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Exchange Online mit Microsoft 365 und Arvato Systems

Microsoft Exchange Online mit Arvato Systems

Für die effiziente Kommunikation Ihrer Mitarbeitenden untereinander und mit externen Partnern setzen wir bei Arvato Systems auf die Messaging-Lösung Microsoft Exchange Online.

Postfächer in der Cloud: Microsoft Exchange Online als intelligente Lösung

Laut einer Prognose der Radicati Group von April 2021 steigen der Versand und Empfang von E-Mails bis zum Jahr 2025 weltweit auf 376,4 Milliarden E-Mails pro Tag. Das bedeutet einen Anstieg um fast 18 Prozent innerhalb von nur vier Jahren.  Die E-Mails, die Unternehmen intern und extern versenden und empfangen, enthalten meist wichtige Informationen über Geschäftsaktivitäten. Der Datenverlust durch unzureichende Sicherung Ihrer Postfächer vor externen Angriffen oder technischen Problemen kann hohe Kosten verursachen und große Hindernisse für Ihre Geschäftstätigkeiten bedeuten. 


Microsoft Exchange Online schützt Ihre Cloud-basierten E-Mail-Postfächer durch intelligente Filterfunktionen, stellt moderne DLP-Technologien (Data Loss Prevention) zur Verfügung und gewährleistet den Zugriff auf Ihre E-Mails zu jedem Zeitpunkt. Wir erklären Ihnen, welche weiteren Funktionen Microsoft Exchange 365 bietet und welche Vorteile durch Cloud-basierte Postfächer für Sie entstehen. Als erfahrener Hosting-Anbieter kennen wir alle notwendigen Migrationstools, um Ihre bestehenden Postfächer sicher, professionell und ohne Datenverluste in die Cloud zu migrieren.  


Deshalb lohnt sich Microsoft Exchange Online auch für Ihr Unternehmen

Ortsunabhängiges Arbeiten

Microsoft Exchange Online lohnt sich in jeder Arbeitsumgebung, ob stationär am Unternehmensstandort oder Remote aus dem Homeoffice und von unterwegs mit stabiler Internetverbindung. Mit Microsoft Exchange Online greifen Sie jederzeit und ortsunabhängig auf Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zu.

Arbeiten unter hohen Compliance-Anforderungen

Die Daten, die Sie per E-Mail sowohl intern als auch extern versenden, empfangen und speichern, haben in jedem Fall einen hohen Stellenwert für Ihr Unternehmen. Microsoft Exchange Online schützt Ihre Postfächer durch Antischadsoftware- und Antispam-Filter sowie durch moderne DLP-Technologien vor Datenverlusten und unautorisierten Zugriffen.

Arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Ihr Unternehmen wächst stetig und schnell? Bei einer dynamischen Anzahl an Mitarbeitenden sind der Wartungsaufwand und die Anpassung der Kapazitäten der Server für Ihre IT-Abteilung hoch. Mit Microsoft Exchange Online entlasten Sie Ihre IT-Mitarbeitenden dank automatisiertem Patching und einer flexiblen Skalierbarkeit der Postfächer. 

Herausforderungen rund um Messaging-Services

Die Anforderungen an eine smarte Lösung für E-Mails, Terminplanung und Aufgabenverwaltung sind hoch: Neben einer ausreichenden Größe der Postfächer, soll die Lösung auch kollaboratives Arbeiten ermöglichen. Der gemeinsame Zugriff auf Postfächer ist besonders relevant, um das Risiko durch Informations- und Zeitverlust bei ungeplanten Arbeitsausfällen einzugrenzen. Auch die Umsetzung der unternehmensinternen Compliance-Richtlinien sowie die gesetzlichen Vorgaben zur Archivierung von elektronischen Dokumenten müssen gewährleistet sein. Darüber hinaus stellt der Migrationsprozess bei einem Wechsel des Anbieters oder bei der Transformation in die Cloud ohne fachgerechte Expertise ein hohes Risiko von Datenverlusten dar.

