Beratung & Innovation
Lösungen & Produkte
Infrastruktur & Betrieb
Branchen
Mehr
Blog
Lösungen & Produkte
Jetzt kontaktieren
_DSC2732 (3)
IHR KONTAKT
Stage_Collaboration-1_2021632736

Collaboration mit Microsoft 365 und Arvato Systems

Setzen Sie für die hocheffiziente, kollaborative Arbeit Ihrer Teams auf intelligente Lösungen aus dem Microsoft 365-Paket und die Digital Workplace-Expertise von Arvato Systems!

Zusammenarbeit Ihrer Teams mit Microsoft 365 und Arvato Systems: Effizient und modern

Aus einer Trendstudie der Onlineplattform Upwork geht hervor, dass bis 2028 in 73 Prozent aller Teams Mitarbeitende von flexiblen Standorten aus arbeiten werden (Quelle: Upwork „Future Workforce Report” 2018). Der Megatrend Remote Work erfordert ein hohes Maß an Kollaboration und Koordination der Teams – mehr noch, als es für effiziente Zusammenarbeit ohnehin schon der Fall ist. Für Arbeitgeber ist es daher essenziell, den Anforderungen an den Digital Workplace durch intelligente Tools und Anwendungen gerecht zu werden. Wir erklären Ihnen, welche Vorteile die Microsoft 365 Collaboration Lösung von Arvato Systems für die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden bieten und wie Sie das volle Potenzial aus der Microsoft 365-Plattform heraus holen.


Das ist Collaboration next level

Welche Aufgaben stehen an, welche Entscheidungen wurden getroffen und wo finde ich die aktuellsten Informationen? Microsoft 365 antwortet auf diese Fragen mit einer umfassenden Infrastruktur für Collaboration, bestehend aus Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive. Sie möchten Ihre Zusammenarbeit möglichst produktiv, sicher und nachhaltig gestalten? Arvato Systems unterstützt Sie dabei mit einer standardisierten Lösung für maximale Effizienz: NAVOO

Die SaaS-Plattform NAVOO erweitert den Microsoft 365 Standard und bietet Ihnen leistungsstarke Lösungen für die Zusammenarbeit, Unternehmenskommunikation und Governance. NAVOO ermöglicht Ihren Mitarbeitenden und Teams die eigenständige Verwaltung von Postfächern, Dateien und Inhalten. Und zwar sicher, kompetent und dank definierter und qualifizierter Prozesse ganz ohne Akzeptanzverlust.

Deshalb lohnen sich Collaboration-Lösungen auch für Ihr Unternehmen

Ortsunabhängiges Arbeiten

Intelligente Lösungen für die Kollaboration und Kommunikation von Mitarbeitenden und Teams lohnen sich grundsätzlich für jedes Unternehmen. Die Anforderungen an eine Collaboration-Anwendung steigen aber vor allem mit einer hohen Anzahl an Unternehmensstandorten und Fernarbeitsplätzen. Mit Collaboration Solutions von Microsoft 365 und Arvato Systems gelingt Ihnen orts- und geräteunabhängige sowie effiziente Teamarbeit.

Strukturierte und sichere Zusammenarbeit

Mit Microsoft 365 erfüllen Sie Ihre Compliance-Richtlinien – Microsoft bietet für Teams, SharePoint Online und OneDrive ergänzende Tools zum Schutz Ihrer Daten. Mit unserer Digital Workplace Lösung NAVOO behalten Sie den Überblick und die Kontrolle des Informationsaustausches innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens.

Herausforderungen rund um die Kollaboration Ihrer Teams

Wie gelingt es Ihnen, auch bei einer großen Anzahl an Mitarbeitenden , Kunden, Teams und Ablagestrukturen eine optimale Sicherheit und Relevanz Ihrer Inhalte zu gewährleisten ohne die Produktivität zu mindern? Die Herausforderungen für eine erfolgreiche Kollaboration beginnen bei der Kommunikation teamintern und unternehmensübergreifend sowie extern mit Kunden und Partnern. Darüber hinaus spielt die Verwaltung von Dokumenten und Inhalten eine entscheidende Rolle für die Zusammenarbeit: Ohne eine gute Compliance- und Governance-Strategie verlieren Sie die Akzeptanz und das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden und riskieren den Verlust sensibler Unternehmensdaten. Eine ungeregelte Anlage von neuen Teams und Ablage von Dokumenten führt zu Dubletten, veralteten Daten und den Verlust der Transparenz. Die Folgen sind falsche Informationen, Fehlentscheidungen und Zeitverlust.

