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SAP Consulting & Projektmethodik

Strategische IT-Systeme bestmöglich einsetzen

Wir sind der SAP-Partner für Ihre Digitale Transformation

Lange Zeit definierte die IT nur die elektronische Infrastruktur von Unternehmen – heute hingegen ist sie im Rahmen der Digitalen Transformation entscheidend für den nachhaltigen Unternehmenserfolg. Das gilt natürlich besonders für unternehmensweite, strategisch wichtige Systeme wie die Lösungen von SAP S/4HANA und SAP Customer Experience.

Was versteht man unter SAP-Beratung?

Die hochgradig komplexe Software von SAP bietet Unternehmen umfassende Möglichkeiten, ist aber für Außenstehende anspruchsvoll an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Gerade ohne Erfahrung und SAP-spezifisches Fachwissen findet sich dabei selten ein effizienter Pfad zum Ziel. Hier kommt unser professionelles SAP-Consulting für Deutschland ins Spiel. Unsere erfahrenen Beraterinnen und -Berater unterstützen Sie dabei, ein optimal zu Ihrem Betrieb passendes System zu entwerfen.

IT-Expertise kombiniert mit Branchen-Know-how

Als globaler IT-Spezialist unterstützt Arvato Systems Unternehmen bei ihrer Digitalen Transformation. Rund 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten stehen für fundiertes SAP-Know-how kombiniert mit breitem Wissen in den verschiedensten Branchen. Im Team entwickeln wir innovative IT-Lösungen, überführen die Systeme unserer Kunden in die Cloud, integrieren digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb und Support von IT-Systemen. Dabei stehen Ihre Anforderungen und Ihr Bedarf immer im Mittelpunkt.

SAP-Beratung bei Arvato Systems - Unsere Leistungen im Überblick

Als SAP-Beratungshaus bieten wir umfassende Leistungen im Rahmen unserer SAP Basis Consulting Services. Wir analysieren alle Unternehmensprozesse und entwickeln gemeinsam mit Ihren Prozessexperten eine Strategie für Ihr maßgeschneidertes SAP-System. Bei Bedarf begleitet Sie Ihr SAP-Consultant außerdem bei der Anbindung an Ihre firmeninterne IT. So sind Sie rundum gut beraten und erhalten ein leistungsfähiges Softwaresystem, das Ihre Unternehmensprozesse feingliedrig und durchdacht abbildet. Egal, ob es sich um ein überschaubares oder hochgradig komplexes System handelt: Unsere SAP Consultants bringen langjährige Erfahrung mit und führen Sie zuverlässig durch das Projekt. Außerdem besitzen wir Expertise in diversen Branchen und Bereichen, z. B. Retail, Fashion oder ERP. Dieses Verständnis erlaubt uns eine optimierte technische und strategische Planung für Ihr SAP-System.
 

Zu unseren Leistungen zählen unter anderem die folgenden Bereiche:

  • Beratung mit den Schwerpunkten SAP und IT
  • Planung und Einführung neuer SAP-Systeme
  • Modernisierung und Erweiterung bestehender SAP-Systeme
  • Migration von SAP-Systemen auf eine andere SAP-Variation (z. B. SAP HANA, SAP S/4HANA)
  • Anbindung von fremden Systemen an Ihre SAP-Lösung


Sie haben bereits seit einiger Zeit ein SAP-System und möchten sicherstellen, dass es Ihre Prozesse weiterhin sicher und effizient unterstützt? Als Teil unserer SAP Consulting Services bieten wir die Analyse bestehender SAP-Systeme an. Beim SAP Security Audit prüfen wir z. B., ob Ihr Altsystem noch immer den stetig wachsenden Ansprüchen an die digitale Sicherheit gerecht werden kann. Und wenn wir bei unserem Audit Optimierungspotential erkennen, entwickeln wir gerne eine angepasste Strategie für Ihr Unternehmen und begleiten die zugehörigen Ausschreibungen.

