IT-Outsourcing für die Industrie
Geringere Kosten und weniger Komplexität
Die deutsche Fertigungsindustrie steht unter enormem Modernisierungsdruck. Was wir in der Praxis bei Unternehmen sehen, ist oft paradox: Über Jahre gewachsene, heterogene IT-Landschaften haben massive Ineffizienzen aufgebaut. Studien und unsere eigenen Analysen zeigen, dass 15 bis 25% der IT-Betriebskosten allein durch diese strukturellen Defizite entstehen.*
Für CFOs stellt sich nicht mehr nur die Frage nach dem "Ob", sondern auch nach dem "Wie" einer intelligenten Konsolidierung. IT-Outsourcing hilft, versteckte Kosten effektiv zu beseitigen.
IT-Outsourcing in der Industrie: Ineffizienzen gezielt eliminieren
Der Markt wandelt sich von einfachen "Lift-and-Shift"-Modellen hin zu wertorientierten Partnerschaften. Es reicht nicht, ineffiziente Prozesse lediglich in die Cloud zu verlagern. Unser Ansatz zielt darauf ab, die Komplexität durch Managed Industrial IT Services auf unserer Plattform Avvia drastisch zu reduzieren.
IT-Kostenoptimierung in der Fertigungsindustrie: die größten Kostentreiber
Viele Unternehmen setzen auf hybride IT‑Modelle, betreiben jedoch weiterhin eigene, oft unzureichend ausgelastete Rechenzentren oder weisen Defizite in der Cyber Security auf. Diese Komplexität blockiert Effizienz und Wachstum.
Value-Based Pricing im IT-Outsourcing: Transparenz statt Pauschalen
Wir begegnen dieser Herausforderung mit einer neuen kommerziellen Logik: Value-Based Pricing. Anstatt pauschaler Angebote zu geben, führen wir eine detaillierte Due Diligence (Vorprojekt) durch, um die realen Kosten und das tatsächliche Einsparpotenzial zu ermitteln.
- Transparenz: Wir machen sichtbar, wo in der IT ungenutztes Kapital vorhanden ist.
- Einsparung: Ziel ist es, die IT-Betriebskosten um bis zu 20% p.a. zu senken.
- Automatisierung: Durch den Einsatz von KI und einen höheren Global Delivery Anteil in den Services heben wir Effizienzen, die unternehmensintern kaum realisierbar wären.
IT-Outsourcing und Kostenstruktur: Von CapEx zu echtem Business Value
Natürlich bleibt der Shift von Investitions- (CapEx) zu Betriebsausgaben (OpEx) relevant. Doch der wahre Hebel liegt in der Beseitigung von "Waste". Wenn 30-40% der IT-Vorhaben heute auf Effizienzsteigerung zielen, muss der Outsourcing-Partner liefern:
- Liquidität durch Nutzungsabhängigkeit: Sie zahlen nur für die Ressourcen, die Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt.
- Souveräne IT mit VPC: Ein entscheidender Faktor für den deutschen Mittelstand ist die Datenhoheit. Wir bieten bei Bedarf eine Virtual Private Cloud (VPC), die Cloud-Agilität mit Datensouveränität verbindet.
IT-Outsourcing im Mittelstand: Praxisbeispiele aus der Industrie
Dass diese Strategie funktioniert, zeigen unsere langjährigen Partnerschaften mit Branchenführern aus dem Anlagen- und Maschinenbau oder der Bauzulieferindustrie. Für unsere Kunden übernehmen wir nicht nur Server, wir schaffen durch Managed Services die Basis für digitale Geschäftsmodelle. Die Eliminierung von Ineffizienzen ermöglicht es unseren Kunden, Budgets von der "Verwaltung des Status quo“ in echte Innovation zu lenken.
Ein typisches Szenario: Ein Unternehmen mit 5 Milliarden Euro Umsatz kann durch die Bereinigung seiner IT-Landschaft ein Einsparpotenzial von 15–25 Millionen Euro jährlich erzielen. Dieses Kapital steht dann für wertschöpfende Investitionen zur Verfügung.
Managed IT Plattformen in der Industrie: Effizienz und CO2-Reduktion
Unsere Plattform Avvia ist mehr als nur Infrastruktur. Sie adressiert auch den zunehmenden regulatorischen Druck, etwa bei der CO2-Bilanzierung. Durch die Konsolidierung auf effiziente, hochautomatisierte Plattformen eliminieren wir nicht nur finanzielle Ineffizienzen, sondern reduzieren auch den CO2-Fußabdruck der IT massiv.
