Beratung & Innovation
Lösungen & Produkte
Infrastruktur & Betrieb
Branchen
Mehr
Blog
Lösungen & Produkte
Jetzt kontaktieren
_DSC2732 (3)
IHR KONTAKT
Microsoft Governance | Arvato Systems

Microsoft 365 Governance

Für die zuverlässige Einhaltung der IT-Governance und Compliance Richtlinien setzen wir auf das Microsoft 365-Leistungspaket und unsere Expertise

Zuverlässige Governance für Ihre Unternehmensdaten mit Microsoft 365 und Arvato Systems

Wissen Sie, wer in Ihrer Organisation welche Zugriffsrechte auf verschiedene Daten hat? Kennen Sie die Aufbewahrungs- bzw. Löschfristen Ihrer Inhalte? Und können Sie sicherstellen, dass sich alle Mitarbeitenden an Ihre Vorgaben halten? Microsoft 365 gibt standardmäßig keine Einschränkungen in der Nutzung der Anwendungen vor. Wenn Sie also keine Richtlinien für die Nutzung von Microsoft 365 festlegen, können alle Mitarbeitenden auf sämtliche Inhalte zugreifen, sensible Daten weiterleiten, Teams frei erstellen oder löschen und vieles mehr. Das wirft unweigerlich datenschutzrechtliche und sicherheitsbedingte Schwierigkeiten auf. Wie also setzen Sie sinnvolle Richtlinien und Leitplanken fest, die eine sachgemäße Nutzung Ihrer Systeme gewährleisten und gleichzeitig eine effiziente Zusammenarbeit bei hoher Benutzerakzeptanz ermöglichen? 


Bei Arvato Systems zeigen wir Ihnen, wie Sie Microsoft 365 sicher in Ihren täglichen Geschäftsablauf integrieren und eine nachhaltige Governance-Strategie aufbauen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die fachgerechte Beratung, Implementierung und Bereitstellung für Ihre individuelle Governance-Lösung. Die Microsoft 365-Plattform ist ein komplexes System mit zahlreichen Möglichkeiten – daher ist es nicht unüblich, dass viele Unternehmen und Anwender schnell den Überblick verlieren. Wir bei Arvato Systems kennen die multidimensionalen Anforderungen unserer Kunden und bieten Ihnen daher eine smarte, für die sichere und effiziente Zusammenarbeit entwickelte Lösung: NAVOO®. Mit NAVOO® stellen Sie die Sicherheit und die Verwaltung von Microsoft 365 für eine effiziente Zusammenarbeit und Unternehmenskommunikation sicher. Für den Einklang von Microsoft 365 und Ihren Unternehmensrichtlinien. 

NAVOO® ist die SaaS-Plattform, die es Ihnen ermöglicht leistungsstarke Lösungen für Zusammenarbeit, Unternehmenskommunikation und Governance aufzubauen. Mit der integrierten Lösung verwalten Ihre Mitarbeitenden ihre Postfächer, Dateien und Inhalte in Eigenregie. Sicher, kompetent und dank definierter und qualifizierter Prozesse ganz ohne Akzeptanzverlust.

Zentrale Governance Fragen

Für einige Microsoft 365-Anwendungen wie z.B. Exchange/Outlook oder OneDrive lassen sich Fragen zur Governance und Compliance durchaus mit einem standardisierten „One-Size-fits-all” Ansatz beantworten. So können Sie für die privaten Postfächer oder die Dateiablage Ihrer Mitarbeitenden allgemeingültige Regeln anhand von Best Practices festlegen.


Das ist jedoch nicht auf die gesamte Plattform anwendbar. Für die zahlreichen Kollaborationstools von Microsoft 365 wie z.B. SharePoint und Microsoft Teams gestaltet sich die Festlegung von standardisierten Regeln herausfordernder. Können Sie mühelos Richtlinien für die folgenden Bereiche der digitalen Zusammenarbeit festlegen, welche für Ihre gesamte Organisation gültig sind?

Richtlinien für die Ablagestruktur, Klassifizierung, Zusammenarbeit (Versionierung, Veröffentlichung) und die Freigabe von internen und externen Benutzer für Dokumente und andere Inhalte
Richtlinien für die Klassifizierung, Vergabe von Berechtigungen (wie die Anlage neuer Teams und die Anlage von Gastbenutzern) von Speicher- und Kollaborationsbereichen wie z.B. Teams
Definition von einheitlichen Stammdaten und Unternehmensvokabular
Richtlinien für die Anpassung von globalen Einstellungen
Durchführungs- und Zugriffsrechte für Reportings und Audits

Keine Panik! Kaum eine Organisation kann für all diese Bereiche allgemeingültige Regeln definieren. Dafür sind die Anforderungen verschiedener Abteilungen, Divisionen und vor allem Anwendungsfällen zu unterschiedlich. Als Beispiel: In sämtlichen Speicherbereichen den Zugriff für alle Mitarbeitenden und externe Benutzer freizugeben, würde zwangsläufig zu einem Verlust sensibler Inhalte führen.


