Die hilfreichen Features von NAVOO im Überblick

Erstellen Sie Ihre modernen und klassischen SharePoint-Websites, Apps, Einstellungen und Webparts mit einem responsiven, anpassbaren und einheitlichen Layout und nutzen Sie die Layout-Konfigurationseinstellungen für moderne Websites.

Für Ihre globalen und lokalen Inhalte steht eine personalisierbare und suchbasierte Navigation zur Verfügung. Zentrale Pflegedialoge mit zahlreichen Einstellungs- und Darstellungsmöglichkeiten inklusive einer Anbindung an Office Graph erleichtern die Bedienung.

Einstellungen für die Top-Level-Navigation, Seiten-Footer oder die Platzierung von Layout-Elementen und Assets innerhalb bestimmter Seitenbereiche lassen sich individuell anpassen.

Mit der konfigurierbaren Schnellsuche in jeder Website finden Sie die benötigten Inhalte sofort. Inhaltskategorien werden durch die Hinterlegung von Sucheinschränkungen vordefiniert.

Metadaten und Seitenlayout sind auf die Pflege von Unternehmensmeldungen ausgerichtet. Dazu gehören auch zahlreiche Einstellungen, Personalisierbarkeit und Visualisierungsoptionen.

Intelligente App- und Linklisten werden gepflegt und integriert. Es gibt Möglichkeiten zur Konfiguration eines App-Centers, zur Bestimmung von Favoriten und zur Kategorisierung.

Ihnen stehen zahlreiche Layout-Vorlagen für die Visualisierung von Suchtreffern und Sucheinschränkungen für verschiedenste Inhaltstypen zur Verfügung.

Bauen Sie ganz leicht Search Driven Websites unter Verwendung eines zentralen, übergreifenden Such-Webparts. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit zur Verknüpfung der Suchtreffer mit verschiedenen Search Templates.

Nutzen Sie zusätzliche App- und Webparts mit zahlreichen Layoutvorlagen wie zum Beispiel Darstellung von Diagrammen, KPIs, Ansprechpartnern, visuellen Seitenprofilen und mehr.

Erhalten Sie Schnellansichten inklusive Dokumentenvorschau für zahlreiche SharePoint-Inhaltstypen wie Bilder, Dokumente, Diskussionen, Tasks, Termine und viele mehr und konfigurieren Sie die Ansichten eigener Inhaltstypen.

Zusätzliche Webpart-Einstellungen für Zielgruppen anhand Sprache, Location oder weiterer Azure-AD-Attribute erleichtern die Arbeit.

Mit vorgefertigten Kollektionen und Website-Templates als Beispiel und Vorlage können Sie neue Anwendungsfälle schnell umsetzen. Dafür gibt es sowohl klassische als auch moderne Website-Vorlagen.

Globale Vorgaben für Berechtigungen auf SharePoint Site Collections, Listen und Bibliotheken, Groups und Teams werden von Ihnen gepflegt, kontrolliert und durchgesetzt. Dabei stehen dem Site Owner das Vier-Augen-Prinzip und Workflows zur Verfügung.

Sie können Site Collections, Teams und Groups kontrollieren und verschiedene Trigger wie zum Beispiel Content-Aktualität, externe Freigaben oder Sicherheit auswerten. Außerdem führen Sie konfigurierbare Aktionen wie das Einbinden von Entscheidern und Website-Besitzern via Workflow durch.

Relevante Inhalte werden für die Berücksichtigung durch die SharePoint-Suche regelmäßig neu klassifiziert.

Verschiedene Tools zur Kontrolle und Überwachung von Governance-Einstellungen stehen für Sie bereit, zum Beispiel für externe Freigaben, Site-Metadaten, Berechtigungslevel oder Inhaltsaktualität.

Das SharePoint-Frontend ist gegen unbefugten und ungewollten Zugriff abgesichert. Einstellungen zur Verwaltung von Site Collections durch deren Owner werden vereinfacht und gesteuert.

Self Service Workflows zur Beeinflussung von Governance-Einstellungen sind durch autorisierte Benutzer konfigurierbar. Zu den Funktionen gehören unter anderem die (temporäre) Anpassung von Berechtigungs-Leveln, das Löschen von Sites oder die Freischaltung externer Zugriffe.

Zentrale Vorlagen für Verzeichnisstrukturen innerhalb von Dokumentenbibliotheken stehen zur Verfügung. Außerdem wird die Metadatenvererbung zur Vorabqualifizierung von Inhalten konfiguriert.

Sie können globale Zielgruppen anhand von dedizierten Benutzern oder Azure-AD-Gruppen definieren. Site-Inhalte wie Navigation oder Reporting werden anhand global gültiger Einstellungen gesichert.

Neben konfigurierbaren Formularen gibt es für verschiedene Anwendungsfälle wie zum Beispiel Sicherheitshinweise oder die Erstnutzung bestimmter Features konfigurierbare Formulare und Hinweise zur Bestätigung durch den Benutzer.

Über globale Einstellungen werden die für einen Benutzer bereitgestellten SharePoint-Features/-Apps kontrolliert.

Autorisierte Mitarbeiter können anhand einer Office-365-App dedizierte Gastuser verwalten. Dafür existiert ein Paten-Konzept inklusive Ablauf von Berechtigungen nach festgelegten Fristen unter Einhaltung von Workflows.

Global verfügbare Dokumentenvorlagen wie zum Beispiel Protokolle werden zentral definiert. Die Vorlagen können per Knopfdruck in jeder beliebigen Bibliothek hinzugefügt werden.

Per Mausklick erstellen Sie komplette Seitenvorlagen aus klassischen und modernen SharePoint-Features. Websites, Listeninhalte, Dokumente und vordefinierte Berechtigungen werden dabei berücksichtigt. Durch Freigabeworkflows und Berechtigungen sichern Sie die Templates.

Groups (Share Mailbox, AD) und Teams (Chat, Skype) werden automatisch angelegt und lassen sich ebenso als Optionen zu bereits vorhandenen Sites hinzufügen. Dabei werden globale Namenskonventionen und Sichtbarkeitseinstellungen (Compliance) berücksichtigt.

Mit der auf PnP Provisioning Framework basierenden Job Engine lassen sich zahlreiche Zusatzfeatures, Bugfixes und Anpassungen im Vergleich zum PnP-Standard nutzen. Dafür wurde eine langjährigen Entwicklungsphase durchlaufen und Know-how von unserem Expertenteam aufgebaut.

Namenskonventionen werden bei der Erstellung von Sites, Teams und Groups eingehalten. Außerdem werden die URL, der Site Title sowie gegebenenfalls Shared-Mailbox-Adressen berücksichtigt. Sie haben überdies die Möglichkeit, Benutzerinformationen aus Azure AD abzurufen.

Mithilfe konfigurierbarer Formulare können Sie eine Site-Erstellung anhand verschiedener Vorlagen beauftragen. Dafür lassen sich Governance-Optionen und Zusatzfeatures wie Groups oder Teams auswählen. Vergeben und kontrollieren Sie initiale Berechtigungen auf den zu erstellenden Sites.

Sogenannte Site-Profile zur Klassifizierung von Sites und deren Inhalten werden gepflegt. Metadaten sind pro Site-Template frei über SharePoint-Standardfeatures konfigurierbar und können innerhalb der Suche und des Monitorings ausgewertet werden.