Microsoft 365 und Arvato Systems für eine leistungsstarke Kollaboration

Für Ihre passgenaue Collaboration-Strategie entwickeln und implementieren wir gemeinsam mit Ihnen ein Konzept für eine optimale Governance, Compliance und Architektur. Wir berücksichtigen Ihre individuellen Anforderungen und analysieren die aktuelle IT-Struktur Ihres Unternehmens. Dabei betrachten wir unter anderem die folgenden Bereiche:

  • Team-Architektur und Lebenszyklus
  • Dateiablagestrukturen
  • Compliance-Anforderungen
  • Client-Landschaft
  • Endgeräte
  • Raumsysteme
  • TK-Anlage, ACD-Systeme und die Telefonie-Hardware 
  • Rufnummer-Konzepte

Profitieren Sie von unserer starken Microsoft-Kompetenz und umfangreichen Expertise, und finden Sie mit uns die Lösung, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt – ob einzelne Anwendungen aus dem Microsoft 365-Paket oder unsere smarte Digital Workplace Lösung NAVOO.

Unsere Collaboration Solutions von Microsoft 365

Greifen Sie mit uns auf die intelligenten Lösungen von Microsoft 365 für die Kollaboration Ihrer Mitarbeitenden zurück. Ihr Vorteil: Sie entscheiden, welche Anwendungen Sie benötigen. Ob einzeln oder in Kombination, wir beraten Sie passend zu den Anforderungen an Ihre Zielumgebung, implementieren die Collaboration Tools in Ihrer IT-Infrastruktur und sichern die Bereitstellung Ihres Modern Workplace. Die Anwendungen verfügen über Schnittstellen zur Integration der kompletten Collaboration Solution von Microsoft 365, um die höchste Produktivität der Arbeit zu gewährleisten.

Unsere SaaS-Plattform für Microsoft 365: NAVOO

Microsoft 365  bietet eine umfangreiche Basis für moderne und kollaborative Zusammenarbeit. Die Potenziale und Möglichkeiten sind enorm, doch wenn es um ihre maximal effiziente und dabei intuitive Nutzung geht, stößt Microsoft teilweise an Grenzen. Hier übernimmt NAVOO: NAVOO bündelt Funktionen und Anforderungen aus den Bereichen Governance, Intranet und Microsoft 365 Add-ons in einer zentralen, smarten Lösung.

NAVOO Governance  unterstützt Ihre Teams in einer effizienten Zusammenarbeit in einem vordefinierten Kontext unter den Aspekten Sicherheit, Transparenz und Struktur. Sie erstellen Vorlagen für Ihre spezifischen Prozesse, um Ihren Mitarbeitenden die passenden Berechtigungen, Werkzeuge und Workflows für kollaborative Arbeit an die Hand zu geben.

Mit NAVOO Intranet  stellen Sie zielgerichtet relevante Inhalte für definierte Personengruppen bereit – dank einer intelligenten und teilautomatisierten Klassifizierung erhalten Ihre Mitarbeitenden die richtigen Informationen zur richtigen Zeit.

Die Microsoft 365 Add-ons ermöglichen Ihnen eine passgenaue und strategische Ausrichtung Ihres Digital Workplaces an Ihren individuellen Bedarf.

Profitieren Sie mit NAVOO von den Best Practices anderer Kunden. Wir legen Wert darauf, die Arbeit Ihrer Teams möglichst produktiv, intuitiv und sicher zu gestalten.

Mit Microsoft Teams bietet Microsoft eine umfassende Kollaborations- und Kommunikationsplattform, über die Ihre Mitarbeitenden und Kunden in internen und externen Teams intuitiv kommunizieren sowie relevante Dokumente austauschen können.

SharePoint ist die führende Plattform für Dokumentenverwaltung und kollaborative Arbeit von Microsoft. Über SharePoint arbeiten Sie gemeinsam mit anderen Nutzern an Dokumenten, verwalten die Freigabe einzelner Dateien und strukturieren Ihre Unterlagen nach Fachbereichen und Teams.

Microsoft OneDrive ist Ihr Speicherplatz in der Cloud. Greifen Sie von überall und geräteunabhängig auf Ihre Dokumente zu, teilen Sie Links mit Teammitgliedern und verwalten Sie Zugriffsrechte. Auch Dokumente aus Teams und SharePoint können Sie problemlos in Ihrem persönlichen OneDrive-Ordner speichern.

Vorteile Ihrer Collaboration Solution mit Arvato Systems

Ausgezeichnete Expertise als Microsoft-Goldpartner und erfahrene Digital Workplace-Experten
Vorgehen nach bewährten Best Practices, mit Vorlagen und Blueprints aus zahlreichen erfolgreichen Kundenprojekten
Individueller Beratungsansatz unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen, Wünsche und Ihrer vorhandenen Collaboration-Umgebung
Flexible Anpassung der Collaboration Tools, passend zu Ihren Bedürfnissen
Produktive und sichere Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und intern
Steigerung der Mitarbeiterakzeptanz dank professioneller und umfassender Collaboration- und Communication Solution
Hoher Grad an Sicherheit, Kundenorientierung und Verlässlichkeit

Erfahren Sie mehr über unsere Modern Workplace-Lösungen

Modern Workplace mit Microsoft 365

Entdecken Sie die individuellen Möglichkeiten Ihres Modern Workplace mit Microsoft Office 365 und Arvato Systems!