Die Zeit der intransparenten IT-Kosten ist vorbei. Wer heute wettbewerbsfähig bleiben will, braucht einen Partner, der bereit ist, sich am tatsächlichen Wertbeitrag messen zu lassen. Mit Due Diligence, Value-Based Pricing und der Avvia-Plattform bieten wir der Industrie das Werkzeug, um aus der Kostenfalle auszubrechen und die Digitale Transformation souverän zu gestalten.
Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) rund um IT-Outsourcing für Industrieunternehmen
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Was ist IT-Outsourcing in der Industrie?
IT-Outsourcing in der Industrie bezeichnet die gezielte Auslagerung von IT-Betrieb, -Infrastruktur und -Services an einen spezialisierten Dienstleister. Ziel ist es, IT-Kosten zu senken, Komplexität zu reduzieren und die Zuverlässigkeit geschäftskritischer Systeme zu erhöhen – insbesondere in der Fertigungs- und Prozessindustrie.
Im industriellen Kontext geht es nicht nur um klassische Infrastruktur (Server, Rechenzentren), sondern auch um Managed IT Services, die Produktionsnähe, Verfügbarkeit, Security und regulatorische Anforderungen berücksichtigen. Moderne IT-Outsourcing-Modelle setzen nicht auf reines „Lift-and-Shift“, sondern auf Konsolidierung, Automatisierung und Standardisierung gewachsener IT-Landschaften.
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Wie hoch sind Einsparungen durch IT-Outsourcing?
Analysen zeigen, dass in gewachsenen, heterogenen IT-Landschaften 15–25% der Kosten auf reine Ineffizienz zurückzuführen sind (z. B. ungenutzte Server, manuelle Prozesse). Durch Konsolidierung und Managed Services lassen sich große Teile dieser Kostenblöcke einsparen.
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Ist IT-Outsourcing im Mittelstand sinnvoll?
Gerade im industriellen Mittelstand ist IT-Outsourcing häufig sinnvoll, weil dort komplexe IT-Landschaften betrieben werden, ohne dass ausreichend spezialisierte Ressourcen für den Betrieb, die Security und die Weiterentwicklung vorhanden sind.
- IT-Outsourcing kann dem Mittelstand helfen, IT-Betriebskosten planbarer zu gestalten,
- interne IT-Teams zu entlasten
- und Budgets von reiner Systemverwaltung hin zu Innovation und Digitalisierung umzulenken.
Entscheidend ist jedoch der Ansatz des Outsourcings: Pauschalenmodelle ohne Transparenz bergen das Risiko, bestehende Ineffizienzen lediglich auszulagern. Erfolgreich ist IT-Outsourcing im Mittelstand dann, wenn es auf klaren Leistungskennzahlen, wertorientierter Preislogik und – falls erforderlich – auf souveränen IT-Modellen wie Virtual Private Clouds basiert.
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Was unterscheidet den "Value Based Pricing" Ansatz von klassischem Outsourcing?
Was unterscheidet den "Value-Based Pricing"-Ansatz von klassischem Outsourcing? Beim klassischen Outsourcing zahlen Sie oft für bereitgestellte Kapazitäten, egal wie effizient sie genutzt werden. Beim Value-Based Pricing und mit unserem Due-Diligence-Ansatz analysieren wir zuvor Ihre realen Kosten und Ineffizienzen. Dieser Ansatz kann Einsparungen von bis zu 20 % ermöglichen, indem Ineffizienzen durch Automatisierung und Konsolidierung eliminiert werden.
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Was ist Avvia?
Avvia ist die Managed-Industrial-IT-Service-Plattform von Arvato Systems. Sie bündelt Services zur Bereinigung überkomplexer IT-Landschaften und bietet Funktionen wie Cyber Security, Cloud-Orchestrierung und Automatisierung aus einer Hand.
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Warum ist souveräne IT wichtig?
Viele Industrieunternehmen scheuen die Public Cloud aus Sorge um ihre IP-Adressen. Mit "Sovereign IT" und der Möglichkeit einer Virtual Private Cloud (VPC) bieten wir die volle Skalierbarkeit der Cloud und ermöglichen gleichzeitig, dass die Datenhoheit und der physische Speicherort unter Ihrer Kontrolle sind bzw. im deutschen Rechtsraum bleiben.
Verfasst von
Johannes Fuhrmann leitet als Head of Strategic Business Development das Portfolio und den Produktaufbau für die Fertigungsindustrie mit Fokus auf Digitalen Zwillingen und Datenökosystemen. Zuvor war er bei Deloitte und VELUX beschäftigt. Er hat einen MSc in Information Systems Management (University of Warwick) und einen B.A. von der HAW Hamburg.