Impulsgeber auf Ihrem Weg in die Zukunft

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Als Ihr Partner verfolgen wir neben Entwicklungen in der Informationstechnologie auch branchenspezifische Trends im Bereich der Digitalen Transformation. Durch die Kombination von umfassendem technischem und Branchen-Know-how geben wir Ihnen immer wieder neue Impulse für digitale Geschäftsprozesse und Lösungsansätze – auch über das Lösungsportfolio von SAP hinaus. Wir begleiten Sie mit hoher Innovationskraft und umfassendem technischen Know-how auf Ihrem Weg in die digitale Zukunft.

Die Vorteile unserer SAP-Beratung

Eine professionelle SAP-Beratung bei Arvato Systems hat für Ihr Unternehmen viele Vorteile.

Kosten und Aufwände minimieren

Wo viele Prozesse und Datenquellen zusammentreffen, gibt es großes Potenzial für Vereinfachung. Mit einem optimal ineinandergreifenden System können Aufwand und Kosten eingespart werden. So werden Ressourcen frei, die Sie in Ihr Kerngeschäft investieren können

Einfache Verwaltung großer Datenmengen

Fortschreitende Digitalisierung bedeutet, dass immer größere Datenmengen anfallen. Wir erarbeiten ein solide aufgebautes SAP-System, mit dem Sie die für Sie relevanten Informationen vollumfänglich abbilden und effizient verwalten.

Hochverfügbare Systeme und Virtualisierung

Ihr SAP-System soll im geschäftlichen Alltag immer und überall verfügbar sein. Wir entwerfen eine Lösung, die Sie immer dann und dort unterstützt, wenn und wo Sie es benötigen.

Optimierte Prozesse

Die Software von SAP ist dafür gemacht, Ihre unternehmensinternen Prozesse stark zu optimieren und somit die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater nehmen sich viel Zeit, um alle Prozesse in Ihrem Unternehmen zu analysieren. Nur so lässt sich das volle Optimierungspotenzial erarbeiten. Hinzu kommt: Ein unabhängiger Blick von außen deckt oft Potenziale auf, die man von innen aufgrund etablierter Muster nicht erkennen kann. So lassen sich Ihre Prozessabläufe noch weiter optimieren

Leistungsfähige Lösungen nach dem neuesten Stand der Technik

Moderne Technik ist inzwischen auch dann enorm leistungsstark, wenn es sich nicht um High-End-Hardware handelt. Vor allem im Bereich der Prozessoren ist heute auch ohne teure Server eine überzeugende Leistung möglich. Im Rahmen unserer SAP Consulting Services erarbeiten wir Konzepte, die eine deutlich verbesserte Performance auf moderner Hardware für Sie erzielen. Unsere Consultants bilden sich laufend weiter und nehmen an Schulungen teil, um Ihnen jederzeit bestmögliche Ergebnisse bieten zu können.

Spezialisierte Beraterinnen und Berater

Unsere SAP-Consultants kennen sich nicht nur bestens mit dem SAP-Ökosystem aus, sondern bringen auch ausführliches Wissen aus verschiedenen Branchen und Umfeldern mit. Wenn Sie z. B. im Handel ein SAP-System einsetzen möchten, stellen wir Ihnen jemanden mit Expertise im Bereich Retail zur Seite. So haben Sie einen Ansprechpartner, der die spezifischen Prozesse Ihrer Branche bereits kennt und Ihre Bedürfnisse auf Augenhöhe erfasst.

Eine klar definierte Projektmethodik schafft Sicherheit

Projektteam

Das Arvato Systems-Projektteam fungiert als Bindeglied zwischen Ihren operativen Abteilungen und  dem internen Team für die Digitale Transformation.

Im Rahmen dieser Zusammenarbeit werden unter anderem die für die Konzeption und Durchführung Ihres Projekts erforderlichen Voraussetzungen erarbeitet. Auch die Leitlinien für das Change Management, die in die Roadmap zur Implementierung Ihrer neuen IT-Umgebung einfließen, werden hier entwickelt.

Projektmanagement

Der Project Excellence-Ansatz ist die Basis für unseren Projektmanagement-Prozess. Grundlage sind Verfahrensweisen, die von der International Project Management Association entwickelt und im IPMA-Standard empfohlen werden.

