Eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit DEGES

Der SAP-Geschäftspartner ist in SAP S/4 HANA das zentrale Stammdatenobjekt für alle natürlichen und juristischen Personen, die eine Geschäftsbeziehung mit einem Unternehmen haben, wie z.B. Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter. Die DEGES plant, im Jahr 2023 auf den SAP-Geschäftspartner im ERP umzustellen, um sich für eine S/4 HANA Conversion zu qualifizieren. Für diese Umstellung wird nicht nur der SAP-Geschäftspartner als neues Stammdaten-Objekt eingeführt, sondern auch die Customer Vendor Integration (CVI) eingerichtet, die die Geschäftspartner-Tabellen mit den Debitor- und Kreditor-Tabellen synchron hält. Der Geschäftspartner ist ein zusätzliches Objekt, während die anderen Stammdatentabellen unverändert bleiben, auch unter S/4 HANA.

Gemeinsam mit der DEGES haben wir die anstehenden Herausforderungen erarbeitet und analysiert, die sich aus der Einführung des Geschäftspartners ergeben. Zu diesem Zweck fand im Jahr 2022 bereits ein erster Workshop mit Arvato Systems und den Fachansprechpartnern der DEGES statt. In diesem Workshop wurde der Ansatz der SAP sowie die verschiedenen Schritte zur Umstellung auf Geschäftspartner vorgestellt. Dabei wurde vorgeschlagen, dass ein harmonisierter Ansatz Anwendung finden sollte, bei dem Stammdaten bereinigt werden. Die Nummernvergabe, Kontengruppen und Gruppierungen wurden beispielhaft für eine solche Harmonisierung angeführt.

Das Herzstück einer erfolgreichen GP-Umstellung in einem bestehenden ERP-System ist eine fundierte Konzeption. Wichtige Schritte hierbei sind die Erarbeitung eines Konzeptions-Dokuments zum Customizing, die Planung des Vorgehens mit den Geschäftspartnern, die Synchronisation, die Bereitstellung einer Befundungsliste sowie ein Review durch das DEGES-Projektteam.