Microsoft Power Platform: Governance & Sicherheit bei OGE

OGE stand vor der Herausforderung, die Microsoft Power Platform strategisch und sicher in seine Digitalisierungsstrategie zu integrieren. Das Unternehmen erkannte den Mehrwert der Plattform, doch fehlende Governance- und Sicherheitsrichtlinien erschwerten die Umsetzung.

Ziel war es, Compliance und Sicherheit sicherzustellen, Schulungen und Leitfäden zur Plattformnutzung einzuführen sowie Tools für Monitoring, Lizenzverwaltung und regelmäßige Compliance-Checks zu implementieren. Gemeinsam mit Arvato Systems entwickelte OGE dafür eine umfassende Governance-Strategie auf Basis der Microsoft Power Platform. Das Ergebnis: höhere Sicherheit und Compliance, eine regelkonforme, eigenständige Nutzung der Plattform durch die Fachbereiche sowie eine gestärkte Community mit Schulungen und Leitfäden, die Wissenstransfer und Selbstständigkeit fördern.

Die Zusammenarbeit mit Arvato Systems ist sowohl fachlich als auch menschlich sehr gut. Nicht nur die technische Umsetzung verlief einwandfrei, auch die Beratung vorab ließ keine Wünsche übrig. Zusammen haben wir eine hervorragende Basis für den weiteren Betrieb der Power Platform geschaffen.

Maximilian Fischer | Referent Digital Transformation | OGE

Projektübersicht

Ausgangssituation

Obwohl OGE eine klare Digital- und Cloud-Strategie verfolgte, spielte die Microsoft Power Platform zunächst keine Rolle. Erste Erfahrungen sammelte der Energieversorger mit Prozessautomatisierungen im Zuge der Microsoft-Office-Einführung. Die Low-Code-Möglichkeiten weckten schnell Interesse in den Fachbereichen, die eigene Lösungen entwickelten. Doch fehlten Governance, Leitlinien und Monitoring. Um Compliance, Datenschutz und IT-Security sicherzustellen, rückte die Einführung klarer Richtlinien zunehmend in den Fokus.

Vision

OGE wollte eine Plattform bereitstellen, die es den Fachbereichen ermöglichte, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und komplexe Anwendungen sowohl einheitlich als auch wartbar zu entwickeln und umzusetzen – von einfachen Workflows, die die persönliche Produktivität der Mitarbeitenden fördern, bis hin zu großen Anwendungen, die das ganze Unternehmen betreffen. Regelmäßig stattfindende freiwillige Community-Events sollten die Belegschaft ermutigen, eigene Low-Code-Apps in der Microsoft Power Platform zu entwickeln und so ihre eigene Arbeit sowie die ihrer Kolleginnen und Kollegen zu erleichtern.

Lösung

Die Lösung bestand darin, eine zentrale, sichere Plattform zu schaffen, die den Mitarbeitenden von OGE ein kontrolliertes und effizientes Arbeiten mit der Power Platform ermöglicht. Durch eine klare Governance-Strategie ließen sich Richtlinien etablieren, die sowohl die Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsanforderungen gewährleisten als auch eine flexible, nachhaltige Nutzung der Plattform fördern. Diese Plattform ermöglicht es den Fachbereichen, automatisierte Prozesse zu entwickeln und komplexe Anwendungen eigenständig und regelkonform zu erstellen.

Vorteile

Datenschutz & Sicherheit

Durch verbesserte Schutzmechanismen profitiert OGE von höherem Datenschutz und gesteigerter Systemsicherheit.

Verwaltung & Monitoring

Mit zentralen Steuerungs- und Überwachungsmöglichkeiten gewinnt OGE volle Transparenz über Verbindungen, Kapazitäten und Lizenzen.

Lifecycle Management

Dank eines gelebten Application Lifecycle Managements kann OGE Prozesse nachhaltig steuern und die Qualität der Lösungen sichern.

Transparenz & Fehlerminimierung

OGE profitiert von einer klaren Zuordnung der Vorgänge zu den Unternehmensbereichen, was Fehler bei der internen Verrechnung deutlich reduziert.

Community & Wissenstransfer

Eine aktive Community bietet OGE praxisnahe Anleitungen, Einstiegshilfen und Fachartikel – sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene Citizen Developer.

Flexibilität & Skalierbarkeit

Durch die flexible und erweiterbare IT-Infrastruktur ist OGE in der Lage, die Plattform unternehmensweit einzusetzen, zu warten und nach Bedarf zu skalieren.

Unsere Leistungen

Arvato Systems unterstützte OGE mit einer Reihe von Workshops, in denen die erforderlichen Regeln und Richtlinien für die Nutzung der Power Platform erarbeitet wurden. Die Inhalte dieser Workshops waren maßgeschneidert und deckten die Anforderungen an User Adoption, Lizenzierung, Environments und Data Loss Policies ab. Diese Strategien wurden speziell auf die Bedürfnisse von OGE abgestimmt und umgesetzt. Arvato Systems installierte außerdem das Center of Excellence Starter Kit in der Power Platform von OGE, ergänzt um eigene Erweiterungen, was wiederum ein effizientes und zielgerichtetes Management der Power Platform ermöglichte. Das zuständige Team integrierte Funktionen wie regelmäßige Clean-ups. und Compliance-Abfragen ebenso wie Power BI-Dashboards, -Reports, -Workspaces und Kapazitätsmanagement. Zusätzlich können sich User nun in einer Community anmelden und dort Unterstützung bei der Entwicklung eigener Use Cases finden, während eine Leitfaden-App den Einstieg für Citizen Developer vereinfacht.

Ihr Kontakt für Fragen zu unseren Lösungen

Pascal Menge

Experte für die Energie- und Versorgungswirtschaft

Erfolgreiche Integration der Microsoft Power Platform

OGE's Digitale Transformation