klassischen und modernen Microsoft Kollaborationslösungen optimal verwalten.

Whitepaper “Aufbruch in die Arbeitswelt der Zukunft”

Mit dem Digital Workplace meistern Sie souverän alle Herausforderungen, die im Zuge der Digitalisierung auf Ihr Unternehmen zukommen. Informieren Sie sich noch heute mit unserem neuen Whitepaper!

Ihr Microsoft Gold-Kompetenzpartner

Uns verbindet eine langjährige, erfolgreiche Partnerschaft mit Microsoft. Angefangen hat alles im Umfeld unserer Infrastruktur und Applikationsleistungen und setzt sich fort bis hin zur heutigen Cloud-Technologie.

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Unsere Kompetenz

Wir wurden bereits für die Kompetenz beim Einsatz von Modern-Workplace-Lösungen mit Microsoft Office 365 ausgezeichnet und stellt diese bei der Implementierung von NAVOO unter Beweis

Cloud Solutions

Als anerkannter Microsoft Cloud Solution Provider integrieren wir die Microsoft-Cloud-Lösungen auch in Ihr Cloud-IT-Ökosystem - passgenau und unabhängig vom jeweiligen Lizenzmodell.

Ihre passende Lösung

Als Microsoft-Partner können wir unter Einsatz von Microsoft-Technologien individuelle Anforderungen bedarfsgerecht und flexibel abbilden.

Arvato Systems - der richtige Partner

Mit uns sind Sie bestens für die Anforderungen der digitalen Arbeitswelt gerüstet.

Zertifizierte Beratung

Für unsere äußerst kompetenten Beratungsleistungen sind wir bekannt und wurden bereits mehrfach ausgezeichnet.

Weil wir Sie weiterbringen.

Agiles Projektmanagement

Um Digitalisierungsprojekte effizient umsetzen zu können, verfolgen wir konsequent einen agilen Projektmanagement-Ansatz.

Weil wir proaktiv handeln.

Migration & Transition

Mit fundiertem Expertenwissen binden wir Technologien aus der “alten Welt” wie Lotus Notes, Fileshares oder Confluence in neue Strukturen ein.

Weil Bewährtes wichtig bleibt.

Change Management

Den Herausforderungen der neuen Arbeitswelt begegnen wir mit Angeboten wie Trainings, e-Learning oder Marketing-Support.

Weil Ihr Erfolg unsere Aufgabe ist.

Ihr Ansprechpartner für NAVOO

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Daniel Heer
Experte für Digital Workplace Solutions