Microsoft 365 Governance
Für die zuverlässige Einhaltung der IT-Governance und Compliance Richtlinien setzen wir auf das Microsoft 365-Leistungspaket und unsere Expertise
Zuverlässige Governance für Ihre Unternehmensdaten mit Microsoft 365 und Arvato Systems
Wissen Sie, wer in Ihrer Organisation welche Zugriffsrechte auf verschiedene Daten hat? Kennen Sie die Aufbewahrungs- bzw. Löschfristen Ihrer Inhalte? Und können Sie sicherstellen, dass sich alle Mitarbeitenden an Ihre Vorgaben halten? Microsoft 365 gibt standardmäßig keine Einschränkungen in der Nutzung der Anwendungen vor. Wenn Sie also keine Richtlinien für die Nutzung von Microsoft 365 festlegen, können alle Mitarbeitenden auf sämtliche Inhalte zugreifen, sensible Daten weiterleiten, Teams frei erstellen oder löschen und vieles mehr. Das wirft unweigerlich datenschutzrechtliche und sicherheitsbedingte Schwierigkeiten auf. Wie also setzen Sie sinnvolle Richtlinien und Leitplanken fest, die eine sachgemäße Nutzung Ihrer Systeme gewährleisten und gleichzeitig eine effiziente Zusammenarbeit bei hoher Benutzerakzeptanz ermöglichen?
Bei Arvato Systems zeigen wir Ihnen, wie Sie Microsoft 365 sicher in Ihren täglichen Geschäftsablauf integrieren und eine nachhaltige Governance-Strategie aufbauen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die fachgerechte Beratung, Implementierung und Bereitstellung für Ihre individuelle Governance-Lösung. Die Microsoft 365-Plattform ist ein komplexes System mit zahlreichen Möglichkeiten – daher ist es nicht unüblich, dass viele Unternehmen und Anwender schnell den Überblick verlieren. Wir bei Arvato Systems kennen die multidimensionalen Anforderungen unserer Kunden und bieten Ihnen daher eine smarte, für die sichere und effiziente Zusammenarbeit entwickelte Lösung: NAVOO®. Mit NAVOO® stellen Sie die Sicherheit und die Verwaltung von Microsoft 365 für eine effiziente Zusammenarbeit und Unternehmenskommunikation sicher. Für den Einklang von Microsoft 365 und Ihren Unternehmensrichtlinien.
NAVOO® ist die SaaS-Plattform, die es Ihnen ermöglicht leistungsstarke Lösungen für Zusammenarbeit, Unternehmenskommunikation und Governance aufzubauen. Mit der integrierten Lösung verwalten Ihre Mitarbeitenden ihre Postfächer, Dateien und Inhalte in Eigenregie. Sicher, kompetent und dank definierter und qualifizierter Prozesse ganz ohne Akzeptanzverlust.
Zentrale Governance Fragen
Für einige Microsoft 365-Anwendungen wie z.B. Exchange/Outlook oder OneDrive lassen sich Fragen zur Governance und Compliance durchaus mit einem standardisierten „One-Size-fits-all” Ansatz beantworten. So können Sie für die privaten Postfächer oder die Dateiablage Ihrer Mitarbeitenden allgemeingültige Regeln anhand von Best Practices festlegen.
Das ist jedoch nicht auf die gesamte Plattform anwendbar. Für die zahlreichen Kollaborationstools von Microsoft 365 wie z.B. SharePoint und Microsoft Teams gestaltet sich die Festlegung von standardisierten Regeln herausfordernder. Können Sie mühelos Richtlinien für die folgenden Bereiche der digitalen Zusammenarbeit festlegen, welche für Ihre gesamte Organisation gültig sind?
Keine Panik! Kaum eine Organisation kann für all diese Bereiche allgemeingültige Regeln definieren. Dafür sind die Anforderungen verschiedener Abteilungen, Divisionen und vor allem Anwendungsfällen zu unterschiedlich. Als Beispiel: In sämtlichen Speicherbereichen den Zugriff für alle Mitarbeitenden und externe Benutzer freizugeben, würde zwangsläufig zu einem Verlust sensibler Inhalte führen.
Unsere Empfehlung: Lassen Sie sich über die Möglichkeiten zur Festlegung von Governance und Compliance Richtlinien für Ihre individuellen Anwendungsszenarien durch Arvato Systems beraten, profitieren Sie von unseren Best Practices und werfen Sie einen Blick auf unsere SaaS-Lösung NAVOO®.
Deshalb ist eine gute Governance-Strategie alternativlos
Unser „Best Practice”-Workshop
Sie planen Microsoft 365 in Ihrer Organisation einzuführen und möchten dabei auf eine professionelle und nachhaltige Governance-Strategie setzen? Oder Sie möchten Richtlinien für die Zusammenarbeit mit bestehenden Systemen festlegen, ohne dabei die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden einzuschränken? In unserem etablierten und von Kunden hochgelobten Standard Workshop zeigen wir Ihnen, wie Sie ausgewogen Leitplanken setzen – so viel wie nötig, so wenig wie möglich. Anhand von Best Practices gehen wir auf folgende Themen ein:
- Definition von Sharing-Policies für Inhalte in OneDrive oder SharePoint Online
- Definition von Regelwerken für Microsoft 365 Groups
- Abstimmung von Policies für Dateisynchronisierung
- Erarbeitung von Retention Policies für Exchange Online, OneDrive und SharePoint
- Etablierung einer Password-Self-Service-Reset Lösung
- Definition von Azure Information Protection zur Klassifizierung von Inhalten
- Datenschutz / DSGVO
- Data Loss Prevention
- Microsoft Information Protection
Microsoft 365 und Arvato Systems für Ihre strukturierte IT-Governance
Für eine effiziente Governance über Ihre gesamte IT-Infrastruktur hinweg unterstützen wir Sie in der Definition Ihrer Policies. Dabei berücksichtigen wir alle Anwendungen, Nutzer und Geräte in Ihrer Organisation. Profitieren Sie von unserer umfangreichen Microsoft-Kompetenz und fachgerechten Expertise: Gemeinsam finden wir Ihre individuell passende Lösung – ob einzelne Anwendungen aus dem Microsoft 365-Leistungspaket oder unsere exklusive und intensiv auf IT-Governance ausgelegte SaaS-Plattform NAVOO®.
Vorteile Ihrer Governance Solution mit Arvato Systems
Häufige Fragen rund um das Thema Data und Communication Governance
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