Beratung & Innovation
Lösungen & Technologien
Infrastruktur & Betrieb
Branchen
Mehr
Blog
ArvatoSystems_MA_Medien_Kuenzig-Reling
MA_Uwe_Käßner (1)
Schneider,Regina Lisa_30495700
IHRE KONTAKTE
Stage_Collaboration-1_2021632736

Collaboration mit Microsoft 365 und Arvato Systems

Setzen Sie für die hocheffiziente, kollaborative Arbeit Ihrer Teams auf intelligente Lösungen aus dem Microsoft 365-Paket und die Digital Workplace-Expertise von Arvato Systems!

Zusammenarbeit Ihrer Teams mit Microsoft 365 und Arvato Systems: Effizient und modern

Aus einer Trendstudie der Onlineplattform Upwork geht hervor, dass bis 2028 in 73 Prozent aller Teams Mitarbeitende von flexiblen Standorten aus arbeiten werden. Der Megatrend Remote Work erfordert ein hohes Maß an Kollaboration und Koordination der Teams – mehr noch, als es für effiziente Zusammenarbeit ohnehin schon der Fall ist. Für Arbeitgeber ist es daher essenziell, den Anforderungen an den Digital Workplace durch intelligente Tools und Anwendungen gerecht zu werden. Wir erklären Ihnen, welche Vorteile die Microsoft 365 Collaboration Lösung von Arvato Systems für die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden bieten und wie Sie das volle Potenzial aus der Microsoft 365-Plattform heraus holen.


Das ist Collaboration next level

Welche Aufgaben stehen an, welche Entscheidungen wurden getroffen und wo finde ich die aktuellsten Informationen? Microsoft 365 antwortet auf diese Fragen mit einer umfassenden Infrastruktur für Collaboration, bestehend aus Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive. Sie möchten Ihre Zusammenarbeit möglichst produktiv, sicher und nachhaltig gestalten? Arvato Systems unterstützt Sie dabei mit einer standardisierten Lösung für maximale Effizienz: NAVOO

NAVOO erweitert den Microsoft 365 Standard und vereint die Lösungen zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einer smarten Plattform. 

Erfahren Sie hier mehr über NAVOO! 

Deshalb lohnen sich Collaboration-Lösungen auch für Ihr Unternehmen

Ortsunabhängiges Arbeiten

Intelligente Lösungen für die Kollaboration und Kommunikation von Mitarbeitenden und Teams lohnen sich grundsätzlich für jedes Unternehmen. Die Anforderungen an eine Collaboration-Anwendung steigen aber vor allem mit einer hohen Anzahl an Unternehmensstandorten und Fernarbeitsplätzen. Mit Collaboration Solutions von Microsoft 365 und Arvato Systems gelingt Ihnen orts- und geräteunabhängige sowie effiziente Teamarbeit.

Strukturierte und sichere Zusammenarbeit

Mit Microsoft 365 erfüllen Sie Ihre Compliance-Richtlinien – Microsoft bietet für Teams, SharePoint Online und OneDrive ergänzende Tools zum Schutz Ihrer Daten. Mit unserer Digital Workplace Lösung NAVOO behalten Sie den Überblick und die Kontrolle des Informationsaustausches innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens.

Herausforderungen rund um die Kollaboration Ihrer Teams

Wie gelingt es Ihnen, auch bei einer großen Anzahl an Mitarbeitenden , Kunden, Teams und Ablagestrukturen eine optimale Sicherheit und Relevanz Ihrer Inhalte zu gewährleisten ohne die Produktivität zu mindern? Die Herausforderungen für eine erfolgreiche Kollaboration beginnen bei der Kommunikation teamintern und unternehmensübergreifend sowie extern mit Kunden und Partnern. Darüber hinaus spielt die Verwaltung von Dokumenten und Inhalten eine entscheidende Rolle für die Zusammenarbeit: Ohne eine gute Compliance- und Governance-Strategie verlieren Sie die Akzeptanz und das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden und riskieren den Verlust sensibler Unternehmensdaten. Eine ungeregelte Anlage von neuen Teams und Ablage von Dokumenten führt zu Dubletten, veralteten Daten und den Verlust der Transparenz. Die Folgen sind falsche Informationen, Fehlentscheidungen und Zeitverlust.