Messaging

Die effiziente Kommunikation Ihrer Mitarbeitenden ist das A und O für den Erfolg Ihres Unternehmens. Mit der smarten Lösung von Microsoft 365 unterstützen Sie den nahtlosen Austausch und die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden.

Desktop as a Service

Lernen Sie die Vorteile des virtuellen Desktops aus der Microsoft Azure Cloud kennen! Mit Azure Virtual Desktop heben Sie Ihren Modern Workplace auf ein neues Level, steigern Ihre Flexibilität und arbeiten sicher in der Cloud.

Managed Microsoft Security Services

Bei Arvato Systems profitieren Sie von geballter Expertise für die Sicherheit Ihrer Daten. Mit einer Kombination aus dem Microsoft 365 Defender bzw. Azure Defender sowie unseren Security Services schützen Sie sich vor gefährlichen Cyber-Angriffen!

Workplace Enterprise Suite (WPES)

Entdecken Sie unser Managed Service Paket für Ihre erfolgreiche und strukturierte Workplace-Transformation. Wir sorgen uns um die Migration, Implementierung und die Bereitstellung Ihrer Dienste – Sie konzentrieren sich auf Ihr Tagesgeschäft!

Endpoint Management

Das Endpoint Management aus dem Microsoft 365-Leistungspaket verschafft Ihnen die volle Kontrolle über alle Geräte aus Ihrer Organisation. Entdecken Sie die Vorteile der umfassenden Lösung von Microsoft für die Verwaltung Ihrer Geräte!

Governance

Als fortschrittliches Unternehmen ist es unerlässlich, Ihre Daten professionell zu verwalten. Machen Sie sich vertraut mit Governance von Microsoft 365 und schaffen Sie klare Richtlinien für die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten!

Anfrage zu Collaboration mit Microsoft 365

Wünschen Sie einen Austausch zu diesem Thema?

Senden Sie uns eine Anfrage, wir melden uns umgehend bei Ihnen!

Häufige Fragen rund um das Thema Collaboration

  • Microsoft 365 bietet zahlreiche Tools für eine produktive Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden. Darunter Microsoft Teams als führende Kollaborations- und Kommunikationslösung und SharePoint, die ideale Plattform für Ihre Dokumentenablage und kollaboratives Arbeiten.

  • NAVOO ist unsere Digital Workplace Solution für Microsoft 365 und besteht aus drei Säulen: Governance, Intranet und Add-ons. Die Plattform basiert auf Microsoft Teams und SharePoint und integriert weitere Tools aus der Microsoft 365-Umgebung und erweitert diese um zahlreiche Funktionen und Best Practices. Ihr Vorteil: Mit NAVOO erhalten Sie eine standardisierte Lösung für eine sichere, effiziente und strukturierte Zusammenarbeit mit Microsoft 365.

  • Die produktive und sichere Zusammenarbeit Ihrer Teams ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens. Unstrukturierte Datenverwaltung und ineffiziente Kommunikation bergen hohe Risiken für die Sicherheit, Kosten und Qualität. Durch die intelligenten Collaboration Tools von Microsoft 365 und Arvato Systems schaffen Sie die beste Grundlage für die effiziente Zusammenarbeit.

  • Die Kommunikation in einem Unternehmen umfasst den Austausch Ihrer Mitarbeitenden in Team- und persönlichen Chatgruppen, per E-Mail, Video- und Telefonkonferenzen. Kommunikation ist ein wichtiger Teil von Kollaboration. Bei Kollaboration handelt es sich um die Einbindung der Mitarbeitenden und Teams in die Unternehmensinfrastruktur. Kollaboration stellt eine nahtlose Zusammenarbeit durch Kommunikation, Verwaltung und Struktur sicher.

  • Durch unsere langjährige Goldpartnerschaft mit Microsoft und unsere fachliche Expertise als Modern Workplace-Experten sind wir Ihr idealer Ansprechpartner für professionelle Microsoft Collaboration Solutions. Ob für klassische Microsoft 365-Lösungen oder unsere eigene Digital Workplace Lösung NAVOO – wir berücksichtigen Ihre Anforderungen und beraten Sie individuell, auf Basis von Best Practices für den erfolgreichen Einsatz von Microsoft 365.

Ihr Kontakt für Collaboration

_DSC2732 (3)
Niklas Petersen
Experte für Public Cloud