Beratung & Innovation
Lösungen & Technologien
Infrastruktur & Betrieb
Branchen
Mehr
Anfrage senden
MA_Michael_Horstmann_Commerce
IHR KONTAKT
KV_Pharma_Verifizierung_NationaleVerifikationsSysteme_AdobeStock_108443241

Impfmanagement-Plattform von Arvato Systems

Covid-19 - Impfmanagement für Gesundheitsbehörden

Herkulesaufgabe Corona-Impfung – IT-Plattform stellt reibungslose Abwicklung sicher

Die Impfung gegen Covid-19 (Corona) ist die wohl größte Aufgabe im Gesundheitswesen in der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland.


Angesichts der dramatischen Entwicklung der Corona-Pandemie in Deutschland drängt die Zeit, die Impf-Strategie muss operativ umgesetzt werden. Zudem stellt der Impfstoff aufgrund der nötigen Lagerung im Tieftemperaturbereich hohe Anforderungen an die Lieferkette.


Eine leistungsfähige IT-Plattform für das Impfmanagement integriert in einem ganzheitlichen Ansatz alle am Impfprozess Beteiligten – vom pharmazeutischen Hersteller über das Impfzentrum bis zu den zu impfenden Bürgerinnen und Bürgern. So wird die reibungslose Abwicklung des gesamten Impfprozesses sowie eine hohe Informationstransparenz sichergestellt. 

Der Ablauf

Impflinge - die Bürgerinnen und Bürger nutzen das Impfportal, um sich zu informieren und verbindliche Impftermine zu vereinbaren. Dabei geben sie auch den bevorzugten Antwortkanal an (E-Mail, SMS, Post). Im Hintergrund erfolgt ein Dubletten-Check zur Vermeidung von Doppelanmeldungen. Im Rahmen der Anmeldung selektieren die Impflinge das für sie günstigste Impfzentrum und wählen aus der Übersicht freier Termine einen passenden Termin sowohl für die Erst- als auch die Zweitimpfung aus.


Impfzentrum - das gewählte Impfzentrum überprüft die angegebenen Daten und bestätigt die Termin-Reservierung über die von den Impflingen gewählten Rückkanäle. Über einen QR-Code in der Terminbestätigung erfolgt später die Identifikation im Impfzentrum. Weiterhin können ergänzende Gebrauchsinformationen zum Impfstoff heruntergeladen werden.

ArvatoSystems_Pharma_Grafik_EU_Hub

Die Impfung

Während der Impfung erfolgt durch einfache Scans die Zuordnung der verwendeten Impfdosis zu den Impflingen – das gilt sowohl für die Erst- als auch die Zweitimpfung. Sämtliche Daten werden streng anonymisiert von der Impfmanagement-Plattform entsprechend der Vorgaben des Bundesministeriums für Gesundheit automatisch an das Robert Koch Institut übermittelt.


Management der Lieferkette

Die Plattform dient auch der stets aktuellen Bestandsverwaltung zur Disposition des Impfstoffes sowie der für den Impfprozess nötigen Materialien. Erfasst werden die Wareneingänge und die Abgänge bei Verimpfung – dies bis auf die Ebene der Einzeldosis.


Zur optimalen Planung erhalten die Impfzentren Lieferankündigungen aus der Logistik-Kette und können die Anlieferungen tracken. Die Bestandsverwaltung erfolgt je Impfzentrum sowie übergreifend für das jeweilige Bundesland.


Der Status der Impf-Lieferkette ist über ein übersichtliches Echtzeit-Cockpit einsehbar und somit Entscheidungsgrundlage für übergreifende Planungen und die Disposition.


Zentrale Datenhaltung

Die Impfmanagement-Plattform speichert sämtliche für den gesamten Impfprozess relevanten Daten sicher und datenschutz-konform – damit haben alle beteiligten Akteure des Gesundheitswesens jederzeit umfassenden und zentralen Überblick über den Ablauf der bundeslandweiten Impfaktion.


Für die umfassenden Leistungen im Service Center und zur Terminvereinbarung arbeiten wir mit unserem CRM-Partner Majorel zusammen. Details zur Lösung von Majorel finden Sie hier.

Vorteile des Systems

Integration aller Beteiligten - Pharmahersteller, Gesundheitsämter, Bürger
Schlüsselfertige Impfmanagement-Plattform
Echtzeit-Cockpit für Planung/Disposition der Impf-Lieferkette
Zentrale Datenhaltung unter Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien
Automatische Meldung anonymisierter Daten an beteiligte Institute

Anfrage

Nehmen Sie Kontakt mit uns – wir melden uns umgehend bei Ihnen!

Ihr Kontakt für weitere Informationen

MA_Michael_Horstmann_Commerce
Michael Horstmann
Experte für die Impfmanagement-Plattform