CRM Energiewirtschaft

Digitales Kundenmanagement mit 360° Blick

Stadtwerke Wolfhagen setzt auf CRM für die Energiewirtschaft AEP.EnergySuite

Stadtwerke Wolfhagen modernisieren das Kundenmanagement mit AEP.EnergySuite von Arvato Systems

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Die Stadtwerke Wolfhagen GmbH, regionaler Energieversorger mit eigenen Wind-  und Solarparks, suchte nach einer zukunftsfähigen CRM-Lösung, um ihre Kundenkommunikation zu digitalisieren. Im engen Schulterschluss mit Arvato Systems entstand daraus ein gemeinsames Projekt mit Modellcharakter: Die Einführung der CRM-Branchenlösung AEP.EnergySuite auf Basis von Microsoft Dynamics 365, die energiewirtschaftliche Anforderungen berücksichtigt, sich flexibel erweitern lässt und einen ganzheitlichen Blick auf die Kunden ermöglicht. Seit Juli 2025 ist die Lösung im Einsatz – das Ergebnis einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Vorteile

Transparenz dank 360-Grad-Sicht auf Kunden
Standardisierung und Digitalisierung der Kundenserviceprozesse
KI-gestützte Assistenz im Kundenservice
Verbesserte Kundenbetreuung & schnellere Reaktionszeiten
Flexible Erweiterbarkeit & modulare Bauweise
Schnelle Einführung dank AEP.EnergySuite Standard-Produkt
Etablierung einer Standard-Schnittstelle zur NTS.Suite (ERP-System Wilken)

Dank der CRM-Lösung haben wir den Überblick über Kunden – schnell, strukturiert und teamübergreifend.

Stadtwerke Wolfhagen GmbH
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Projektübersicht

Ausgangssituation

Die Stadtwerke Wolfhagen bilden ihre Kundenservice-Prozesse in der NTS.Suite, dem ERP-System der Wilken Software Group, ab. Eine strukturierte Nachverfolgung und Dokumentation von Kundenanliegen war jedoch nur eingeschränkt möglich. Insbesondere bei hoher E-Mail- und Telefonlast zum Jahreswechsel fehlte Transparenz über Bearbeitungsstände, Kommunikationsverläufe und Zuständigkeiten.

Vision

Ziel war ein digitaler 360-Grad-Blick auf den Kunden innerhalb eines zentralen Systems. Mitarbeitende sollten jederzeit Zugriff auf vollständige Kundendaten sowie auf alle Kommunikationsverläufe haben – kanal- und medienübergreifend. Die Kundenkommunikation sollte dadurch professioneller, transparenter und schneller werden und den Kundenservice nachhaltig entlasten.

Lösung

Gemeinsam mit Arvato Systems wurde das AEP.EnergySuite-Modul „Omnichannel-Kundenservice“ eingeführt und über eine neu entwickelte Standardschnittstelle an die NTS.Suite angebunden. Nach Vertragsabschluss folgten die Datenmigration und die Schulungsworkshops. Seit Juli 2025 ist das System produktiv im Einsatz und wird gemeinsam mit den Stadtwerken kontinuierlich stabilisiert und weiterentwickelt, wobei Wolfhagen aktiv als Pilotkunde mitwirkt. 

Unsere Leistungen

  • Implementierung der AEP.EnergySuite

  • Schaffen einer Standard-Schnittstelle zur NTS.Suite von der Wilken Software Group, um einen automatisierten Austausch mit dem eingesetzten ERP-System der Stadtwerke Wolfhagen zu ermöglichen

  • Reibungslose Anbindung an bestehende Systemlandschaft der Stadtwerke

  • Workshop & Mitarbeiterschulung

  • Agile Weiterentwicklung: Laufende Anpassung der Lösung gemeinsam mit dem Kunden

Ausblick

  • Mit der Telefonintegration direkt in das CRM wird ein weiterer Kommunikationskanal angebunden und damit die Automatisierung der Erfassung von Kundenanliegen vorangetrieben.

  • Prozesse wie die Zählerstandserfassung sollen automatisiert und kanalisiert integriert werden. Ziel: Front‑Office Tätigkeiten komplett im CRM, ohne parallele Systeme.

  • Die Lösung soll als Standard für weitere Wilken‑Kunden ausgerollt werden – hohes Skalierungspotential für andere Stadtwerke.

Der Case im Überblick: Einführung eines zentralen CRM-Systems für 360°-Kundenblick und bessere Serviceprozesse

 

Bei den Stadtwerken Wolfhagen kommt die AEP.EnergySuite als zentrale CRM-Plattform zum Einsatz. Die auf Microsoft Dynamics 365 basierende Lösung ermöglicht, spezifische Anforderungen der Energiebranche passgenau abzubilden. Mit dem bereitgestellten Datenmodell für Versorgungsunternehmen lassen sich zudem alle relevanten Informationen effizient verwalten. 

Vision

  • Zentrale Kundenakte
  • Integriertes Ticketing
  • KI-gestützte Kommunikation
  • Office-Integration 

Lösung

  • Einheitlicher Zugriff auf alle Kundeninformationen
  • Effizientere Abläufe
  • Partnerschaftliche Weiterentwicklung

Über die Stadtwerke Wolfhagen

Die Stadtwerke Wolfhagen GmbH sind ein regionales Energieversorgungsunternehmen im Wolfhager Land. Neben Strom‑ und Wärmeversorgung betreiben sie eigene Wind‑ und Solaranlagen und legen Wert auf Versorgungssicherheit, Nachhaltigkeit und regionale Verbundenheit. Ihre Serviceangebote richten sich sowohl an Endkunden als auch Haushalte und Unternehmen in der Region; digitale Services wie Kundenportal, Ableseverfahren, SEPA‑Mandat, Online‑Dokumente und Kundenkommunikation per E‑Mail/Telefon sind Teil des Angebots. Die Stadtwerke Wolfhagen streben kontinuierliche Modernisierung und Kundenorientierung an.

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