Microsoft 365 und Arvato Systems für eine leistungsstarke Kollaboration
Für Ihre passgenaue Collaboration-Strategie entwickeln und implementieren wir gemeinsam mit Ihnen ein Konzept für eine optimale Governance, Compliance und Architektur. Wir berücksichtigen Ihre individuellen Anforderungen und analysieren die aktuelle IT-Struktur Ihres Unternehmens. Dabei betrachten wir unter anderem die folgenden Bereiche:

  • Team-Architektur und Lebenszyklus
  • Dateiablagestrukturen
  • Compliance-Anforderungen
  • Client-Landschaft
  • Endgeräte
  • Raumsysteme
  • TK-Anlage, ACD-Systeme und die Telefonie-Hardware 
  • Rufnummer-Konzepte

Profitieren Sie von unserer starken Microsoft-Kompetenz und umfangreichen Expertise, und finden Sie mit uns die Lösung, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt – ob einzelne Anwendungen aus dem Microsoft 365-Paket oder unsere smarte Digital Workplace Lösung NAVOO.


Unsere Collaboration Solutions von Microsoft 365

Greifen Sie mit uns auf die intelligenten Lösungen von Microsoft 365 für die Kollaboration Ihrer Mitarbeitenden zurück. Ihr Vorteil: Sie entscheiden, welche Anwendungen Sie benötigen. Ob einzeln oder in Kombination, wir beraten Sie passend zu den Anforderungen an Ihre Zielumgebung, implementieren die Collaboration Tools in Ihrer IT-Infrastruktur und sichern die Bereitstellung Ihres Modern Workplace. Die Anwendungen verfügen über Schnittstellen zur Integration der kompletten Collaboration Solution von Microsoft 365, um die höchste Produktivität der Arbeit zu gewährleisten.

Mit Microsoft Teams bietet Microsoft eine umfassende Kollaborations- und Kommunikationsplattform, über die Ihre Mitarbeitenden und Kunden in internen und externen Teams intuitiv kommunizieren sowie relevante Dokumente austauschen können.

SharePoint ist die führende Plattform für Dokumentenverwaltung und kollaborative Arbeit von Microsoft. Über SharePoint arbeiten Sie gemeinsam mit anderen Nutzern an Dokumenten, verwalten die Freigabe einzelner Dateien und strukturieren Ihre Unterlagen nach Fachbereichen und Teams.
 

Microsoft OneDrive ist Ihr Speicherplatz in der Cloud. Greifen Sie von überall und geräteunabhängig auf Ihre Dokumente zu, teilen Sie Links mit Teammitgliedern und verwalten Sie Zugriffsrechte. Auch Dokumente aus Teams und SharePoint können Sie problemlos in Ihrem persönlichen OneDrive-Ordner speichern.


Unsere Digital Workplace Lösung auf Basis von Microsoft 365: NAVOO

Microsoft 365  bietet eine umfangreiche Basis für moderne und kollaborative Zusammenarbeit. Die Potenziale und Möglichkeiten sind enorm, doch wenn es um ihre maximal effiziente und dabei intuitive Nutzung geht, stößt Microsoft teilweise an Grenzen. Hier übernimmt NAVOO: NAVOO bündelt Funktionen und Anforderungen aus den Bereichen Communication, Collaboration und Governance in einer zentralen, smarten Lösung. 

Mit NAVOO Communications  stellen Sie zielgerichtet relevante Inhalte für definierte Personengruppen bereit – dank einer intelligenten und teilautomatisierten Klassifizierung erhalten Mitarbeitende wichtige Informationen für den von Ihnen festgelegten Zeitraum.

NAVOO Collaboration  unterstützt Ihre Teams in einer effizienten Zusammenarbeit in einem vordefinierten Kontext unter den Aspekten Sicherheit, Transparenz und Struktur. Sie erstellen Vorlagen für Ihre spezifischen Prozesse, um Ihren Mitarbeitenden die passenden Berechtigungen, Werkzeuge und Workflows für kollaborative Arbeit an die Hand zu geben.
 

Dank NAVOO Governance  verwalten Ihre Mitarbeitenden ihre Inhalte, Postfächer und Projektgruppen eigenständig und ohne Akzeptanzverlust – angeleitet von qualifizierten und definierten Prozessen. Anhand von Sicherheitsindikatoren unterstützt NAVOO Sie in der Automation notwendiger Maßnahmen.

Profitieren Sie mit NAVOO von den Best Practices anderer Kunden. Wir legen Wert darauf, die Arbeit Ihrer Teams möglichst produktiv zu gestalten.

Lernen Sie jetzt mehr über NAVOO!
 

