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Power Apps für smartes Contract- und Claimmanagement bei OGE

Mit der Microsoft Power Platform zum optimalen Lieferantenmanagement

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OGE mit Sitz in Essen ist mit einem Leitungsnetz von rund 12.000 Kilometern Länge einer der größten Übertragungsnetzbetreiber für Gas in Deutschland.

Das Unternehmen sorgt mit 1.450 Mitarbeitern für die Vermarktung von Gastransportkapazitäten sowie Betrieb, Wartung und Instandhaltung des Pipelinesystems. Darüber hinaus steuert und überwacht OGE das Netz und die Speicherstationen sowie die Weiterentwicklung der Fernleitungsnetze anhand von bundesweiten Netzentwicklungsplänen. 

Als wichtiger Akteur der Energiewende arbeitet OGE Deutschland am Energiemix der Zukunft: Mit der langfristig angelegten Strategie 2030+ bereitet OGE das Leitungsnetz sowie die zahlreichen Verdichterstationen auf neue molekulare Energieträger vor.

Das Projekt im Überblick

Ausgangssituation

Um Projekte mit externen Lieferanten bspw. beim Ausbau des Gasleitungsnetzes zu managen, nutzt OGE heute einzelne SharePoint Sites. Freigabe- und Unterschriftsprozesse werden auf Papier und via E-Mail abgewickelt. Eine übergreifende Projektsicht für alle Stakeholder kann aktuell nicht abgebildet werden. 

OGE wünscht sich für das Contract- und Claimmanagement eine Lösung, die sich in die bestehende Softwarelandschaft und etablierte Standardanwendungen rund um Microsoft Office 365 integriert und für die OGE-Nutzer intuitiv bedienbar ist.

Vision

Um den Mailverkehr zu reduzieren und die Prozesse rund um Verträge und Claims transparent zu dokumentieren, soll die Kommunikation mit den Lieferanten künftig über das Microsoft Power Apps Portal abgewickelt werden. Ziel dabei ist es, alle derzeit mittels Papier verwalteten Prozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und zu verschlanken.  

Dafür wird aus unterschiedlichen Datenquellen eine gemeinsame Datenbasis geschaffen. Die verschiedenen Prozesse der Fachbereiche werden vereinheitlicht und optimiert. Die bestehende Lösung wird in diesem Zuge durch die Low Code-Anwendungen der Microsoft Power Platform abgelöst. 

Lösung

Gemeinsam mit OGE hat Arvato Systems in einem agilen Projekt die benötigte Lösung auf Basis von Power Apps entwickelt und bereitgestellt. Im Fokus stand der schnelle Aufbau einsatzbereiter Features bei gleichzeitiger Berücksichtigung der individuellen Kundenwünsche. 

Die OGE-User können nun auf eine 360°-Sicht ihrer Projekte, Bestellungen und Claims zurückgreifen und transparent mit allen Lieferanten kommunizieren. Der gesamte Prozess wurde End-to-End digitalisiert, sodass PDFs nicht mehr manuell unterschrieben werden müssen. 

Die neue Lösung integriert sich perfekt in die bestehende Softwareumgebung, insbesondere durch ein reibungsfreies Zusammenspiel der Microsoft Lösungen SharePoint, Power BI und Outlook.

Kundenvorteile

Mit dem Einsatz der Microsoft Power Platform nutzt OGE ein SaaS-Modell (Software-as-a-Service) und profitiert so von planbaren und flexiblen Plattformkosten. Die Nutzer können jederzeit auf alle relevanten Kontakt-, Vertrags- und Lieferantenauftragsdaten zugreifen. Damit ermöglicht die Power Apps Lösung eine transparente und aktuelle Sicht auf Projekte, Bestellungen und Claims. Mit Hilfe des agilen Projektvorgehens konnte das Feedback des Fachbereichs zur kontinuierlichen Prozessverbesserung und einer hohen Benutzerakzeptanz umgesetzt werden.

Optimierung von Geschäftsprozessen
Transparenz über alle Fachbereiche
Integration in die bestehenden Arbeitsprozesse und Tools
Reduzierung von Wartungskosten durch Nutzung von Standards nach dem LowCode bzw. NoCode Ansatz
Skalierbare und hochverfügbare Infrastruktur
Steigerung der Security

Verwendete Services

  • Dynamics 365 CE  als Public Cloud Service
  • Dynamics 365 CE Apps (Marketing, Sales und Customer Service)
  • PowerPlatform (Power Automate)
  • O365 (Integration in Office 365)
  • Betrieb (ALM)

Ihr Kontakt für Microsoft Power Apps

MA_Friedrich-Patrick
Patrick Friedrich
Experte für Microsoft Dynamics 365