Microsoft 365-Strategie für die Etablierung eines Modern Workplace

enviaM ging im Jahr 2002 aus der Zusammenführung verschiedener regionaler ostdeutscher Energieversorger hervor. Dem Konzern gehören insgesamt elf Unternehmen an. Der Energiedienstleister suchte deshalb nach Wegen zur Optimierung der Kollaborationswerkzeuge und einer Option zur Verringerung der Kosten. Um langfristig moderner und attraktiver für die eigenen Mitarbeiter zu werden, brauchte es neue, zeitgemäße und reibungslose Kommunikationsprozesse. enviaM benötigte eine detaillierte Strategie, mit Zielsetzung und zeitlich strukturierten Meilensteinen. Erreicht werden sollte eine Entflechtung der IT und die Etablierung eines Modern Workplace auf Basis von Microsoft 365.

EnviaM beauftragte die Konzeption der benötigten M365-Strategie. Die Zusammenarbeit begann daraufhin mit einem gemeinsamen Kick Off Termin zur Inspektion des zu etablierenden Systems. Es bestand der Wunsch, die eigene Office-IT auf Basis von Microsoft 365 zu errichten. Auf diese Weise sollte langfristig ein effizienter und attraktiver Modern Workplace entstehen.

enviaM erhielt eine Roadmap, die zeigte, in welchen Schritten die Umstellung durchgeführt werden kann. Zu jedem Themenkomplex fand ein Workshop statt, um gemeinsam ein Lösungskonzept für die Soll-Vorgaben zu erarbeiten. Die daraus hervorgehenden Informationen nutzte Arvato Systems zeitgleich, um ein Konzept für eine Gesamtstrategie inklusive einer Kostenabschätzung zu entwickeln. enviaM erhielt eine vollständige Strategie mit einer vielschichtigen Roadmap, dank derer sie ihre langfristige Zielsetzung seitdem strukturiert verfolgen kann.