Vorteile Ihrer Collaboration Solution mit Arvato Systems

Von der Beratung bis zum Betrieb
Langfristige Umsetzung strategischer Cloud-Architekturen
Persönliche Betreuung durch unsere Experten in allen Projektphasen
Ganzheitliche Betrachtung Ihrer IT-Services und -Landschaft für die Office Transformation (Public, Hybrid und Private Cloud)
Auf Wunsch 24/7 Support und internationale Unterstützung, inkl. erweiterter Microsoft Supportdienste

Erfahren Sie mehr über unsere Modern Workplace-Lösungen

Messaging

Strukturierte Kommunikation ist essenziell für Ihren Unternehmenserfolg. Die intelligente Kommunikationslösung von Microsoft 365 unterstützt den nahtlosen Austausch und die Zusammenarbeit Ihrer Teams.

Desktop as a Service

Lernen Sie die Vorteile des virtuellen Desktops aus der Microsoft Azure Cloud kennen! Mit Azure Virtual Desktop heben Sie Ihren Modern Workplace auf ein neues Level, steigern Ihre Flexibilität und arbeiten sicher in der Cloud.

Managed Microsoft Security Services

Profitieren Sie von der idealen Kombination für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten vor Cyber-Kriminalität! Wir nutzen unsere Expertise und erweitern den Microsoft 365 Defender bzw. Azure Defender um unsere eigenen Security Services.

Governance

Als fortschrittliches Unternehmen ist es unerlässlich, Ihre Daten professionell zu verwalten. Machen Sie sich vertraut mit Governance von Microsoft 365 und schaffen Sie klare Richtlinien für die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten!

Workplace Enterprise Suite (WPES)

Entdecken Sie unser Managed Service Paket für Ihre erfolgreiche Workplace-Transformation. Unsere WPES bietet Ihnen ein Komplettangebot von der Migration bestehender Anwendungen bis zum sicheren Betrieb und der Bereitstellung Ihrer digitalen Arbeitsumgebung.

Endpoint Management

Lernen Sie die umfassende Lösung von Microsoft für die Verwaltung Ihrer Geräte kennen! Das Endpoint Management aus dem Microsoft 365-Paket sorgt für die volle Kontrolle über alle Geräte aus Ihrer Organisation.

Häufige Fragen rund um das Thema Collaboration

  • Microsoft 365 bietet zahlreiche Tools für eine produktive Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden. Darunter Microsoft Teams als führende Kollaborations- und Kommunikationslösung und SharePoint, die ideale Plattform für Ihre Dokumentenablage und kollaboratives Arbeiten.

  • NAVOO ist unsere Digital Workplace Solution für Microsoft 365 und besteht aus drei Säulen: Collaboration, Communication und Governance. Die Lösung integriert alle Tools aus der Microsoft 365-Umgebung und erweitert diese um zahlreiche Funktionen und Best Practices. Ihr Vorteil: Mit NAVOO erhalten Sie eine standardisierte Lösung für eine sichere, effiziente und strukturierte Zusammenarbeit mit Microsoft 365.

  • Die produktive und sichere Zusammenarbeit Ihrer Teams ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens. Unstrukturierte Datenverwaltung und ineffiziente Kommunikation bergen hohe Risiken für die Sicherheit, Kosten und Qualität. Durch die intelligenten Collaboration Tools von Microsoft 365 und Arvato Systems schaffen Sie die beste Grundlage für die effiziente Zusammenarbeit.

  • Die Kommunikation in einem Unternehmen umfasst den Austausch Ihrer Mitarbeitenden in Team- und persönlichen Chatgruppen, per E-Mail, Video- und Telefonkonferenzen. Kommunikation ist ein wichtiger Teil von Kollaboration. Bei Kollaboration handelt es sich um die Einbindung der Mitarbeitenden und Teams in die Unternehmensinfrastruktur. Kollaboration stellt eine nahtlose Zusammenarbeit durch Kommunikation, Verwaltung und Struktur sicher.

  • Durch unsere langjährige Goldpartnerschaft mit Microsoft und unsere fachliche Expertise als Modern Workplace-Experten sind wir Ihr idealer Ansprechpartner für professionelle Microsoft Collaboration Solutions. Ob für klassische Microsoft 365-Lösungen oder unsere eigene Digital Workplace Lösung NAVOO – wir berücksichtigen Ihre Anforderungen und beraten Sie individuell, auf Basis von Best Practices für den erfolgreichen Einsatz von Microsoft 365.

Ihre Kontakte für Collaboration

ArvatoSystems_MA_Medien_Kuenzig-Reling
Thomas Künzig-Reling
Experte für Digital Workplace
MA_Uwe_Käßner (1)
Uwe Käßner
Microsoft Workplace Solutions
Schneider,Regina Lisa_30495700
Lisa Schneider
Expertin für Digital Workplace