Unsere Empfehlung: Lassen Sie sich über die Möglichkeiten zur Festlegung von Governance und Compliance Richtlinien für Ihre individuellen Anwendungsszenarien durch Arvato Systems beraten, profitieren Sie von unseren Best Practices und werfen Sie einen Blick auf unsere SaaS-Lösung NAVOO®.

Deshalb ist eine gute Governance-Strategie alternativlos

Microsoft 365 Governance | Arvato Systems

Unser „Best Practice”-Workshop

Sie planen Microsoft 365 in Ihrer Organisation einzuführen und möchten dabei auf eine professionelle und nachhaltige Governance-Strategie setzen? Oder Sie möchten Richtlinien für die Zusammenarbeit mit bestehenden Systemen festlegen, ohne dabei die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden einzuschränken? In unserem etablierten und von Kunden hochgelobten Standard Workshop zeigen wir Ihnen, wie Sie ausgewogen Leitplanken setzen – so viel wie nötig, so wenig wie möglich. Anhand von Best Practices gehen wir auf folgende Themen ein:


  • Definition von Sharing-Policies für Inhalte in OneDrive oder SharePoint Online 
  • Definition von Regelwerken für Microsoft 365 Groups
  • Abstimmung von Policies für Dateisynchronisierung
  • Erarbeitung von Retention Policies für Exchange Online, OneDrive und SharePoint
  • Etablierung einer Password-Self-Service-Reset Lösung
  • Definition von Azure Information Protection zur Klassifizierung von Inhalten
  • Datenschutz / DSGVO
  • Data Loss Prevention
  • Microsoft Information Protection

Microsoft 365 und Arvato Systems für Ihre strukturierte IT-Governance

Für eine effiziente Governance über Ihre gesamte IT-Infrastruktur hinweg unterstützen wir Sie in der Definition Ihrer Policies. Dabei berücksichtigen wir alle Anwendungen, Nutzer und Geräte in Ihrer Organisation. Profitieren Sie von unserer umfangreichen Microsoft-Kompetenz und fachgerechten Expertise: Gemeinsam finden wir Ihre individuell passende Lösung – ob einzelne Anwendungen aus dem Microsoft 365-Leistungspaket oder unsere exklusive und intensiv auf IT-Governance ausgelegte SaaS-Plattform NAVOO®.

Unsere Governance Solutions von Microsoft 365

Setzen Sie gemeinsam mit uns auf die smarten Lösungen von Microsoft 365 für die Sicherheit und Governance aller Nutzer, Geräte und Daten Ihrer Organisation. Ihr Vorteil: Sie entscheiden, an welchen Schnittstellen Sie die Governance Solutions von Microsoft einsetzen möchten und welche Tools Sie benötigen. Ob einzeln oder in Kombination, wir beraten Sie passend zu den Anforderungen an Ihre Zielumgebung, implementieren die Microsoft 365-Tools in Ihre IT-Infrastruktur und sichern die Bereitstellung Ihres Modern Workplace unter Ihren Data Policies.


Sie können Anwendungen und Funktionen aus einer breiten Palette von Microsoft Information Protection (MIP) individuell zusammenstellen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Unter anderem bietet MIP smarte Möglichkeiten zur Klassifizierung und zum Schutz Ihrer Daten, Endgeräte und anderen Inhalten, sodass sich Nutzer intuitiv an Compliance Vorgaben halten.


Microsoft deckt Ihre Governance Richtlinien in allen Bereichen Ihres Modern Workplace ab – für eine sichere, einheitliche und effiziente Zusammenarbeit. Das Leistungspaket von Microsoft 365 bietet Governance-Lösungen für Ihre Kommunikationstools wie Teams, Exchange Online und Outlook sowie für Ihre Dokumentenablage mit SharePoint oder OneDrive.

Unsere SaaS-Plattform für Microsoft 365: NAVOO®

Microsoft 365 bietet zahlreiche Möglichkeiten, individuelle Funktionen, Anwendungen und Tools für effiziente und sichere Zusammenarbeit zu nutzen. Die Einhaltung von Richtlinien Ihrer IT-Governance müssen Sie dabei eigenständig mitdenken. Wir bei Arvato Systems bieten daher eine smarte Digital Workplace Lösung, die die Sicherheit Ihrer Daten, Nutzer und Identitäten gewährleistet. NAVOO® bündelt Funktionen und Anforderungen aus den Bereichen Governance, Intranet und Microsoft Add-ons in einer zentralen, smarten Lösung. 

NAVOO® Governance  unterstützt Ihre Teams für die höchste Effizienz ihrer Zusammenarbeit in einem vordefinierten Kontext unter den Aspekten Transparenz, Sicherheit und Struktur.

Dank NAVOO® Intranet  stehen relevante Inhalte definierten Zielgruppen zur passenden Zeit und am richtigen Ort zur Verfügung.

Mit den Microsoft 365 Add-ons passen Sie Ihren Digital Workplace strategisch, individuell und zielgerichtet an Ihre Anforderungen an.

Wir legen Wert darauf, Ihre IT-Governance auf allen Ebenen der Kollaboration zu gewährleisten, damit Ihre Mitarbeitenden sicher und auf höchstem Niveau zusammenarbeiten.