Sie werden ergänzt durch unsere eigenen Richtlinien für das  effektive Projektmanagement, die wir auf Basis unserer umfassenden Erfahrung definiert haben. Dieses kombinierte Regelwerk beschreibt Phasen, Aufgaben und Lieferobjekte des Projektes, definiert Rollen und Verantwortlichkeiten und enthält Checklisten und Vorlagen. So haben wir auch hochkomplexe Projekte für unsere Kunden immer im Griff.

Projektmethodik

Wir strukturieren Ihr Projekt über eine mehrstufige agile Projektmethodik mit klar definierten Entscheidungspunkten: Initialisierung & Commitment, Prozesslandkarte & Fokusprozesse, Zielarchitektur & Transformationsweg, Bewertung und Planung der Business-Transformation. Spezielle Meilensteine liefern dabei die für den jeweils folgenden Schritt geforderten Ergebnisse.

Jede der Stufen umfasst die Schritte zur Definition der Prozesse und der nötigen Entscheidungsdokumente, die schließlich in die Entwicklung der strategischen IT-Roadmap für die Digitale Transformation Ihres Unternehmens einfließen.

Mit diesen Phasen, deren Abwicklung über das effektive Projektmanagement gesteuert und kontrolliert wird, führt unser Projektteam Ihr Vorhaben schnell zum Erfolg.

5 Phasen zum Erfolg

Commit

Discover

Define

Evaluate

Distribute

Vorbereitungsphase

In einem Kick-off-Workshop setzen wir das Projekt auf, analysieren den IST-Zustand und stimmen alle Details auf die strategische Transformation Ihres Unternehmens ab. Nach der Detaillierung des Projektprozesses und der Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen bereiten wir gemeinsam mit Ihnen diesen wichtigen Workshop vor. In diesem Workshop erfassen wir unter anderem strategische Rahmenbedingungen wie den Projektansatz, ermitteln relevante Geschäftsfaktoren und schaffen das Verständnis für das digitale Framework und die strategischen Ziele für Ihre zukünftige IT-Architektur.

Tiefgreifende Anforderungsanalyse

Im Rahmen unserer Partnerschaft und durch die Teilnahme am SAP Adoption Starterprogramm erfolgt eine tiefgreifende Analyse der Anforderungen. Neben der Bewertung der Ergebnisse der Analyse beraten wir Ihr IT-Team bereits zu diesem Zeitpunkt umfassend. Bei Bedarf werden wir weitere SAP-Workshops anbieten und durchführen sowie schon bei der technischen Anbindung von Systemen unterstützen. 

Definitionsphase

In dieser Phase definieren wir zusammen mit Ihnen das Prozessmodell sowie die Optionen für das Anwendungsdesign. Unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen analysieren wir Ihre bestehende Prozesslandschaft insbesondere im Hinblick auf Optimierungspotenziale. Die Ergebnisse werden auf Zielanwendungen und Fokusprozesse übertragen. Dies wird über einen „Design-Thinking“-Workshop sichergestellt, an dem Prozessexperten der operativen Abteilungen Ihres Unternehmens (z.B. Finanzen/Controlling, Reporting/Analyse und mehr) teilnehmen. Das Workshop-Format bietet den idealen Rahmen für die Ideenentwicklung und die Prozessdefinition auf Anwendungsebene. Jeder Prozess wird auf funktionaler und technischer Ebene definiert. Außerdem legen wir gemeinsam Leistungskennziffern (KPIs) zur Messung der Zukunftsfähigkeit und der Performance der Prozesse fest, einschließlich der Betrachtung eventuell notwendiger organisatorischer Veränderungen und des erforderlichen Budgets.