Exchange Online mit Microsoft 365 und Arvato Systems

Azure Virtual Desktop mit Microsoft 365 und Arvato Systems

Greifen Sie mit uns auf die strukturierte und intelligente Lösung für Ihre Unternehmenskommunikation von Microsoft 365 zurück. Mit Exchange Online bietet Microsoft eine umfassende Cloud-Anwendung für Ihre E-Mails und Kalender sowie Ihre Kontakt- und Aufgabenverwaltung. Die Cloud-basierten Postfächer ermöglichen dem Nutzer, flexibel und effizient zu arbeiten – von jedem Endgerät und von überall, wo es eine stabile Internetverbindung gibt.  

Als langjähriger Microsoft-Goldpartner verfügen wir über professionelles Know-how, wenn es um die Migration Ihrer Postfächer geht. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein individuelles Konzept für die Integration von Microsoft Exchange Online in Ihren Modern Workplace. Dabei berücksichtigen wir Ihre Ziele und Anforderungen unter den Möglichkeiten und Best Practices von Exchange Online und Microsoft 365. Wir kennen die Prozesse genau und migrieren Ihre E-Mails sicher und ohne Datenverluste in die Cloud. 
 


Ihre individuelle und bedarfsgerechte Exchange Online-Integration

Im Rahmen eines vorangestellten Workshops beraten Sie unsere Workplace-Experten ausführlich zu Ihren Möglichkeiten mit Microsoft Exchange Online. Für eine aussagekräftige Umsetzungsempfehlung und Aufwandsabschätzung beleuchten wir dabei unter anderem folgende Punkte:

Analyse der IST-Situation

Aufnahme von Key-Figures

Erarbeitung von Alternativen

Aufnahme weiterer übergreifender Themen

Gemeinsam mit Ihnen analysieren unsere Experten Ihre vorhandene Infrastruktur. Dabei berücksichtigen wir, welche Zugriffe bereits gegeben sind und wie die Infrastruktur in Ihrem Unternehmen verteilt ist. Darüber hinaus beziehen wir vorhandene Software von Drittanbietern mit in unsere Analyse ein.

Um die Umsetzungsdauer möglichst genau einschätzen zu können, betrachten wir mit Ihnen wichtige Faktoren rund um die Integration aller Features von Exchange Online. Dazu gehört unter anderem das Archivierungssystem von Exchange Online. Darüber hinaus bewerten wir mögliche Third-Party Lösungen, die für Ihre Migration und das zukünftige Backup relevant sein können.

Ihre bestehende Infrastruktur kann bereits eine gute Basis für Exchange Online bieten. Sollte die bestehende Software nicht „Cloud-kompatibel” sein, zeigen wir Ihnen mögliche Alternativen auf und erarbeiten eine optimale Lösung für Ihr Unternehmen.

Mit einer intelligenten Lösung für Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben gehen im Normalfall weitere wichtige über- oder ineinandergreifende Themen einher. Dazu gehören beispielsweise Netzwerk-, Security- und Governance-Lösungen. Unsere Experten nehmen all Ihre Anforderungen auf und grenzen die Themen gegebenenfalls voneinander ab, um Ihnen die bestmögliche Lösung für alle Bereiche zu bieten.

Vorteile von Exchange Online mit Arvato Systems

Hohe fachliche Kompetenz in Cloud-Technologien als Multi-Cloud-Anbieter
Flexible Anpassung an Ihre Anforderungen durch einen individuellen Beratungsansatz
Vertraute Oberfläche für Ihre E-Mails dank Integration in Outlook
Sichere und geräteunabhängige Kommunikation durch integrierte Spam- und Virenfilter 
Fokus auf operative Geschäftstätigkeiten in der IT-Abteilung dank automatisiertem Patching
Integration in angrenzende Themen, wie z. B. Netzwerk, Security und Governance
Hoher Grad an Kundenorientierung, Sicherheit und Verlässlichkeit

Erfahren Sie mehr über unsere Modern Workplace-Lösungen

Collaboration

Die effiziente Kollaboration und Kommunikation Ihrer Teams sind der Schlüssel zu Ihrem Unternehmenserfolg. Die Microsoft 365-Solutions und unsere Collaboration-Plattform NAVOO bieten Ihnen vielfältige und individuelle Möglichkeiten!