Vorteile Ihrer Governance Solution mit Arvato Systems

Hervorragendes Know-how als langjähriger Microsoft-Partner mit zahlreichen Gold-Kompetenzen
Hohe Nutzerakzeptanz durch personalisierte und selbsterklärende Anleitungen aller relevanten Informationen
Gezielte Ansprache aller Mitarbeitenden anhand von Rollen, Standorten oder verschiedener, individueller Attribute
Intelligente Prozesse, Überwachung sowie die aktive Einbindung von Verantwortlichen zur Einhaltung Ihrer Compliance-Vorgaben
Flexible Anpassung der Governance-Strategie, passend zu Ihren Bedürfnissen 
Hoher Grad an Sicherheit, Kundenorientierung und Verlässlichkeit

Erfahren Sie mehr über unsere Modern Workplace-Lösungen

Modern Workplace mit Microsoft 365

Entdecken Sie die individuellen Möglichkeiten Ihres Modern Workplace mit Microsoft Office 365 und Arvato Systems!

Messaging

Die effiziente Kommunikation Ihrer Mitarbeitenden ist das A und O für den Erfolg Ihres Unternehmens. Mit der smarten Lösung von Microsoft 365 unterstützen Sie den nahtlosen Austausch und die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden.

Desktop as a Service

Lernen Sie die Vorteile des virtuellen Desktops aus der Microsoft Azure Cloud kennen! Mit Azure Virtual Desktop heben Sie Ihren Modern Workplace auf ein neues Level, steigern Ihre Flexibilität und arbeiten sicher in der Cloud.

Managed Microsoft Security Services

Bei Arvato Systems profitieren Sie von geballter Expertise für die Sicherheit Ihrer Daten. Mit einer Kombination aus dem Microsoft 365 Defender bzw. Azure Defender sowie unseren Security Services schützen Sie sich vor gefährlichen Cyber-Angriffen!

Workplace Enterprise Suite (WPES)

Entdecken Sie unser Managed Service Paket für Ihre erfolgreiche und strukturierte Workplace-Transformation. Wir sorgen uns um die Migration, Implementierung und die Bereitstellung Ihrer Dienste – Sie konzentrieren sich auf Ihr Tagesgeschäft!

Endpoint Management

Das Endpoint Management aus dem Microsoft 365-Leistungspaket verschafft Ihnen die volle Kontrolle über alle Geräte aus Ihrer Organisation. Entdecken Sie die Vorteile der umfassenden Lösung von Microsoft für die Verwaltung Ihrer Geräte!

Collaboration

Sie suchen nach der perfekten Lösung für sichere, effiziente Kollaboration zwischen Ihren Mitarbeitenden? Lernen Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Microsoft 365 und unserer smarten Lösung für digitale Zusammenarbeit kennen: NAVOO®.

Anfrage zu Microsoft Governance

Wünschen Sie einen Austausch zu diesem Thema?

Senden Sie uns eine Anfrage, wir melden uns umgehend bei Ihnen!

Häufige Fragen rund um das Thema Data und Communication Governance

  • Die Governance für die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens umfasst Ihre Data Policies, Klassifizierungen sowie Compliance Richtlinien. Die Governance Ihrer IT ist eine wichtige Grundlage, wenn Sie Cloud-basierte Dienste und Anwendungen nutzen. Zentrale Aspekte Ihrer IT-Governance sind unter anderem der Schutz Ihrer Serverdienste, Ihre Identitäten, alle Geräte aus Ihrer Organisation sowie Zugriffsrechte für interne und externe Dokumente.

  • NAVOO® ist unsere Digital Workplace Solution für Microsoft 365. NAVOO® besteht aus drei Säulen: Governance, Intranet und Add-ons. Die Plattform basiert auf Microsoft Teams und SharePoint und integriert weitere Tools aus der Microsoft 365-Umgebung sowie erweiterte Funktionen. Ihr Vorteil mit NAVOO®: Sie erhalten eine gebündelte Lösung für eine sichere, effiziente und strukturierte Zusammenarbeit auf höchstem Level.

  • Ohne eine effiziente Gestaltung und Durchsetzung der IT-Governance sind die Risiken für Sicherheits- und Datenlücken sehr hoch. Durch den Einsatz von Governance Strategien optimieren Sie Ihre IT-Infrastruktur, reduzieren Sicherheitsrisiken und sichern die Einhaltung Ihrer Compliance Policies.

  • Dank unserer langjährigen Microsoft-Partnerschaft, die wir mit zahlreichen Gold-Kompetenzen belegen, und unserem fachlichen Know-how im Bereich von Digital Workplace-Lösungen sind wir Ihr idealer Partner für intelligente Governance Lösungen. Wir berücksichtigen Ihre Anforderungen und beraten Sie individuell zu der für Sie passenden Lösung – ob zu einzelnen Lösungen aus dem Microsoft 365-Paket oder für unsere smarte Lösung NAVOO®. 

Ihr Kontakt für Governance

_DSC2732 (3)
Niklas Petersen
Experte für Public Cloud