Bewertungsphase

Wir stimmen vollständige und zuverlässige Entscheidungsgrundlagen für die Bewertung von Zielszenarien sowie die zukünftige Ausrichtung der Organisation und IT-Umgebung ab. Basierend auf den Erkenntnissen der vorangegangenen Phase entwickeln wir für Sie hochkarätige Business Case-Optionen, in denen mögliche Risiken identifiziert und klassifiziert werden. Alle Prozesse werden unter Berücksichtigung der angestrebten Szenarien und technischer Alternativen auf die Roadmap Ihrer Transformation ausgerichtet. Auch dazu führen wir einen Workshop durch, an dem wieder die Prozessexperten der operativen Abteilungen teilnehmen. Auf der Basis der Ergebnisse erstellen wir für Sie ein Entscheidungspapier, in dem wir Ihnen Empfehlungen für Ihre weiteren Schritte geben.

Start in die Umsetzung

In diesem Schritt gleichen wir die erarbeiteten Ergebnisse mit der strategischen IT-Roadmap ab. In dieser letzten Phase definieren wir unter Berücksichtigung der relevanten Ergebnisse der Vorstudie die strategische IT-Roadmap. Diese ist auch die Basis für die nötigen Ausschreibungsunterlagen. Im Rahmen dieser Roadmap gehen wir auch auf Verbesserungs- und Nutzenpotenziale ein. Außerdem beschreiben wir die Fragestellungen, die für weitere Schritte notwendig sind, die entweder intern oder mit einem externen Dienstleister unternommen werden. Enthalten ist auch die Abschätzung des Aufwands und der Fähigkeiten, die für bestimmte Prozesse erforderlich sind. Zudem gehen wir auf das erforderliche Change Management sowie das IT-Service-Konzept ein und geben einen Ausblick auf die Implementierung.

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Sie möchten Ihre IT auf ein leistungsfähiges SAP-System umrüsten, wissen aber nicht, wie Sie das Projekt angehen sollten?

Dann kommen Sie am besten direkt auf uns zu. Wir begleiten Sie ab der ersten Idee fachkundig bei Ihrem Projekt und sorgen dafür, dass von Anfang bis Ende alles reibungslos abläuft.

Häufige Fragen rund um das Thema SAP Consulting

  • Fortschreitende Digitalisierung und moderne Prozesse bedeuten, dass Unternehmen immer weiter wachsende Datenbestände und immer neue Datenströme verwalten müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Folge: Ihre IT-Landschaft muss an die Anforderungen angepasst werden, um Sie effektiv bei der Arbeit zu unterstützen. Mit einem professionell im SAP-Consulting geplanten Software erschaffen Sie auch ohne High-End-Hardware ein leistungsfähiges, effizientes System.
     

  • Eine SAP-Beratung vom fachkundigen Experten spart Ihnen viel Aufwand und Kosten, die Sie andernfalls in schlecht ineinandergreifende Prozesse investieren müssten. Ein geschulter Consultant wird für Sie ein System entwerfen, das verbesserte Performance auf moderner Hardware leistet und Ihre Prozessabläufe optimiert. Auch auf diese Weise werden Sie in Zukunft Aufwand und Kosten einsparen können.

  • Ein SAP-Berater ist ein Spezialist für alles rund um die hochgradig komplexe Enterprise Resource Planning (ERP) Software von SAP. Ihr SAP-Berater kennt sich detailliert mit der gesamten Software aus und kann Ihnen somit optimal dabei helfen, das umfassende Tool gut an Ihre Zwecke anzupassen. Außerdem unterstützt Sie der SAP-Berater bei der Einführung Ihrer fertigen Lösung im Unternehmen.

  • Zunächst lernen wir Sie, Ihr Projekt und Ihre strategischen Ziele kennen. Es folgt eine tiefgreifende Anforderungsanalyse und im Anschluss die detaillierte Definition von Prozessmodell und Anwendungsdesign. Danach fertigen wir in enger Zusammenarbeit mit Ihren Prozessexperten ein Entscheidungspapier für Ihre künftige strategische Ausrichtung an. Am Ende des Consultings haben Sie alle Unterlagen, Strategien und Informationen für eine erfolgreiche Umsetzung Ihrer SAP-IT.

Ihre Kontakte für SAP-Lösungen

Rainer Kunze
Rainer Kunze
Experte für SAP IS-U
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Matthias Lips
Experte für SAP Retail & Fashion
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Andreas Maas
Experte für SAP Retail & ERP