Stage DATA

Souverän in die Cloud – mit D.A.T.A

Der KI-gestützte Datenklassifizierer für den öffentlichen Sektor – schnell, individuell anpassbar und sicher.

Die Herausforderung Datenklassifizierung im öffentlichen Sektor

Die Digitale Transformation in deutschen Verwaltungen steht an einem entscheidenden Punkt. Große und historisch gewachsene Datenmengen, die Notwendigkeit zur Modernisierung bestehender IT-Strukturen sowie der Wunsch nach digitaler Souveränität stellen Organisationen der öffentlichen Hand vor komplexe Aufgaben. 

 

Unklassifizierte und undurchsichtige Datenbestände verhindern in vielen Fällen den Weg in die Cloud, Verantwortliche müssen erkennen, dass das Bereinigen den Weg für die nächsten Schritte ebnet und dieser ist vorgezeichnet, er beginnt mit genau diesem entscheidenden Schritt: der strukturierten und sicheren Klassifizierung der eigenen Daten.

 

In vielen Fällen fehlen Zeit, Ressourcen und geeignete Werkzeuge, um diesen Schritt effizient zu gestalten. Genau hier setzt Arvato Systems mit D.A.T.A. – Data Assessment & Trust Agent an: einer KI-gestützten, lokal einsetzbaren Lösung für die souveräne und datenschutzfreundlichen Klassifizierung.

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Datenchaos war gestern – mit D.A.T.A. schaffen Sie Ordnung, Transparenz und Handlungsfähigkeit

  1. Lösung für Öffentliche Organisationen mit massiven Datenherausforderung
  2. Klassifizierung ist die Voraussetzung für eine souveräne Digitale Transformation
  3. D.A.T.A. analysiert und strukturiert große Datenmengen – lokal, sicher, effizient
  4. Ihre Cloud-Strategie startet nicht mehr in Monaten, sondern in wenigen Wochen

Unser KI gestützter Datenklassifizierer D.A.T.A. im Detail

D.A.T.A. (Data Assessment & Trust Agent) ist ein innovatives Analyse- und Klassifizierungs-Tool, das speziell für die Anforderungen des öffentlichen Sektors in Deutschland entwickelt wurde. Es hilft Organisationen dabei, schnell einen strukturierten Überblick über ihre Datenbestände zu gewinnen – mit dem Ziel, diese sicher, effizient und regelkonform für die Cloud vorzubereiten. Die wichtigsten Merkmale im Überblick:

KI-gestützte Datenklassifizierung

Vollautomatische Erkennung und Zuordnung großer Datenmengen innerhalb von Wochen statt Monaten.

Lokale Verarbeitung

Ihre Daten bleiben im eigenen Rechenzentrum oder in der dedizierten Infrastruktur von Arvato Systems.

Maximale Souveränität

Kein Einsatz von Microsoft-Tools für die Klassifizierung, keine Abhängigkeit von US-Cloud-Architekturen.

Entwickelt im Einklang mit der DSGVO

D.A.T.A. wurde so konzipiert, dass Datenschutz- und Souveränitätsanforderungen von Behörden erfüllt werden können.

Individuelle Anpassbarkeit

Analyse-Logik und Infrastruktur werden auf Ihre Verwaltungsstrukturen abgestimmt.

Souverän in 3-Schritten

3-Schritte

So funktioniert D.A.T.A.: Drei Schritte zur souveränen Datenbasis

1. Analyse & Bewertung

Ihre Daten werden lokal oder in einem dedizierten Rechenzentrum von Arvato Systems automatisiert analysiert. Die KI erkennt Datenarten, Relevanz, Schutzbedarf und Zuordnung.

2. Rechtliche Bewertung (optional)

Wir erläutern Ihnen die verschiedenen Zielregionen und die Bedeutung der Bewertung Ihrer Daten und zeigen Ihnen ein mögliches Vorgehensmodell auf. In Zusammenarbeit mit einer deutschen Kanzlei können die Ergebnisse bei Bedarf juristisch bewertet werden, um eine fundierte Entscheidung für oder gegen bestimmte Cloud-Migrationen zu treffen.

3. Datenmigration mit Souveränitäts-Optionen

Je nach Klassifizierung können die Daten in individuell definierte Zielsysteme überführt werden – ob Microsoft Azure, Delos Cloud private Cloud oder On-Premises.

Wie D.A.T.A. den digitalen Wandel in einer Großstadtverwaltung ermöglicht

Der IT-Leiter einer deutschen Großstadtverwaltung steht vor der Herausforderung, die zunehmend fragmentierten Datenbestände seiner Organisation für die Cloud-Nutzung vorzubereiten. Ohne klare Struktur und Übersicht gestaltet sich die Migration von Fachverfahren oder die Einführung der E-Akte als riskant und aufwendig.

 

Mit D.A.T.A. entscheidet sich die Verwaltung bewusst für einen souveränen und pragmatischen Einstieg: Innerhalb weniger Wochen kann das IT-Team die vorhandenen Daten automatisiert analysieren, nach Schutzbedarf klassifizieren und mit Blick auf regulatorische Anforderungen strukturieren.

 

Das Ergebnis: Eine verlässliche und dokumentierte Datenbasis als Voraussetzung für konkrete Folgeprojekte – darunter die Anbindung an die Cloud, die Umsetzung von E-Government-Anwendungen sowie die Migration sensibler Inhalte in sichere Zielarchitekturen. Gleichzeitig gewinnt die Verwaltung neue Handlungssicherheit im Umgang mit Daten – und schafft den Grundstein für eine moderne, effiziente und digitale Verwaltung.

Fazit

 

Mit D.A.T.A. bietet Arvato Systems eine konkrete Lösung für eine der größten Digitalisierungsherausforderungen im öffentlichen Sektor: die souveräne, sichere und schnelle Klassifizierung von Daten. Die Grundlage für moderne Verwaltung beginnt hier.

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Der datenschutzfreundliche Arbeitsplatz

Für einen datenschutzfreundlichen Arbeitsplatz bieten wir Ihnen ein Konzept, welches ebenfalls durch eine externe eine Rechtsberatung auf eine Datenschutzfolge geprüft werden kann

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Häufige Fragen zu den Vorteilen und dem Einsatz von D.A.T.A.

  • D.A.T.A. automatisiert die Klassifizierung großer Datenmengen und liefert innerhalb weniger Wochen belastbare Ergebnisse. Dadurch entfällt der monatelange manuelle Aufwand – der Einstieg in die Cloud wird planbar, effizient und schnell umsetzbar.

  • D.A.T.A. arbeitet vollständig lokal – Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt das eigene Rechenzentrum oder die dedizierte Infrastruktur von Arvato Systems. Sie behalten die volle Kontrolle darüber, welche Daten in die Cloud überführt werden dürfen und welche nicht.

  • Die strukturierte Aufbereitung von Daten ist essenziell für E-Government-Angebote, digitale Fachverfahren und KI-gestützte Verwaltungslösungen. D.A.T.A. schafft die dafür notwendige Basis – rechtssicher, transparent und effizient.

  • D.A.T.A. ist eine Lösung von Arvato Systems, dem IT-Spezialisten aus dem Bertelsmann-Konzern. Wir bringen langjährige Erfahrung im Public Sector, tiefes technisches Know-how und regulatorisches Verständnis mit – kombiniert in einer praxiserprobten Lösung für Behörden in Deutschland.

Ihr Kontakt für die öffentliche Verwaltung

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Nils Bursy
Experte für Digitale Souveränität