Governance

Für digitale und moderne Unternehmen ist es essenziell, wichtige und sensible Unternehmensdaten professionell zu verwalten. Lernen Sie die Governance Solution von Microsoft 365 kennen und setzen Sie klare Richtlinien für die Sicherheit Ihrer Daten!

Desktop as a Service

Mit Azure Virtual Desktop und Windows 365 arbeiten Sie flexibel und sicher in der Cloud. Entdecken Sie die Vorteile des virtuellen Desktops aus der Microsoft Azure Cloud und optimieren Sie Ihren Modern Workplace!

Managed Microsoft Security Services

Bei uns erhalten Sie einen maximal effizienten Schutz vor Cyber-Angriffen! Mit einer Kombination aus dem Microsoft 365 Defender bzw. Azure Defender und unseren eigenen Security Services schützen wir Ihre Unternehmensdaten von allen Seiten.

Workplace Enterprise Suite (WPES)

Machen Sie sich vertraut mit unserem Managed Service Paket für Ihre erfolgreiche Workplace-Transformation. Unsere WPES bietet Ihnen ein Komplettangebot von der Migration bestehender Anwendungen bis zum sicheren Betrieb und der Bereitstellung Ihrer digitalen Arbeitsumgebung.

Endpoint Management

Lernen Sie hier das Endpoint Management aus dem Microsoft 365-Paket kennen, um alle Geräte, Nutzer und Anwendungen aus Ihrer Organisation sicher und zuverlässig zu verwalten.

Häufige Fragen rund um das Thema Microsoft Exchange Online

  • Microsoft Exchange Online ist eine gehostete Messaging-Lösung aus dem Microsoft 365-Paket für Ihre E-Mails, Kalender-, Kontakt- und Aufgabenverwaltung. Für Ihre Cloud-basierten Postfächer bietet die Anwendung Sicherheitsfeatures wie Antischadsoftware, Spamfilter und DLP. Exchange Online bietet eine Integration in Outlook, sodass Sie Ihre gewohnte Benutzeroberfläche behalten können.

  • Microsoft Exchange Online gewährt Ihren Mitarbeitenden einen intelligenten und effizienten Austausch untereinander sowie mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Darüber hinaus entlastet Exchange Online Ihre IT-Abteilungen in der Wartung und Betreuung dank automatisiertem Patching und zuverlässiger Verfügbarkeit.

  • Microsoft Exchange Online bildet die selben Funktionen wie Microsoft Exchange ab. Der einzige Unterschied: Exchange Online stellt im Gegensatz zu Exchange die Funktionen im Rahmen von Microsoft 365 als Cloud-basierte Anwendung bereit.

  • Bei der Migration Ihrer Postfächer besteht ein hohes Verlustrisiko für relevante Unternehmensdaten. Arvato Systems verfügt als langjähriger Hosting-Anbieter über umfangreiches Know-how, um Ihre Postfächer sicher, zuverlässig und ohne Datenverluste in die Cloud zu migrieren.

  • Microsoft bietet für Exchange Online ein flexibles monatliches Lizenzmodell an, sodass Sie Ihre Kapazitäten individuell an die Anzahl der Nutzer anpassen können. Wächst Ihr Unternehmen fortlaufend, ist das für Exchange Online kein Problem: Buchen Sie ganz einfach weitere Postfächer zu Ihrer Lizenz hinzu.

Ihr Kontakt für Messaging

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Uwe Käßner
Microsoft Workplace Solutions