PROKON etabliert nachhaltiges BPM mit BIC Process Design

Schneller Neustart der Prozesslandschaft und eine Organisation, die ihre neue Prozesskultur lebt

Business Process Management mit BIC Process Design bei PROKON

PROKON Regenerative Energien eG ist einer der größten unabhängigen Betreiber von Windenergieanlagen in Deutschland.
Das Unternehmen mit Sitz in Itzehoe betreibt und managt Windparks in Deutschland, Finnland und Polen und steht für eine nachhaltige, genossenschaftlich organisierte Energieversorgung.

Branche: Erneuerbare Energien
Mitarbeitende: Über 300 Mitarbeitende
Geschäftsfeld: Planung, Bau, Betrieb und Finanzierung von Windenergieanlagen
Besonderheit: Genossenschaftsmodell mit starkem Fokus auf nachhaltige Energieerzeugung

Schneller Go-live innerhalb von nur einem Monat

Aktualisierte und zentral verfügbare Prozesslandschaft

Volle Transparenz und Zugriff auf Prozesse für die Mitarbeitenden

Einheitliche Modellierungsstandards (BPMN 2.0) als Grundlage für Zusammenarbeit und Weiterentwicklung

Schnelle Befähigung der Organisation, insbesondere von Key Usern und Prozessverantwortlichen

Grundstein für eine gelebte Prozesskultur und kontinuierliche Optimierung

Arvato Systems hat es geschafft, uns ab der ersten Sekunde für BIC Process Design zu begeistern. Prozesse sind für uns ein wesentliches Werkzeug, um die digitale, grüne Transformation proaktiv zu gestalten.

Matthias Evers | Abteilungsleiter Digital BPM & ERP

PROKON

Projektübersicht

Ausgangssituation

Die bestehende Prozesslandschaft bei PROKON war über Jahre gewachsen,wurde allerdings in einem veralteten Tool gepflegt, welches keine weitere BPMN-konforme Modellierung und Änderungen am Prozessmodell ermöglichte.

Dadurch fehlten Transparenz, einheitliche Standards sowie eine belastbare Grundlage für die operative Prozesssteuerung und Weiterentwicklung.

Vision

Ziel war es, eine transparente und standardisierte Prozessbasis zu etablieren, die nachhaltig im Unternehmen verankert ist, aktiv gelebt wird und als Grundlage für Steuerung, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung dient.

Lösung

Arvato Systems unterstützte PROKON als Generalunternehmer bei der Auswahl und Einführung von BIC Process Design als zentrale Plattform für das Business Process Management.

Im Fokus standen:

Schnelle Bereitstellung und Einführung der BIC-Lösung
Befähigung von Administratoren und Modellierenden durch gezielte Trainings (inkl. BPMN 2.0)
Begleitende Beratung während der Migration der bestehenden Prozesse
Etablierung von Best Practices für eine nachhaltige Prozessmodellierung und -pflege

Die Migration und inhaltliche Ausgestaltung der Prozesse erfolgte eigenständig durch PROKON – unterstützt durch regelmäßige fachliche Sparrings und Fragerunden mit Arvato Systems.

Ihr Kontakt für Fragen zu unseren Lösungen

Dr.-Ing. Jonathan Brock

Experte für Business Process Management